excel怎么压缩表格大小不变

在Excel中压缩表格大小不变的主要方法有：删除多余数据、使用合适的文件格式、优化图片、删除隐藏的行和列、禁用自动保存。其中，删除多余数据是非常有效的方法，通过清除不必要的数据和格式，可以大幅减少文件的大小。

删除多余数据不仅包括删除不再需要的数据行和列，还包括清理格式、移除不必要的公式和删除不使用的工作表。有效管理和清理这些内容，可以显著减小文件大小，同时保持表格的外观和功能不变。

一、删除多余数据

1、删除不必要的行和列

Excel文件中可能存在许多隐藏的或不再使用的数据行和列，这些数据可以显著增加文件的大小。通过删除这些多余的数据，可以有效压缩文件大小。

2、清理格式

有时候，Excel文件中可能存在过多的格式设置，比如颜色、边框、字体样式等。清理或统一这些格式，可以减少文件大小。可以使用“清除格式”功能来删除不必要的格式。

3、移除不必要的公式

公式计算往往会占用大量的内存和计算资源，特别是复杂的公式。通过将公式的结果复制为数值，可以减少文件大小，同时提高Excel文件的打开和处理速度。

4、删除不使用的工作表

有些Excel文件可能包含多个不再使用的工作表，这些工作表会增加文件大小。通过删除这些不必要的工作表，可以有效减小文件大小。

二、使用合适的文件格式

1、保存为xlsx格式

Excel提供了多种文件格式选择，其中xlsx格式是默认的压缩文件格式。相比于早期的xls格式，xlsx格式可以大幅减少文件大小。

2、压缩文件

如果文件仍然较大，可以考虑将Excel文件压缩为ZIP格式。虽然这不会影响表格的大小和功能，但可以减少文件的存储占用和传输时间。

三、优化图片

1、压缩图片

Excel文件中嵌入的图片可能占用大量空间。通过使用图片压缩功能，可以减少图片的分辨率和文件大小，从而减小整个Excel文件的大小。

2、使用链接图片

如果可能，可以考虑使用图片的链接而不是直接嵌入图片。这样做可以减少文件大小，同时保持图片的显示效果。

四、删除隐藏的行和列

1、显示隐藏的行和列

首先，需要确保所有隐藏的行和列都被显示出来。可以选择整个工作表，然后使用“取消隐藏”功能来显示所有隐藏的行和列。

2、删除隐藏的行和列

显示出所有隐藏的行和列后，可以删除这些不再需要的数据。这可以有效减少文件大小，同时保持表格的内容和格式不变。

五、禁用自动保存

1、关闭自动保存功能

Excel的自动保存功能虽然方便，但会在后台不断生成备份文件，这可能会增加文件的大小。可以通过关闭自动保存功能来减少文件大小。

2、手动保存

在关闭自动保存功能后，可以通过手动保存来管理文件的备份和版本。这样可以减少不必要的文件生成，同时保持文件大小的控制。

六、其他优化技巧

1、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以通过汇总和分析数据来减少数据量，从而减少文件大小。

2、使用外部链接

对于大型数据集，可以考虑将数据存储在外部文件中，通过外部链接来引用数据。这可以减少Excel文件的大小，同时保持数据的完整性和可访问性。

3、清理命名区域

命名区域是Excel中非常方便的功能，但过多的命名区域可能会增加文件大小。通过清理不再使用的命名区域，可以减少文件大小。

4、清理版本历史

Excel提供了版本历史功能，可以保存文件的多个版本。通过清理不再需要的版本历史，可以减少文件大小。

5、使用高效的公式

有些公式可能会占用大量的内存和计算资源，特别是数组公式和复杂的嵌套公式。通过使用更高效的公式，可以减少文件大小并提高文件的处理速度。

6、删除临时文件

Excel在后台会生成一些临时文件，这些文件可能会增加文件大小。通过定期清理临时文件，可以减少文件大小。

总结

通过上述方法，可以有效压缩Excel表格的大小，同时保持表格的外观和功能不变。这不仅可以减少文件的存储占用，还可以提高文件的打开和处理速度。在实际操作中，可以根据具体情况选择适合的方法进行优化，从而达到最佳的压缩效果。