excel之间怎么更新数据

Excel之间更新数据的方法有：使用链接公式、使用Power Query、使用VBA宏、使用共享工作簿、使用Microsoft Power Automate。

其中，使用链接公式是一种简单而直接的方法，可以实时更新数据。通过在一个工作簿中创建对另一个工作簿中特定单元格的引用，可以确保数据在源工作簿发生变化时，目标工作簿能够自动更新。例如，你可以使用=[WorkbookName.xlsx]SheetName!CellReference这样的公式来链接数据。链接公式的优点是易于设置和理解，但如果涉及多个工作簿和大量数据，可能会变得复杂且难以维护。

一、使用链接公式

使用链接公式是许多Excel用户更新数据的首选方法，因为它简单、直观，并且不需要高级技术技能。

1. 创建链接公式

创建链接公式的步骤如下：

打开源工作簿和目标工作簿。
在目标工作簿中选择你想要更新数据的单元格。
输入等号=，然后切换到源工作簿，选择你要链接的数据单元格。
按下回车键，Excel将自动生成链接公式，例如：=[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!A1。

2. 更新数据

当源工作簿的数据发生变化时，链接公式会自动更新目标工作簿中的数据。你只需要确保两个工作簿都处于打开状态，否则需要手动刷新目标工作簿以获取最新数据。

3. 优缺点

优点：

简单易用，不需要编程知识。
适用于少量数据和简单场景。

缺点：

如果涉及多个工作簿和大量数据，管理和维护会变得困难。
依赖于工作簿路径，如果文件路径改变，链接可能会失效。

二、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，适用于需要从多个来源提取和整合数据的用户。

1. 导入数据

使用Power Query导入数据的步骤如下：

打开目标工作簿，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
选择“从文件” > “从工作簿”，然后选择你的源工作簿。
在Power Query编辑器中，选择你要导入的数据表或范围，然后点击“加载”。

2. 刷新数据

当源工作簿的数据发生变化时，你可以在目标工作簿中点击“数据”选项卡下的“刷新”按钮，Power Query将重新导入并更新数据。

3. 优缺点

优点：

适用于大数据量和复杂数据处理。
提供强大的数据清洗和转换功能。

缺点：

学习曲线较陡，需要一定的时间来掌握。
对于简单的数据更新需求，可能显得过于复杂。

三、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）宏是一种编程方法，适用于需要自动化和高度定制的数据更新任务。

1. 编写VBA宏

编写VBA宏的步骤如下：

打开目标工作簿，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写VBA代码来从源工作簿中提取数据。例如：

Sub UpdateData()
    Dim sourceWorkbook As Workbook
    Dim targetWorkbook As Workbook
    Dim sourceSheet As Worksheet
    Dim targetSheet As Worksheet
    Set targetWorkbook = ThisWorkbook
    Set targetSheet = targetWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set sourceWorkbook = Workbooks.Open("C:PathToSourceWorkbook.xlsx")
    Set sourceSheet = sourceWorkbook.Sheets("Sheet1")
    targetSheet.Range("A1:B10").Value = sourceSheet.Range("A1:B10").Value
    sourceWorkbook.Close False
End Sub

2. 运行VBA宏

在目标工作簿中，按下Alt + F8打开宏对话框，选择你编写的宏，然后点击“运行”。宏将自动从源工作簿中提取数据并更新目标工作簿。

3. 优缺点

优点：

高度灵活和可定制，适用于复杂和特定的需求。
可以自动化重复性的数据更新任务。

缺点：

需要编程知识和技能。
代码维护和调试可能比较麻烦。

四、使用共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个工作簿，适用于团队协作和实时数据更新。

1. 启用共享工作簿

启用共享工作簿的步骤如下：

打开工作簿，选择“审阅”选项卡，然后点击“共享工作簿”。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”，然后点击“确定”。

2. 协作编辑

启用共享工作簿后，多个用户可以同时打开和编辑同一个工作簿。当任何用户保存更改时，其他用户的工作簿也会自动更新。

3. 优缺点

优点：

适用于团队协作和实时数据更新。
不需要额外的工具或编程知识。

缺点：

功能有限，不适用于复杂的数据处理需求。
可能会出现冲突和版本控制问题。

五、使用Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate是一种云服务，允许你创建自动化工作流来连接和更新不同的数据源。

1. 创建工作流

创建Power Automate工作流的步骤如下：

登录Power Automate，点击“创建”按钮，然后选择“自动化云流”。
设置触发器，例如“当文件被修改时”。
添加操作，例如“获取行”从源工作簿中提取数据，然后“更新行”到目标工作簿。

2. 运行工作流

当触发条件满足时，Power Automate将自动运行工作流，提取数据并更新目标工作簿。

3. 优缺点

优点：

适用于跨平台和跨应用的数据更新。
提供图形化界面，易于设置和管理。

缺点：

需要订阅Power Automate服务。
学习曲线较陡，需要一定的时间来掌握。

通过上述五种方法，你可以根据实际需求选择适合的工具和技术来更新Excel之间的数据。无论是简单的链接公式，还是复杂的VBA宏和Power Automate，每种方法都有其独特的优点和适用场景。掌握这些技能将大大提高你的工作效率和数据管理能力。

excel之间怎么更新数据

一、使用链接公式

二、使用Power Query

三、使用VBA宏

四、使用共享工作簿

五、使用Microsoft Power Automate

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