excel自制发货单怎么自动编号

在Excel中自制发货单并实现自动编号的方法

使用公式、VBA宏、表格格式

在Excel中自制发货单并实现自动编号的方法有多种，包括使用公式、VBA宏和表格格式等。本文将详细介绍如何使用这些方法实现自动编号功能，并提供专业的个人经验见解。

一、使用公式自动编号

创建基础表格
- 首先，打开Excel并创建一个新的工作表。在表格中创建基本的发货单信息字段，如“发货单编号”、“客户名称”、“发货日期”、“商品名称”、“数量”、“单价”和“总价”等。
设置自动编号公式
- 在“发货单编号”列中输入公式来自动生成编号。例如，如果您的编号从1开始，可以在A2单元格中输入公式 =ROW()-1。这个公式的意思是返回当前行号减去1，从而在从第二行开始编号为1。
应用公式
- 将公式向下拖动至需要的行数，Excel将自动生成连续的编号。如果希望在插入新行时也能自动编号，可以使用 =COUNTA(B:B) 公式，该公式会根据“客户名称”列中的非空单元格计数。

二、使用VBA宏自动编号

启用开发工具
- 打开Excel，点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，勾选“开发工具”选项卡。

编写VBA代码

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub AutoNumber()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为您的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow
        ws.Cells(i, 1).Value = i - 1
    Next i
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

运行宏
- 回到Excel工作表，在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚才编写的“AutoNumber”宏并运行。这样，发货单编号将自动生成。

三、使用表格格式自动编号

创建表格
- 选择您的发货单数据区域，点击“插入”>“表格”，勾选“表包含标题”选项，点击“确定”。
设置表格格式
- 在“表格工具”选项卡中，您可以为表格设置样式和格式。
自动编号
- 在表格的“发货单编号”列中输入公式 =ROW(Table1[@])-ROW(Table1[#Headers])。这个公式将根据表格中的行数自动生成编号。

四、结合使用公式和VBA宏

创建基础表格
- 在Excel中创建一个新的工作表，并创建基本的发货单信息字段。
设置公式和VBA宏
- 在“发货单编号”列中输入公式 =IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2),"")，该公式将根据“客户名称”列中的非空单元格计数。

编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim KeyCells As Range
    Set KeyCells = Range("B2:B100") ' 替换为您的客户名称列范围
    If Not Application.Intersect(KeyCells, Range(Target.Address)) Is Nothing Then
        If Target.Value <> "" Then
            Target.Offset(0, -1).Value = Application.WorksheetFunction.CountA(KeyCells) - 1
        Else
            Target.Offset(0, -1).Value = ""
        End If
    End If
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。这样，当您在“客户名称”列中输入信息时，发货单编号将自动生成。

五、使用Excel模板

创建模板
- 根据您的需求创建一个Excel发货单模板，并保存为Excel模板文件（.xltx）。
设置自动编号
- 在模板中使用上述的方法之一设置自动编号公式或VBA宏。
使用模板
- 每次创建新发货单时，打开模板文件，输入相应的信息，自动编号将会生成。

六、导出和打印

导出发货单
- 完成发货单信息后，可以将其导出为PDF或其他格式。点击“文件”>“导出”，选择“创建PDF/XPS文档”，并根据提示保存文件。
打印发货单
- 在打印发货单之前，可以预览打印效果。点击“文件”>“打印”，检查打印设置，确保发货单编号正确显示。

通过以上方法，您可以在Excel中自制发货单并实现自动编号功能。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保发货单编号的准确性和连续性。