excel怎么只显示相同的

在Excel中，只显示相同的值可以通过使用“筛选”和“条件格式”功能来实现。具体步骤包括：使用筛选功能筛选出相同的值、应用条件格式高亮显示相同的值。在这里我们详细介绍如何使用这些功能。

一、筛选相同的值

Excel的筛选功能是非常强大的工具，可以帮助我们快速找到并显示相同的值。筛选功能不仅适用于数值，还可以应用于文本、日期等各种数据类型。

1. 启用筛选功能

首先，确保你的数据是以表格形式排列的，并且每列都有标题。选择包含数据的区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这会在每列标题旁边添加一个下拉箭头。

2. 筛选相同的值

点击包含你要筛选的值的列标题旁边的下拉箭头。在弹出的菜单中，选择“文本筛选”或“数值筛选”，然后选择“相等”。在弹出的对话框中输入你要筛选的值，点击“确定”。这样，Excel会只显示与输入值相同的行。

二、使用条件格式

条件格式是Excel中另一种强大的功能，可以帮助我们高亮显示满足特定条件的单元格。对于显示相同的值，条件格式可以使这些值在数据中一目了然。

1. 应用条件格式

选择包含你要检查的相同值的列或区域。点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

2. 设置格式

在弹出的对话框中，选择你要应用的格式，比如红色填充或红色文字。点击“确定”后，Excel会自动高亮显示所有重复的值。

三、使用公式找出相同的值

除了使用筛选和条件格式功能，我们还可以使用Excel公式来找出相同的值。以下是一些常用的公式：

1. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计指定范围内满足特定条件的单元格数。可以用它来找出相同的值。假设你的数据在A列，从A1到A100。你可以在B1中输入以下公式：

=COUNTIF($A$1:$A$100, A1)

然后将公式向下拖动到B100。这样，B列中大于1的值表示A列中有重复的值。

2. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在指定范围内搜索一个值，并返回匹配值的对应列的内容。假设你的数据在A列，从A1到A100。你可以在B1中输入以下公式：

=IF(COUNTIF($A$1:$A$100, A1)>1, "重复", "唯一")

然后将公式向下拖动到B100。这样，B列中显示“重复”的行表示A列中有重复的值。

四、使用高级筛选功能

除了基本的筛选功能，Excel还提供了高级筛选功能，可以帮助我们更灵活地筛选数据。

1. 高级筛选

选择包含数据的区域，点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“条件区域”中输入你要筛选的条件。点击“确定”后，Excel会将符合条件的数据复制到指定位置。

2. 创建唯一记录列表

在高级筛选对话框中，选择“唯一记录”。这样，Excel会只显示唯一的值，隐藏重复的值。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中另一种强大的数据分析工具，可以帮助我们快速汇总、分析和展示数据。

1. 创建数据透视表

选择包含数据的区域，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据透视表的位置。

2. 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动你要分析的列到“行标签”和“值”区域。默认情况下，数据透视表会显示每个值的计数。你可以通过设置值字段的“值字段设置”来显示唯一值或重复值。

通过上述方法，你可以在Excel中只显示相同的值。这些方法各有优缺点，可以根据具体情况选择最适合的方法。希望这些内容对你有所帮助。