怎么把两个EXCEL中的相同的找出来

在Excel中找出两个工作表中的相同项

在Excel中找出两个工作表中的相同项的核心方法包括：使用VLOOKUP函数、使用MATCH函数、条件格式、Power Query。其中，使用VLOOKUP函数是最常见且有效的方法。我们可以通过以下步骤详细描述如何使用VLOOKUP函数来找出两个工作表中的相同项。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助我们在一个工作表中查找另一个工作表中的值。以下是详细步骤：

1. 准备数据

首先，确保两个工作表中的数据是有序且没有错误的。例如，第一个工作表Sheet1包含一列数据A，第二个工作表Sheet2也包含一列数据A。

2. 应用VLOOKUP函数

在Sheet1中，在B列的第一单元格（例如B2）中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")

这个公式的意思是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值。如果找不到（即ISNA函数返回TRUE），则显示“不匹配”；如果找到，则显示“匹配”。

3. 复制公式

将B2单元格的公式向下拖动，填充整个B列。这样，你就可以在Sheet1中看到哪些项在Sheet2中匹配了。

二、使用MATCH函数

MATCH函数是另一种找到两个工作表中相同项的方法。以下是详细步骤：

1. 准备数据

与使用VLOOKUP函数的方法一样，确保两个工作表中的数据没有错误。

2. 应用MATCH函数

在Sheet1中，在B列的第一单元格（例如B2）中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "匹配", "不匹配")

这个公式的意思是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值。如果MATCH函数返回一个数字（即ISNUMBER函数返回TRUE），则显示“匹配”；否则显示“不匹配”。

3. 复制公式

将B2单元格的公式向下拖动，填充整个B列。这样，你就可以在Sheet1中看到哪些项在Sheet2中匹配了。

三、使用条件格式

条件格式可以直观地展示两个工作表中的相同项。以下是详细步骤：

1. 准备数据

确保两个工作表中的数据是有序且没有错误的。

2. 应用条件格式

在Sheet1中，选中A列的数据范围（例如A2:A100）。然后，选择“条件格式” -> “新建规则” -> “使用公式确定要设置格式的单元格”。

在公式框中输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2)>0

这个公式的意思是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值。如果找到，则应用格式。

3. 设置格式

选择一种填充颜色或字体颜色来突出显示匹配项。点击“确定”完成设置。

四、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以帮助我们轻松地找出两个工作表中的相同项。以下是详细步骤：

1. 准备数据

确保两个工作表中的数据是有序且没有错误的。

2. 导入数据

在Excel中，选择“数据”选项卡 -> “从表/范围” -> 选择Sheet1的数据范围 -> 点击“确定”。然后，重复此步骤导入Sheet2的数据。

3. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询” -> 选择Sheet1和Sheet2 -> 选择匹配的列（例如A列） -> 点击“确定”。

4. 筛选匹配项

在合并后的查询中，筛选出匹配项。你可以通过“筛选”功能来过滤出匹配的记录。

总结

在Excel中找出两个工作表中的相同项可以通过多种方法实现，包括使用VLOOKUP函数、使用MATCH函数、条件格式、Power Query。每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用VLOOKUP函数是最常见且有效的方法，尤其适用于简单的数据匹配任务。使用MATCH函数则更加灵活，适合处理更复杂的数据匹配需求。条件格式可以直观地展示匹配结果，而Power Query则适用于处理大量数据和复杂的数据合并任务。选择适合自己需求的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel文件中找到相同的数据？

当你需要比较两个Excel文件并找到相同的数据时，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel文件并选择要比较的数据列。
• 复制所选数据列（Ctrl+C）。
• 打开第二个Excel文件并选择要比较的数据列。
• 在第二个Excel文件中的空白单元格中粘贴复制的数据列（Ctrl+V）。
• 使用Excel的筛选功能，选择“重复值”选项。
• Excel将显示出两个文件中相同的数据。

2. 在Excel中如何查找两个工作表中相同的数据？

如果你需要在同一Excel文件的不同工作表中查找相同的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选择第一个工作表。
• 选择要比较的数据列。
• 复制所选数据列（Ctrl+C）。
• 切换到第二个工作表。
• 在第二个工作表中的空白单元格中粘贴复制的数据列（Ctrl+V）。
• 使用Excel的筛选功能，选择“重复值”选项。
• Excel将显示出两个工作表中相同的数据。

3. 如何使用Excel函数在两个工作簿中找到相同的数据？

如果你想使用Excel函数来查找两个不同的工作簿中相同的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个工作簿并选择要比较的数据列。
• 复制所选数据列（Ctrl+C）。
• 打开第二个工作簿并选择要比较的数据列。
• 在第二个工作簿中的空白单元格中使用“VLOOKUP”函数来查找第一个工作簿中的数据。
• 使用条件格式化功能，将在第一个工作簿中找到的相同数据标记出来。
• 重复以上步骤，将第二个工作簿中的数据与第一个工作簿中的数据进行比较。
• 这样，你就可以在两个工作簿中找到相同的数据了。