要打开别人发的Excel表格，你可以使用Excel软件、Google Sheets、LibreOffice Calc、WPS Office等工具。Excel软件提供了最全面的功能支持。
一、使用Excel软件
Excel是Microsoft Office套件中的一部分，是最常用的电子表格处理工具之一。以下是如何使用Excel软件来打开别人发给你的Excel表格的步骤。
1. 下载并安装Excel软件
如果你还没有安装Excel软件，可以从Microsoft的官方网站下载并安装。Excel是一个付费软件，但也提供试用版和订阅服务。
2. 打开Excel软件
安装完成后，打开Excel软件。你可以在桌面上找到Excel的快捷方式，或者通过开始菜单搜索“Excel”来打开它。
3. 打开Excel文件
在Excel软件中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打开”。接着，找到别人发给你的Excel表格文件，选择它并点击“打开”。
4. 查看和编辑表格
Excel会自动加载并显示你选择的表格文件，你可以在这里查看和编辑数据。Excel提供了丰富的功能，如公式计算、数据排序、图表制作等，方便你对表格进行各种操作。
二、使用Google Sheets
Google Sheets是Google提供的一款在线电子表格工具。它完全免费，且支持Excel文件格式，适合不愿意安装软件的用户。
1. 登录Google账户
首先，你需要一个Google账户。如果你还没有，可以免费注册一个。然后，登录你的Google账户。
2. 打开Google Sheets
在Google账户中，进入Google Drive（谷歌云端硬盘），然后点击左上角的“新建”按钮，选择“Google Sheets”。
3. 导入Excel文件
在Google Sheets中，点击左上角的“文件”菜单，选择“导入”。接着，点击“上传”选项，找到别人发给你的Excel表格文件，将其上传到Google Sheets。
4. 查看和编辑表格
文件上传后，Google Sheets会自动转换并显示你的表格。你可以在这里查看和编辑数据，Google Sheets提供了许多和Excel类似的功能。
三、使用LibreOffice Calc
LibreOffice Calc是一个开源的电子表格处理工具，完全免费，功能也非常强大。
1. 下载并安装LibreOffice
从LibreOffice的官方网站下载最新版本的LibreOffice，并按照提示安装。
2. 打开LibreOffice Calc
安装完成后，打开LibreOffice Calc。你可以在桌面上找到Calc的快捷方式，或者通过开始菜单搜索“Calc”来打开它。
3. 打开Excel文件
在LibreOffice Calc中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打开”。找到别人发给你的Excel表格文件，选择它并点击“打开”。
4. 查看和编辑表格
Calc会自动加载并显示你选择的表格文件，你可以在这里查看和编辑数据。LibreOffice Calc提供了许多类似于Excel的功能，适合各种数据处理需求。
四、使用WPS Office
WPS Office是金山软件推出的一款办公软件套件，兼容性强，支持多种文件格式。
1. 下载并安装WPS Office
从WPS Office的官方网站下载最新版本的WPS Office，并按照提示安装。
2. 打开WPS Office
安装完成后，打开WPS Office。你可以在桌面上找到WPS Office的快捷方式，或者通过开始菜单搜索“WPS Office”来打开它。
3. 打开Excel文件
在WPS Office中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打开”。找到别人发给你的Excel表格文件，选择它并点击“打开”。
4. 查看和编辑表格
WPS Office会自动加载并显示你选择的表格文件，你可以在这里查看和编辑数据。WPS Office提供了许多类似于Excel的功能，适合各种数据处理需求。
五、使用移动设备打开Excel文件
如果你需要在移动设备上打开Excel文件，可以使用Excel移动版、Google Sheets移动版、WPS Office移动版等应用。
1. Excel移动版
Microsoft提供了适用于iOS和Android设备的Excel移动版应用。你可以从App Store或Google Play商店下载并安装。
2. Google Sheets移动版
Google Sheets也有适用于iOS和Android设备的移动版应用，同样可以从App Store或Google Play商店下载并安装。
3. WPS Office移动版
WPS Office也提供了适用于iOS和Android设备的移动版应用，可以从App Store或Google Play商店下载并安装。
六、通过电子邮件打开Excel文件
如果别人通过电子邮件发送Excel文件给你，你可以直接在电子邮件客户端中打开文件。
1. 在电脑上打开
在电脑上，使用你常用的电子邮件客户端（如Outlook、Gmail等）打开邮件，下载附件，然后按照前文介绍的方法使用Excel、Google Sheets、LibreOffice Calc或WPS Office打开文件。
2. 在移动设备上打开
在移动设备上，使用你常用的电子邮件客户端（如Outlook、Gmail等）打开邮件，下载附件，然后使用Excel移动版、Google Sheets移动版或WPS Office移动版打开文件。
七、使用云存储服务打开Excel文件
你还可以使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）来打开别人发给你的Excel文件。
1. 上传文件到云存储服务
将别人发给你的Excel文件上传到你常用的云存储服务。
2. 在云存储服务中打开文件
登录你的云存储账户，找到上传的Excel文件，然后使用云存储服务提供的在线查看或编辑工具打开文件。
八、通过共享链接打开Excel文件
有时候别人可能会通过共享链接发送Excel文件给你，这种情况下，你只需要点击链接即可打开文件。
1. 点击共享链接
点击别人发送给你的共享链接，通常会自动跳转到文件所在的云存储服务或在线编辑工具。
2. 查看和编辑文件
在跳转后的页面中，你可以直接查看和编辑文件。不同的云存储服务和在线编辑工具可能提供不同的功能，你可以根据需要进行操作。
九、使用Excel Viewer
如果你只需要查看Excel文件而不需要编辑，可以使用Microsoft提供的Excel Viewer。Excel Viewer是一个免费的工具，专门用于查看Excel文件。
1. 下载并安装Excel Viewer
从Microsoft的官方网站下载最新版本的Excel Viewer，并按照提示安装。
2. 打开Excel Viewer
安装完成后，打开Excel Viewer。你可以在桌面上找到Excel Viewer的快捷方式，或者通过开始菜单搜索“Excel Viewer”来打开它。
3. 打开Excel文件
在Excel Viewer中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打开”。找到别人发给你的Excel表格文件，选择它并点击“打开”。
4. 查看表格
Excel Viewer会自动加载并显示你选择的表格文件，你可以在这里查看数据，但不能编辑。
十、使用在线转换工具
如果你需要将Excel文件转换成其他格式（如PDF、CSV等），可以使用在线转换工具。
1. 选择在线转换工具
网上有很多免费的在线转换工具，如Smallpdf、Zamzar等。选择一个你喜欢的工具。
2. 上传Excel文件
按照工具的提示，将别人发给你的Excel文件上传到在线转换工具中。
3. 选择输出格式
选择你需要的输出格式（如PDF、CSV等），然后点击“转换”按钮。
4. 下载转换后的文件
转换完成后，下载转换后的文件。你可以使用相应的软件查看和编辑转换后的文件。
十一、常见问题及解决方法
1. 文件打不开怎么办？
如果你尝试了上述方法仍然无法打开Excel文件，可能是文件已损坏或格式不兼容。你可以尝试使用文件修复工具，或者请发送者重新发送文件。
2. 文件内容显示不正常怎么办？
如果打开文件后内容显示不正常，可能是因为文件使用了不兼容的格式或公式。你可以尝试使用不同的软件打开文件，或者请发送者提供兼容版本的文件。
3. 如何保护文件安全？
为了保护文件安全，不要随意下载和打开不明来源的文件。确保你的计算机和软件已更新，并使用杀毒软件进行扫描。
十二、总结
打开别人发给你的Excel表格有多种方法，选择适合你需求的方法最为重要。无论是使用Excel软件、Google Sheets、LibreOffice Calc、WPS Office，还是通过移动设备、电子邮件、云存储服务和共享链接打开文件，都能帮助你高效地查看和编辑Excel表格。希望本文能为你提供有用的指导，让你更好地处理Excel文件。
相关问答FAQs：
1. 如何打开别人发的Excel表格？
- 首先，确保你的电脑上已经安装了Microsoft Excel软件。然后，双击Excel文件，它会自动在Excel中打开。
- 如果你没有安装Excel软件，可以尝试使用其他兼容的办公软件，如Google Sheets或LibreOffice Calc来打开Excel文件。
- 如果你的电脑上没有任何办公软件，你可以尝试在线使用免费的Excel查看器来打开文件。只需将文件上传至在线Excel查看器，即可预览和查看文件的内容。
2. 我无法打开别人发的Excel表格怎么办？
- 首先，检查你的电脑上是否安装了Microsoft Excel软件。如果没有安装，你需要先下载并安装Excel软件。
- 如果已经安装了Excel软件但仍无法打开文件，尝试使用其他办公软件或在线Excel查看器来打开文件。
- 另外，确保你的电脑上的Excel软件是最新版本，如果不是，尝试升级到最新版本。
- 如果问题仍然存在，可能是文件本身存在问题。尝试联系文件发送者，询问是否可以重新发送文件或以其他格式发送文件。
3. 我打开别人发的Excel表格后只显示乱码，怎么办？
- 首先，尝试使用其他软件打开文件，如Google Sheets或LibreOffice Calc，看看是否能够正确显示文件内容。
- 如果在其他软件中仍然显示乱码，可能是文件本身存在问题。尝试联系文件发送者，询问是否可以重新发送文件或以其他格式发送文件。
- 如果其他软件可以正确显示文件内容，那么可能是你的Excel软件设置有问题。尝试检查Excel的语言设置，确保与文件的语言兼容。
- 另外，你还可以尝试将文件另存为其他格式，如CSV或PDF，然后再尝试打开。有时候转换文件格式可以解决乱码问题。
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