excel自定义页脚怎么排位置

在Excel中，自定义页脚的位置可以通过“页面布局”选项卡中的“页脚”设置来实现。 通过调整页脚的对齐方式、添加不同的内容元素、以及使用特定的代码可以实现页脚内容的自定义。这些步骤简单而有效，可以帮助用户精确地控制页脚的显示方式。以下是详细的步骤和技巧：

一、页面布局与页脚设置

在Excel中，自定义页脚的设置主要通过“页面布局”选项卡进行。在这一部分，我们将详细介绍如何通过页面布局选项卡来设置和调整页脚的位置及内容。

页面布局选项卡

1. 打开页面布局选项卡：在Excel的菜单栏中找到并点击“页面布局”选项卡，这将显示与页面设置相关的所有选项。
2. 进入页脚设置：点击“页面布局”选项卡中的“页脚”按钮，打开页脚设置对话框。

页脚对齐方式

1. 左对齐、居中对齐、右对齐：在页脚设置对话框中，可以选择将页脚内容左对齐、居中对齐或右对齐。通过选择不同的对齐方式，可以将页脚内容精确定位在页面的不同位置。
2. 使用代码：在页脚中，可以使用特定的代码来插入不同类型的内容。例如，使用&[页码]可以插入当前页码，使用&[日期]可以插入当前日期等。

二、添加页脚内容

在设置页脚的位置后，可以向页脚中添加各种类型的内容，如文本、图片、页码等。以下是一些常见的页脚内容及其添加方法。

插入文本

1. 直接输入文本：在页脚设置对话框中，直接输入所需的文本内容。可以在左对齐、居中对齐或右对齐的区域中输入不同的文本。
2. 格式化文本：在输入文本后，可以对其进行格式化，如更改字体、大小、颜色等。

插入图片

1. 选择图片按钮：在页脚设置对话框中，点击图片按钮，选择要插入的图片文件。
2. 调整图片大小：插入图片后，可以调整其大小和位置，使其在页脚中显示得更加美观。

插入页码和日期

1. 页码：在页脚中插入&[页码]代码，可以显示当前页码。
2. 日期：插入&[日期]代码，可以显示当前日期。

三、使用代码进行高级自定义

通过使用Excel的代码功能，可以实现更高级的页脚自定义。这部分将介绍一些常见的代码及其使用方法。

常见代码

1. 页码：&[页码]，显示当前页码。
2. 总页数：&[总页数]，显示文档的总页数。
3. 日期：&[日期]，显示当前日期。
4. 时间：&[时间]，显示当前时间。

组合代码

1. 页码/总页数：使用&[页码] / &[总页数]，可以显示当前页码与总页数的组合，如“1 / 10”。
2. 日期和时间：使用&[日期] &[时间]，可以同时显示当前日期和时间。

高级代码示例

1. 公司名称和页码：公司名称 &[页码]，在页脚中显示公司名称和当前页码。
2. 文档名称和总页数：文档名称 - 共 &[总页数] 页，显示文档名称和总页数。

四、在不同工作表中应用页脚设置

在Excel中，可以将页脚设置应用到不同的工作表中，以保持文档的一致性。这部分将介绍如何在多个工作表中应用相同的页脚设置。

选择多个工作表

1. 选择所有工作表：在工作表标签上右键点击，选择“选择所有工作表”。
2. 应用页脚设置：在选择所有工作表后，进入页脚设置对话框，进行页脚内容和位置的设置。设置完成后，所有选中的工作表将应用相同的页脚设置。

独立设置工作表页脚

1. 单独选择工作表：如果需要对某个工作表设置独立的页脚内容，可以单独选择该工作表进行设置。
2. 应用独立设置：在单独选择的工作表中，进入页脚设置对话框，进行页脚内容和位置的设置。该设置只会应用到当前选择的工作表。

五、页脚设置的最佳实践

在设置Excel页脚时，遵循一些最佳实践可以确保页脚内容美观、易读且专业。这部分将介绍一些实用的页脚设置技巧。

保持简洁

1. 避免过多内容：在页脚中避免添加过多的内容，以免影响页面的整体美观和可读性。
2. 使用简洁的文本：使用简洁明了的文本描述，避免使用复杂的词汇或句子。

使用一致的格式

1. 统一字体和大小：在页脚中使用统一的字体和字号，以保持页面的一致性和专业性。
2. 一致的对齐方式：在整个文档中使用一致的对齐方式，如全部左对齐、居中对齐或右对齐。

定期更新页脚内容

1. 更新日期和时间：如果页脚中包含日期和时间信息，确保定期更新以保持信息的准确性。
2. 检查页脚内容：定期检查页脚内容，确保其与文档的主题和内容一致。

六、在不同打印设置中的页脚调整

在不同的打印设置中，页脚的位置和内容可能需要进行调整以适应不同的打印需求。这部分将介绍如何在不同打印设置中调整页脚。

页面方向

1. 纵向和横向打印：根据页面方向（纵向或横向），调整页脚的对齐方式和内容位置，以确保页脚在打印时显示正确。
2. 调整页脚内容：在不同页面方向下，可能需要调整页脚内容的长度和布局，以适应页面宽度。

页面边距

1. 调整页边距：根据页面边距的设置，调整页脚的位置，使其在打印时不被切割或覆盖。
2. 检查预览效果：在打印前，通过打印预览检查页脚的显示效果，确保页脚在打印结果中显示正确。

打印区域

1. 定义打印区域：在定义打印区域时，确保页脚内容在打印区域内显示完整。
2. 调整页脚位置：根据打印区域的范围，调整页脚的位置和对齐方式，以适应页面的布局。

七、总结

通过详细了解Excel中页脚设置的各种方法和技巧，可以帮助用户在文档中实现更专业和个性化的页脚显示。无论是通过简单的文本和图片插入，还是使用高级代码进行自定义，用户都可以根据具体需求灵活调整页脚内容和位置。此外，遵循最佳实践并定期更新页脚内容，可以确保文档的页脚始终保持美观、易读和专业。通过在不同工作表和打印设置中应用一致的页脚设置，用户可以实现文档的一致性和高效管理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中自定义页脚的位置？
在Excel中，您可以通过以下步骤自定义页脚的位置：

• 打开Excel文档并选择要设置页脚的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮。
• 在弹出的页面设置对话框中，选择“页脚”选项卡。
• 在页脚选项卡上，您可以选择页脚的对齐方式，如左对齐、居中或右对齐。
• 调整页脚的位置，可以使用页边距选项来设置页脚与页面边缘的距离。
• 点击确定按钮保存并应用所做的更改。

2. 如何将页脚靠左对齐或靠右对齐？
要将页脚靠左对齐或靠右对齐，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要设置页脚的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮。
• 在弹出的页面设置对话框中，选择“页脚”选项卡。
• 在页脚选项卡上，选择对齐方式为“左对齐”或“右对齐”。
• 点击确定按钮保存并应用所做的更改。

3. 如何在Excel中设置页脚的距离页面边缘的位置？
要设置页脚距离页面边缘的位置，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要设置页脚的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮。
• 在弹出的页面设置对话框中，选择“页脚”选项卡。
• 在页脚选项卡上，调整页脚的位置，可以使用页边距选项来设置页脚与页面边缘的距离。
• 点击确定按钮保存并应用所做的更改。