excel怎么放附件

在Excel中放附件，可以通过以下几种方法：插入对象、超链接、VBA代码。其中，最常用的是插入对象，这是一种将文件直接嵌入到Excel单元格中的方法。下面我们将详细介绍如何在Excel中插入附件以及其他相关方法，帮助您更好地管理和共享工作表中的附加文件。

一、插入对象

插入对象是将文件嵌入到Excel单元格中的一种方法，这样可以方便地查看和访问附件。

1. 插入对象的方法

步骤一：选择插入位置

首先，打开您的Excel工作表，并选择要插入附件的单元格。单击选择该单元格。

步骤二：打开“插入对象”对话框

在Excel的菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后单击“对象”按钮。这将打开“插入对象”对话框。

步骤三：选择文件

在“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，找到并选择您要插入的文件。选中后，单击“确定”。

步骤四：嵌入文件

在“插入对象”对话框中，确保勾选“显示为图标”选项，以便附件以图标形式显示在Excel中。然后单击“确定”，文件将被嵌入到选择的单元格中。

2. 管理插入的对象

移动和调整对象

插入的对象可以像普通图片或形状一样移动和调整大小。单击对象图标，然后拖动或使用调整手柄调整其位置和大小。

更改图标

如果您希望更改对象的显示图标，可以右键单击图标，选择“对象格式”，然后在“更改图标”部分选择其他图标文件。

二、使用超链接

除了插入对象外，您还可以使用超链接将文件链接到Excel单元格中。这种方法适用于文件存储在本地磁盘或网络路径中的情况。

1. 插入超链接的方法

步骤一：选择单元格

选择要插入超链接的单元格。

步骤二：打开超链接对话框

在Excel的菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后单击“超链接”按钮。这将打开“插入超链接”对话框。

步骤三：选择文件

在“插入超链接”对话框中，选择“文件或网页”选项，然后单击“浏览”按钮，找到并选择您要链接的文件。选中后，单击“确定”。

步骤四：设置显示文本

在“插入超链接”对话框中，您可以设置单元格中显示的文本。输入显示文本后，单击“确定”，超链接将插入到选择的单元格中。

2. 管理超链接

编辑超链接

要编辑已插入的超链接，右键单击包含超链接的单元格，选择“编辑超链接”，然后在对话框中进行修改。

删除超链接

要删除超链接，右键单击包含超链接的单元格，选择“删除超链接”。

三、使用VBA代码

对于高级用户，您可以使用VBA代码自动化插入附件的过程。这种方法适用于需要批量处理或在复杂工作流程中嵌入附件的情况。

1. VBA代码示例

以下是一个使用VBA插入附件的简单示例：

Sub InsertAttachment()

    Dim ws As Worksheet
    Dim obj As OLEObject
    Dim filePath As String
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 文件路径
    filePath = "C:PathToYourFile.docx"
    ' 插入对象
    Set obj = ws.OLEObjects.Add(Filename:=filePath, Link:=False, DisplayAsIcon:=True, IconFileName:="C:PathToIcon.ico", IconLabel:="Attachment")
    ' 设置对象位置
    obj.Top = ws.Range("B2").Top
    obj.Left = ws.Range("B2").Left
End Sub

2. 使用VBA代码的步骤

步骤一：打开VBA编辑器

按 ALT + F11 打开VBA编辑器。

步骤二：插入模块

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”插入一个新模块。

步骤三：粘贴代码

将上面的VBA代码粘贴到新模块中。

步骤四：运行代码

按 F5 运行代码，附件将插入到指定的单元格中。

四、其他方法

除了上述方法，还有一些其他方法可以用于在Excel中管理附件。

1. 使用云存储链接

您可以将文件上传到云存储服务（如Google Drive、OneDrive或Dropbox），然后将共享链接插入到Excel中。这样可以避免文件大小限制，并便于多设备访问。

插入云存储链接的方法

步骤一：上传文件

将文件上传到您的云存储账户中。

步骤二：获取共享链接

获取文件的共享链接。具体步骤可能因云存储服务而异，但通常包括右键单击文件并选择“获取共享链接”或类似选项。

步骤三：插入链接

在Excel中选择要插入链接的单元格，按照前面介绍的超链接方法插入共享链接。

2. 使用附件管理软件

有些第三方软件专门用于管理Excel附件。这些软件可以帮助您更方便地添加、查看和管理附件，但通常需要额外的安装和配置。

常见附件管理软件

• XLTools：提供多种Excel增强功能，包括附件管理。
• Kutools for Excel：一个功能丰富的Excel插件，提供附件管理功能。

五、总结

在Excel中放附件的方法多种多样，包括插入对象、使用超链接和使用VBA代码等。插入对象是最直观和常用的方法，适用于直接嵌入文件的情况。使用超链接则适用于文件存储在本地磁盘或网络路径中的情况，便于文件更新和管理。使用VBA代码适合需要批量处理或自动化操作的高级用户。此外，使用云存储链接和附件管理软件也是管理附件的有效方法。

通过掌握这些方法，您可以根据具体需求选择最合适的方式在Excel中放附件，从而提升工作效率和文件管理水平。希望本文对您有所帮助，让您在日常工作中更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加附件？
在Excel中添加附件可以通过插入对象功能实现。首先，在要添加附件的单元格中点击右键，选择“插入”菜单，然后选择“对象”选项。在弹出的对话框中，选择“创建新的对象”选项，点击“浏览”按钮选择要添加的附件文件，最后点击“确定”按钮即可添加附件。

2. Excel中如何打开已添加的附件？
如果在Excel中添加了附件，只需要双击附件所在的单元格即可打开该附件。Excel会自动根据附件的类型调用相应的应用程序打开附件，例如，如果是一个Word文档，Excel会自动打开Word并显示该文档。

3. 如何在Excel中删除已添加的附件？
要删除Excel中的附件，只需要选中包含附件的单元格，然后按下键盘上的“Delete”键即可。删除后，附件文件将从Excel中移除，但实际的附件文件并不会被删除，只是不再与Excel关联。