两个excel怎么分别显示

在Excel中同时显示两个工作簿的方法有很多，包括使用窗口功能、任务栏管理器和外部显示器等。 其中，最常见的方法是通过Excel的窗口功能来并排显示两个工作簿，另一种常用的方法是将每个工作簿分别打开在不同的Excel实例中。

一、通过Excel的窗口功能并排显示工作簿

1. 打开两个工作簿：首先在Excel中打开你需要同时查看的两个工作簿。
2. 使用“视图”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 选择“并排查看”：在“视图”选项卡中，找到并点击“并排查看”按钮。Excel会自动将两个工作簿并排显示在同一个窗口中。
4. 同步滚动：如果你希望两个工作簿的滚动条同步滚动，可以点击“同步滚动”按钮。

详细描述： 使用窗口功能并排显示工作簿不仅便于比较数据，还可以提高工作效率。例如，在财务分析中，你可能需要同时查看不同年份的财务报表。通过并排查看，你可以更直观地进行数据对比和分析，减少来回切换工作簿的时间。

二、在不同Excel实例中打开工作簿

1. 打开第一个工作簿：双击第一个Excel文件或通过Excel的“文件-打开”选项打开第一个工作簿。
2. 启动另一个Excel实例：在Windows任务栏或开始菜单中再次启动Excel程序。
3. 打开第二个工作簿：在新的Excel实例中打开第二个工作簿。
4. 排列窗口：你可以手动调整每个Excel窗口的位置和大小，以便同时查看两个工作簿。

三、使用多个显示器

1. 连接外部显示器：如果你有外部显示器，将其连接到你的电脑。
2. 扩展显示模式：在显示设置中选择“扩展”显示模式，这样你的桌面会扩展到两个显示器上。
3. 拖动Excel窗口：将一个工作簿的Excel窗口拖动到一个显示器上，将另一个工作簿的Excel窗口拖动到另一个显示器上。

四、使用任务栏管理器

1. 打开多个工作簿：在Excel中打开需要同时查看的多个工作簿。
2. 任务栏排列：右键点击Windows任务栏，选择“窗口并排显示”或“窗口堆叠显示”。

五、使用虚拟桌面

1. 创建虚拟桌面：在Windows 10及以上版本中，按下“Windows + Tab”键，然后点击“新建桌面”。
2. 分配工作簿：将一个Excel工作簿分配到第一个桌面，将另一个Excel工作簿分配到第二个桌面。
3. 切换桌面：通过“Windows + Ctrl + 左/右箭头”键快速切换桌面。

六、使用Excel的“拆分”功能

1. 打开工作簿：打开你需要查看的工作簿。
2. 拆分窗口：在“视图”选项卡中，点击“拆分”按钮。工作簿会被拆分成两个或四个独立的窗口，这样你可以同时查看不同部分的数据。

通过这些方法，你可以轻松地在Excel中同时查看和操作多个工作簿，显著提高工作效率和数据对比的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个不同的Excel文件中分别显示数据？

• 首先，打开第一个Excel文件，选中你想要显示的数据。
• 然后，复制选中的数据，可以使用快捷键Ctrl+C。
• 接下来，打开第二个Excel文件，将光标定位到你想要显示数据的位置。
• 然后，使用快捷键Ctrl+V将复制的数据粘贴到第二个Excel文件中。
• 最后，你现在就可以在两个不同的Excel文件中分别显示数据了。

2. 如何在同一个Excel文件的不同工作表中分别显示数据？

• 首先，打开Excel文件，创建你想要显示数据的工作表。
• 然后，切换到第一个工作表，选中你想要显示的数据。
• 接下来，复制选中的数据，可以使用快捷键Ctrl+C。
• 然后，切换到目标工作表，将光标定位到你想要显示数据的位置。
• 最后，使用快捷键Ctrl+V将复制的数据粘贴到目标工作表中。现在你可以在同一个Excel文件的不同工作表中分别显示数据了。

3. 如何在同一个Excel工作表的不同区域中分别显示数据？

• 首先，打开Excel文件，定位到你想要显示数据的工作表。
• 然后，选中你想要显示的数据区域。
• 接下来，复制选中的数据，可以使用快捷键Ctrl+C。
• 然后，将光标定位到目标区域的起始位置。
• 最后，使用快捷键Ctrl+V将复制的数据粘贴到目标区域中。现在你可以在同一个Excel工作表的不同区域中分别显示数据了。