excel关了未保存怎么找回

Excel关了未保存怎么找回？

Excel关了未保存的文件可以通过自动恢复、临时文件、OneDrive等方式找回。其中，自动恢复功能是最常用且最有效的方法，下面详细介绍如何使用自动恢复功能找回未保存的文件。

Excel提供了一种自动恢复功能，可以帮助用户在软件意外关闭或崩溃时找回未保存的文件。通常，Excel会在用户每次打开新文件时自动创建一个临时副本，并定期保存这些副本。如果Excel意外关闭，下次打开时会提示用户恢复未保存的文件。要找回未保存的文件，用户可以在Excel的“文件”选项卡中找到“信息”选项，然后选择“管理工作簿”并查看自动恢复的文件列表。如果找到了需要的文件，可以将其保存到指定位置，以免再次丢失。

一、自动恢复功能

1、自动恢复的设置

Excel的自动恢复功能通常默认开启，但用户也可以手动设置以确保其处于激活状态。要检查或设置自动恢复功能，用户可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel并点击左上角的“文件”选项卡。
2. 选择“选项”打开Excel选项窗口。
3. 在左侧菜单中选择“保存”。
4. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”复选框已被选中，并设置一个适当的时间间隔（例如，每10分钟保存一次）。
5. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项已被选中。

通过以上设置，即使Excel意外关闭或崩溃，用户也可以在下次打开Excel时恢复未保存的文件。

2、恢复未保存的文件

如果Excel意外关闭，用户可以在下次打开Excel时恢复未保存的文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel并点击左上角的“文件”选项卡。
2. 选择“信息”。
3. 点击“管理工作簿”，然后选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，用户可以查看所有未保存的文件列表。选择需要恢复的文件并点击“打开”。
5. 文件打开后，用户可以将其保存到指定位置。

二、临时文件

1、查找临时文件

在某些情况下，Excel未保存的文件可能会以临时文件的形式保存在系统中。用户可以通过查找这些临时文件来恢复未保存的内容。具体步骤如下：

1. 打开文件资源管理器并导航到以下路径之一（具体路径可能因系统设置而异）：
   • C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
   • C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
2. 查找扩展名为“.tmp”或“.asd”的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。
3. 将这些文件复制到其他位置，并尝试通过Excel打开它们。

2、利用临时文件恢复数据

如果找到了相关的临时文件，用户可以通过Excel打开这些文件并恢复数据。具体步骤如下：

1. 打开Excel并点击左上角的“文件”选项卡。
2. 选择“打开”，然后选择“浏览”。
3. 在文件类型下拉列表中选择“所有文件”。
4. 导航到存放临时文件的位置，选择需要恢复的文件并点击“打开”。
5. 文件打开后，用户可以将其保存到指定位置。

三、OneDrive和云端存储

1、利用OneDrive自动保存

如果用户将Excel文件保存在OneDrive或其他云端存储服务中，可以利用这些服务的自动保存功能来恢复未保存的文件。OneDrive会自动保存文件的版本，并允许用户随时恢复到之前的版本。

2、恢复云端存储的文件

如果文件存储在OneDrive中，用户可以通过以下步骤恢复未保存的文件：

1. 打开OneDrive并登录用户账户。
2. 导航到存放文件的文件夹。
3. 右键点击文件并选择“版本历史记录”。
4. 查看并选择需要恢复的版本，然后点击“恢复”或“下载”以保存文件。

四、Excel崩溃后的恢复选项

1、Excel崩溃恢复

如果Excel意外崩溃，用户可以在重新启动Excel时利用其内置的恢复选项找回未保存的文件。通常，Excel会在重新启动时自动检测到未保存的文件并提示用户恢复。用户可以在弹出的恢复窗口中选择需要恢复的文件并进行保存。

2、手动恢复崩溃文件

如果Excel未自动提示恢复未保存的文件，用户也可以手动查找并恢复崩溃文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel并点击左上角的“文件”选项卡。
2. 选择“信息”。
3. 点击“管理工作簿”，然后选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中查找崩溃前的文件并选择恢复。

五、备份和预防措施

1、定期备份文件

为了防止数据丢失，用户应养成定期备份文件的习惯。可以将重要的Excel文件定期复制到外部硬盘、云端存储或其他安全位置，以确保即使发生意外也能恢复数据。

2、使用Excel的版本控制功能

Excel提供了版本控制功能，可以帮助用户管理和恢复文件的历史版本。用户可以通过以下步骤启用和使用版本控制功能：

1. 打开Excel并点击左上角的“文件”选项卡。
2. 选择“信息”。
3. 点击“版本历史记录”。
4. 查看并选择需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

3、启用自动保存

如果用户经常在OneDrive或SharePoint上工作，可以启用Excel的自动保存功能。自动保存会在用户编辑文件时自动保存更改，确保即使发生意外也不会丢失数据。用户可以在Excel的“文件”选项卡中找到“自动保存”选项并进行设置。

六、第三方恢复工具

1、使用数据恢复软件

如果上述方法无法找回未保存的Excel文件，用户还可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描系统中的已删除或丢失的文件，并尝试恢复它们。常见的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

2、选择合适的数据恢复工具

在选择数据恢复软件时，用户应注意以下几点：

1. 选择信誉良好的软件，以确保数据安全。
2. 确保软件支持恢复Excel文件。
3. 尝试免费版本或演示版，以确定软件的效果。

七、总结

总的来说，Excel关了未保存的文件可以通过多种方法找回，包括自动恢复、临时文件、OneDrive、Excel崩溃恢复、备份和预防措施、第三方恢复工具等。最有效的方法是利用Excel的自动恢复功能，用户可以通过设置和检查自动恢复选项，确保在Excel意外关闭时能够找回未保存的文件。同时，养成定期备份文件和启用自动保存的习惯，可以有效减少数据丢失的风险。在无法通过内置功能找回文件时，用户还可以尝试使用第三方数据恢复软件。

通过以上方法，用户可以大大提高找回未保存Excel文件的成功率，确保重要数据不丢失。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中不小心关闭了文件而没有保存，有办法找回我编辑的内容吗？

当您关闭Excel文件而没有保存时，您可以尝试使用“恢复文件”功能来找回您编辑的内容。在Excel中，您可以点击文件菜单中的“恢复”选项，它会尝试恢复未保存的更改并打开一个恢复文件。您可以在恢复文件中查找您编辑的内容并将其保存到您需要的位置。

2. Excel关闭了未保存，我该如何找回我最后编辑的数据？

如果您在Excel中关闭了未保存的文件，可以尝试通过“自动恢复”功能来找回您最后编辑的数据。当您重新打开Excel时，它会自动搜索并恢复未保存的更改。您只需等待Excel完成自动恢复过程，然后查看恢复的文件，以找回您最后编辑的数据。

3. 我在Excel中忘记保存文件，关闭后数据丢失了，有没有办法恢复？

如果您在Excel中忘记保存文件并关闭后数据丢失了，不用担心，您可以尝试通过查看“临时文件夹”来恢复数据。在Excel中，您可以点击文件菜单中的“选项”，然后选择“保存”选项卡。在该选项卡中，您可以找到“自动恢复文件位置”选项，并点击“浏览”按钮以打开临时文件夹。在临时文件夹中，您可能会找到您未保存的Excel文件的临时副本，您可以将其复制到其他位置以恢复您的数据。