excel怎么改英寸的格式

在Excel中将度量单位改为英寸，需要在Excel的选项中进行设置、更改默认度量单位、设置页面布局。这里我们详细讨论如何在Excel中完成这些步骤。

一、更改Excel选项中的度量单位

要将Excel中的默认度量单位从厘米改为英寸，首先需要进入Excel的选项设置。以下是详细步骤：

1. 打开Excel并点击左上角的“文件”选项。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在打开的Excel选项窗口中，选择“高级”选项。
4. 向下滚动找到“显示”部分，在“尺子单位”下拉菜单中选择“英寸”。
5. 点击“确定”以保存更改。

这个步骤将会改变Excel工作簿中所有度量单位的默认显示方式。如果您的工作涉及到经常在不同度量单位之间转换，这是最基本且重要的一步。

二、设置页面布局

有时，仅更改默认度量单位可能还不足以满足特定文档的需求。您可能还需要对页面布局进行进一步设置，以确保文档在打印时符合特定的尺寸要求。

1. 在Excel中打开需要更改的工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“页面设置”对话框启动器，这通常位于页面布局选项卡右下角。
4. 在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。
5. 这里您可以设置页边距的具体数值，确保它们以英寸为单位。
6. 在“纸张”选项卡中，您可以选择纸张的大小。常见的英寸尺寸如Letter（8.5 x 11英寸）等都可以在这里选择。
7. 完成后，点击“确定”保存设置。

详细描述：更改Excel选项中的度量单位

更改Excel选项中的度量单位是将Excel从默认的公制单位（厘米）切换到英制单位（英寸）的关键步骤。这个改变会影响到Excel中所有的标尺、页边距和其他度量相关的显示方式。

步骤一：打开Excel选项

首先，打开Excel程序并点击左上角的“文件”选项。这将打开一个下拉菜单，显示与文件和程序相关的各种选项。在这些选项中，您需要选择“选项”，这将打开Excel的设置窗口。

步骤二：选择“高级”选项

在Excel选项窗口中，有多个选项卡提供不同的设置选项。选择“高级”选项卡，这里包含了许多高级设置，包括显示、编辑、打印等。

步骤三：更改“尺子单位”

在高级选项卡中，向下滚动直到找到“显示”部分。在这个部分中，您会看到一个标签为“尺子单位”的下拉菜单。点击这个下拉菜单，选择“英寸”作为新的度量单位。

步骤四：保存更改

完成上述步骤后，点击“确定”按钮以保存更改。此时，Excel中的所有标尺、页边距和其他度量单位都会切换到英寸。

三、使用快捷键和其他方法进行调整

如果您需要频繁地在不同单位之间切换，可以考虑使用Excel的VBA宏或自定义快捷键来简化这一过程。以下是一些高级技巧：

1. 使用VBA宏：您可以编写一个VBA宏来自动更改度量单位。这可以通过Excel的开发者选项卡来实现。
2. 自定义快捷键：通过自定义快捷键，您可以快速访问Excel选项并更改度量单位。
3. 模板设置：如果您经常需要在英寸和厘米之间切换，可以创建不同的模板文件，每个模板文件设置不同的度量单位。这样可以快速加载预设的度量单位。

通过这些方法，您可以更有效地管理和切换Excel中的度量单位，从而提高工作效率。

四、设置打印输出的英寸格式

除了在Excel中更改度量单位，有时还需要对打印输出进行特定设置，以确保文档按英寸格式正确打印。这包括设置打印区域、调整页边距和选择适当的纸张尺寸。

1. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这可以确保您的打印输出符合指定的尺寸要求。
2. 调整页边距：在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。这里您可以指定页边距的具体数值，确保它们以英寸为单位。
3. 选择纸张尺寸：在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡。这里您可以选择纸张的大小，如Letter（8.5 x 11英寸）等。
4. 预览打印效果：在完成设置后，点击“文件”选项，选择“打印”并预览打印效果。确保所有设置都符合要求，然后点击“打印”。

五、利用Excel模板和插件

Excel模板和插件可以大大简化度量单位的管理。以下是一些常用的方法：

1. 创建自定义模板：您可以创建一个自定义的Excel模板，其中预设了所有需要的设置，包括度量单位为英寸、特定的页边距和纸张尺寸。每次新建工作簿时，使用这个模板可以节省大量时间。
2. 使用插件：市面上有许多Excel插件可以帮助管理和转换度量单位。这些插件通常提供更为直观和快速的操作界面，适合需要频繁切换单位的用户。

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中将度量单位改为英寸，并进行相应的打印和页面设置。这不仅可以提高工作效率，还能确保输出的文档符合预期的尺寸和格式要求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改单元格的尺寸单位为英寸？

• 问题： 我想将Excel单元格的尺寸单位从默认的厘米改为英寸，应该如何操作？
• 回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤将单元格的尺寸单位改为英寸：
  1. 打开Excel并选择要修改尺寸单位的工作表。
  2. 点击工具栏上的“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中，选择“选项”。
  4. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
  5. 在“显示选项卡”下找到“测量单位”。
  6. 在“测量单位”下拉菜单中，选择“英寸”。
  7. 点击“确定”按钮保存修改并关闭“Excel选项”对话框。
• 这样，您的Excel单元格尺寸单位就成功改为了英寸。

2. 如何在Excel中设置特定单元格的尺寸为英寸？

• 问题： 我想在Excel中将某个特定单元格的尺寸单位设置为英寸，而其他单元格保持默认的尺寸单位，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中设置特定单元格的尺寸单位为英寸：
  1. 打开Excel并选择要修改尺寸单位的工作表。
  2. 选择您要设置尺寸的特定单元格。
  3. 在Excel顶部的菜单栏中，找到“开始”选项卡。
  4. 在“单元格”组中，点击“格式”选项。
  5. 在“格式”菜单中，选择“单元格宽度”或“行高”选项。
  6. 在弹出的对话框中，将单位从默认的厘米改为英寸，并输入您想要的数值。
  7. 点击“确定”按钮保存修改。
• 这样，您特定单元格的尺寸单位就被成功设置为了英寸。

3. 如何在Excel中将整个工作表的尺寸单位改为英寸？

• 问题： 我希望在Excel中将整个工作表的尺寸单位从厘米改为英寸，应该怎么操作？
• 回答： 若要将整个Excel工作表的尺寸单位改为英寸，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel并选择要修改尺寸单位的工作表。
  2. 点击工具栏上的“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中，选择“页面设置”。
  4. 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
  5. 在“缩放”部分下，将“调整为”选项改为“自定义比例”。
  6. 在“自定义比例”文本框中，输入您想要的比例，并在单位旁选择“英寸”。
  7. 点击“确定”按钮保存修改并关闭“页面设置”对话框。
• 这样，您的Excel工作表尺寸单位就成功改为了英寸。