excel怎么去掉无效的链接

Excel去掉无效链接的方法包括：使用查找和替换、使用VBA宏、手动删除超链接、清理外部引用。

使用查找和替换是最简单和快速的方法之一。此方法利用Excel的内置功能，可以迅速找到并替换掉无效的链接。首先，按下“Ctrl + H”打开查找和替换对话框，在“查找内容”中输入你想要删除的链接地址，或部分地址，然后在“替换为”中留空，点击“全部替换”即可。这个方法适用于对少量无效链接的处理。如果需要处理大量无效链接，可以考虑使用VBA宏或其他方法。

一、查找和替换

查找和替换功能是Excel中一个非常实用的工具，尤其适用于快速处理特定内容。通过这个功能，你可以轻松找到工作表中的所有无效链接并将其替换掉。

首先，打开你的Excel文件，按下“Ctrl + H”调出“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入你想要删除的链接地址（或者是部分链接地址）。如果你不确定具体的链接地址，可以尝试输入链接的通用部分，比如“http://”或“www.”。在“替换为”框中留空，这样Excel会将找到的链接内容替换为空白。点击“全部替换”按钮，Excel会自动查找并替换所有匹配的内容。

这种方法的优点是简单快捷，适用于处理少量无效链接。但是，如果你的工作表中有大量无效链接，或者链接地址复杂多样，可能需要结合其他方法一起使用。

二、使用VBA宏

如果你需要处理大量无效链接，或者链接地址非常复杂，那么使用VBA宏可能是一个更高效的选择。VBA（Visual Basic for Applications）是一种面向Excel等Office应用的编程语言，可以帮助你自动执行重复性任务。

打开Excel文件，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
在新建的模块中，输入以下代码：

Sub RemoveInvalidLinks()
    Dim ws As Worksheet
    Dim hl As Hyperlink
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        For Each hl In ws.Hyperlinks
            If Not IsValidLink(hl.Address) Then
                hl.Delete
            End If
        Next hl
    Next ws
End Sub
Function IsValidLink(link As String) As Boolean
    On Error Resume Next
    Dim http As Object
    Set http = CreateObject("MSXML2.ServerXMLHTTP")
    http.Open "HEAD", link, False
    http.send
    IsValidLink = (http.Status = 200)
    Set http = Nothing
End Function

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“RemoveInvalidLinks”宏，点击“运行”。

这段代码将遍历工作簿中的每一个工作表，并检查每个超链接的有效性。如果链接无效，它将自动删除该链接。这个方法的优点是可以处理大量无效链接，但需要一些编程知识。

三、手动删除超链接

如果你的Excel文件中只有少量无效链接，或者你更喜欢手动操作，那么可以手动删除这些超链接。

选择包含无效链接的单元格。
右键点击选中的单元格，选择“删除超链接”。

这种方法非常简单直接，适用于处理少量无效链接。但是，如果你的工作表中有大量无效链接，手动删除可能会非常耗时。

四、清理外部引用

有时，Excel文件中的无效链接并不是超链接，而是外部引用。这些外部引用指向其他工作簿或文件，如果这些文件被移动或删除，引用就会变得无效。

打开包含无效外部引用的Excel文件。
点击“数据”选项卡，在“查询与连接”组中选择“编辑链接”。
在“链接”对话框中，你可以查看所有的外部引用。选择无效的引用，点击“断开链接”。

通过这种方法，你可以清理掉所有无效的外部引用，确保Excel文件中的数据来源是有效的。

五、使用插件或第三方工具

除了Excel的内置功能和VBA宏，你还可以使用一些插件或第三方工具来帮助你清理无效链接。这些工具通常具有更强大的功能和更友好的用户界面，可以大大提高你的工作效率。

例如，有一些Excel插件可以自动扫描工作表中的所有超链接和外部引用，并生成一个报告，列出所有无效的链接。你可以根据报告中的信息，选择删除或修复这些链接。

这些工具的优点是功能强大，使用方便，但通常需要付费。如果你经常需要处理大量无效链接，投资一个这样的工具可能是值得的。

六、预防措施

虽然清理无效链接的方法很多，但最好的办法还是预防。在创建和使用Excel文件时，尽量避免使用不必要的超链接和外部引用。如果必须使用，确保链接地址是正确的，并定期检查这些链接的有效性。

定期检查链接：每隔一段时间，手动检查或使用工具扫描工作表中的链接，确保它们是有效的。
使用相对路径：如果需要引用其他文件，尽量使用相对路径而不是绝对路径，这样即使文件移动，引用也不会失效。
备份文件：定期备份Excel文件，以防数据丢失或链接失效。
教育用户：如果你的Excel文件是由多人协作的，教育其他用户正确使用和维护链接，避免无效链接的产生。

七、总结

清理Excel文件中的无效链接是一个必要的维护工作，可以提高文件的可靠性和可用性。通过使用查找和替换、VBA宏、手动删除、清理外部引用等方法，你可以高效地清理掉无效链接。此外，使用插件或第三方工具可以进一步提高工作效率。最重要的是，在日常使用中采取预防措施，避免无效链接的产生，从源头上解决问题。