excel表格里怎么找到预览

在Excel表格中找到预览的方法包括：使用打印预览功能、利用“文件”选项卡中的“打印”功能、使用快速访问工具栏中的打印预览按钮。 下面将详细介绍其中的一个方法——使用“文件”选项卡中的“打印”功能。

使用“文件”选项卡中的“打印”功能，是找到预览的一个常见且简单的方法。你可以通过点击Excel界面左上角的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项，这样就能进入打印预览界面。在这个界面，你不仅能看到页面布局，还能调整打印设置。这个方法的优势在于它能同时检查并修改打印设置，确保打印输出符合预期。

一、使用“文件”选项卡中的“打印”功能

在Excel表格中使用“文件”选项卡中的“打印”功能，可以方便地查看和调整打印预览。以下是详细步骤：

1. 打开文件选项卡

首先，打开你想要预览的Excel工作表。点击Excel界面左上角的“文件”选项卡，这将打开一个新的菜单。

2. 选择“打印”选项

在“文件”选项卡的菜单中，找到并点击“打印”选项。点击之后，你会进入一个新的界面，这就是打印预览界面。在这个界面中，你可以看到当前工作表的打印效果。

3. 调整打印设置

在打印预览界面，你可以调整各种打印设置，如纸张大小、页边距、打印方向等。这些设置可以帮助你优化打印效果，确保最终输出的文档符合你的预期。例如，如果你发现某些内容在当前的设置下无法完整显示，你可以调整纸张大小或者页边距，使其适应打印要求。

4. 检查预览效果

调整完打印设置后，你可以在预览区域查看调整后的效果。这一步非常重要，因为它能帮助你发现并修正任何可能出现的问题，例如内容超出页面范围、页眉页脚设置不当等。

5. 打印或返回编辑

如果预览效果满意，你可以直接点击“打印”按钮进行打印。如果还需要进一步调整，可以点击“返回”按钮，返回到编辑界面对表格进行修改。

二、使用快速访问工具栏中的打印预览按钮

除了通过“文件”选项卡中的“打印”功能，你还可以在快速访问工具栏中添加打印预览按钮，方便快捷地查看打印预览。以下是详细步骤：

1. 自定义快速访问工具栏

首先，打开Excel工作表。然后，在Excel界面左上角的快速访问工具栏上，点击工具栏右侧的小箭头，这将打开一个下拉菜单。

2. 添加打印预览按钮

在下拉菜单中，找到并点击“更多命令”选项。这将打开Excel选项对话框。在对话框中，选择“快速访问工具栏”选项卡。在左侧的命令列表中，找到并选择“打印预览和打印”选项，然后点击“添加”按钮将其添加到右侧的工具栏中。最后，点击“确定”按钮保存设置。

3. 使用打印预览按钮

添加打印预览按钮后，你可以在快速访问工具栏中看到一个新的打印预览图标。点击这个图标，你将直接进入打印预览界面。在这个界面中，你可以查看和调整打印设置，就像使用“文件”选项卡中的“打印”功能一样。

三、使用快捷键进行打印预览

对于熟悉快捷键操作的用户，可以通过快捷键快速进入打印预览界面，提升工作效率。以下是详细步骤：

1. 打开Excel工作表

首先，打开你想要预览的Excel工作表。

2. 使用快捷键进入打印预览

在Excel工作表中，按下快捷键组合“Ctrl + P”（在Mac上为“Command + P”）。这将直接打开打印预览界面。在这个界面中，你可以查看和调整打印设置。

四、使用Excel中的页面布局视图

除了打印预览功能，Excel还提供了页面布局视图，可以帮助你在编辑过程中实时查看打印效果。以下是详细步骤：

1. 进入页面布局视图

在Excel工作表中，点击界面底部的“页面布局”视图按钮，或者在“视图”选项卡中选择“页面布局”选项。这将切换到页面布局视图。

2. 查看和调整页面布局

在页面布局视图中，你可以实时查看工作表的打印效果。你可以调整列宽、行高、页边距等设置，使工作表适应打印要求。页面布局视图还显示页眉页脚内容，方便你进行编辑和调整。

3. 切换回普通视图

完成页面布局调整后，你可以点击界面底部的“普通”视图按钮，或者在“视图”选项卡中选择“普通”选项，切换回普通视图继续编辑工作表内容。

通过上述方法，你可以轻松在Excel表格中找到并使用预览功能，确保打印输出符合预期。每种方法各有特点，可以根据需要选择最适合自己的方法。