excel2013怎么设页码

在Excel 2013中设置页码的方法包括：使用页眉和页脚工具、通过页面布局选项、设置打印区域。 其中，使用页眉和页脚工具是最常见且便捷的方法。通过这一方法，你可以在每一页的顶部或底部添加页码，使得打印输出的文档更具条理性和专业感。下面将详细介绍如何使用这一工具来设置页码。

一、使用页眉和页脚工具

页眉和页脚工具是Excel 2013中专门用于添加页眉和页脚内容的功能。这一功能不仅可以添加页码，还可以插入文件路径、日期、时间等信息，从而使文档更加全面和专业。

1、打开页眉和页脚工具

首先，你需要进入页眉和页脚编辑模式。方法如下：

打开需要设置页码的Excel文件。
点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，找到“文本”组，点击“页眉和页脚”。

2、添加页码

进入页眉和页脚编辑模式后，你会发现页面上方和下方出现了页眉和页脚的编辑框。你可以在这里添加所需的页码。

在页眉和页脚编辑模式中，点击“页眉”或“页脚”区域。
在页面顶部的“设计”选项卡中，找到“页眉和页脚元素”组。
点击“页码”按钮，选择“当前位置”中的“当前页页码”。

3、格式化页码

你可以对页码进行进一步的格式化，以满足特定需求：

在页眉和页脚编辑模式中，选中已插入的页码。
使用“设计”选项卡中的“字体”选项，对页码的字体、大小、颜色等进行调整。
如果需要在页码前后添加文字或符号，可以直接在页码前后输入相应内容。

二、通过页面布局选项

页面布局选项提供了更多关于打印和页面设置的功能，你可以在这里进行更详细的页码设置。

1、进入页面布局选项

打开需要设置页码的Excel文件。
点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。

2、打开页面设置对话框

在页面布局选项卡中，你可以找到“页面设置”组，点击该组右下角的小箭头，打开页面设置对话框。

3、设置页码

在页面设置对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡，你可以在这里进行页码的详细设置：

点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，打开页眉/页脚编辑对话框。
在页眉/页脚编辑对话框中，你可以使用“插入页码”按钮添加页码，并进行进一步的格式化。

三、设置打印区域

在设置页码前，确保你已经正确设置了打印区域。打印区域决定了哪些单元格会被打印出来，并影响页码的显示。

1、选择打印区域

打开需要设置页码的Excel文件。
使用鼠标选择需要打印的单元格范围。

2、设置打印区域

在顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

3、检查打印预览

在完成上述设置后，建议检查打印预览，以确保页码设置正确：

点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
选择“打印”，进入打印预览界面。
检查页码是否按预期显示，并进行必要的调整。

四、页码的高级设置

1、设置起始页码

有时你可能需要设置自定义的起始页码，而不是从1开始。这在页面设置对话框中可以轻松完成：

打开页面设置对话框，方法同上。
在“页眉/页脚”选项卡中，点击“页码”按钮，选择“起始页码”选项。
输入所需的起始页码，点击确定。

2、不同工作表的不同页码

如果你的Excel文件包含多个工作表，并且每个工作表需要不同的页码设置，你可以分别为每个工作表设置页码：

打开需要设置的工作表。
按上述方法分别设置每个工作表的页码。

五、页码的常见问题及解决方法

1、页码不显示

如果在打印预览或实际打印中，页码没有显示，可能的原因有：

页眉或页脚区域被其他内容覆盖：检查页眉和页脚区域，确保没有其他内容干扰。
打印区域设置错误：检查打印区域设置，确保包含页码的区域在打印范围内。
页面设置问题：重新检查页面设置选项，确保页码设置正确。

2、页码格式不符合要求

如果页码格式不符合要求，你可以通过以下方法进行调整：

使用页眉和页脚编辑模式，手动调整页码的格式。
在页面设置对话框中，使用自定义格式选项进行调整。

通过上述方法，你可以在Excel 2013中轻松设置页码，使得文档在打印输出时更具条理和专业性。无论是简单的页码添加，还是复杂的格式调整，上述步骤都能帮助你实现所需的效果。