excel中怎么更改图例顺序

在Excel中更改图例顺序的方法包括：更改数据系列的顺序、使用选择数据源对话框、重新排列图表中的数据。 其中，更改数据系列的顺序 是最常用和最直观的方法。通过重新排列数据系列，您可以直接影响图例的显示顺序。下面详细介绍这一方法：

更改数据系列的顺序：通过选择图表中的数据系列并调整其顺序，您可以轻松地更改图例的顺序。具体步骤如下：

1. 选择图表：首先，点击要更改图例顺序的图表，以激活图表工具。
2. 选择数据源：在工具栏中，点击“设计”选项卡，然后选择“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框。
3. 调整顺序：在“选择数据源”对话框中，您会看到图表中包含的所有数据系列。在列表中选择要更改顺序的系列，然后使用“上移”或“下移”按钮调整顺序。
4. 确认更改：点击“确定”以应用更改，图例顺序将根据新排序自动更新。

以上方法不仅操作简单，而且可以在不改变数据原始排列的情况下实现图例顺序的调整。

一、通过更改数据系列的顺序更改图例顺序

这一方法是最直接和常用的，通过调整数据系列的顺序，可以轻松改变图例的顺序。以下是详细步骤：

1. 选择图表

首先，打开包含图表的Excel工作簿。点击要更改图例顺序的图表，图表将被选中，周围会出现一个边框。

2. 打开“选择数据源”对话框

在工具栏中，点击“设计”选项卡。找到并点击“选择数据”按钮。这将打开“选择数据源”对话框。

3. 调整数据系列顺序

在“选择数据源”对话框中，您会看到一个包含所有数据系列的列表。选择要更改顺序的系列，然后使用对话框右侧的“上移”或“下移”按钮调整顺序。每次点击“上移”或“下移”按钮，所选数据系列将移动一个位置。

4. 应用更改

完成调整后，点击“确定”按钮以应用更改。图表中的图例顺序将根据新排序自动更新。

二、使用选择数据源对话框更改图例顺序

除了直接调整数据系列顺序外，您还可以使用“选择数据源”对话框来实现更改图例顺序的目标。具体步骤如下：

1. 打开图表的“选择数据源”对话框

首先，选择图表，然后点击“设计”选项卡中的“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框。

2. 编辑数据系列

在“选择数据源”对话框中，选择要调整顺序的数据系列，然后点击“编辑”按钮。此时，会弹出一个新的对话框，您可以在其中编辑数据系列的详细信息。

3. 重新排序数据系列

在编辑数据系列的对话框中，调整系列的名称或值，以重新排序数据系列。完成后，点击“确定”按钮返回到“选择数据源”对话框。

4. 应用更改

点击“确定”按钮以应用更改，图表中的图例顺序将根据新排序自动更新。

三、重新排列图表中的数据

重新排列图表中的数据也是一种更改图例顺序的方法。通过直接调整数据的排列顺序，您可以影响图例的显示顺序。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域

首先，选择包含图表数据的单元格区域。这通常是一个连续的行或列。

2. 重新排列数据

根据需要重新排列数据的顺序。您可以通过拖动单元格或使用剪切和粘贴功能来调整数据的顺序。

3. 更新图表

当数据的顺序发生变化时，图表将自动更新。图例的顺序也将根据新数据顺序自动调整。

四、使用VBA代码更改图例顺序

对于高级用户，可以使用VBA代码来更改图例顺序。这种方法适用于需要频繁调整图例顺序的情况。

1. 打开VBA编辑器

首先，按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并编写如下代码：

Sub ChangeLegendOrder()

    Dim cht As Chart
    Set cht = ActiveChart
    ' 将第一个系列移动到最后
    cht.SeriesCollection(1).Position = cht.SeriesCollection.Count
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按下Alt + F8键，打开“宏”对话框，选择刚才编写的宏，然后点击“运行”。

通过运行该代码，您可以将第一个系列移动到最后，从而更改图例的顺序。您可以根据需要调整代码，以实现不同的顺序调整。

五、使用图表工具更改图例顺序

Excel提供了一些图表工具，可以帮助用户更轻松地管理图表和图例。以下是一些常用工具和方法：

1. 使用图表工具栏

在Excel中，选择图表后，会显示一个图表工具栏。该工具栏包含许多有用的选项，可以帮助您管理图表和图例。

2. 使用图表选项卡

在工具栏中，选择“设计”选项卡。在该选项卡中，您可以找到许多图表选项，如“更改图表类型”、“切换行/列”等。这些选项可以帮助您更轻松地管理图表和图例。

3. 使用格式选项卡

在工具栏中，选择“格式”选项卡。在该选项卡中，您可以找到许多格式选项，如“填充”、“轮廓”等。这些选项可以帮助您更轻松地管理图表和图例的外观。

通过使用这些图表工具，您可以更轻松地更改图例顺序，并更好地管理图表和图例。

六、使用图表模板更改图例顺序

如果您需要频繁更改图例顺序，可以考虑创建一个图表模板。通过使用图表模板，您可以轻松地应用预定义的图表格式和图例顺序。以下是具体步骤：

1. 创建图表模板

首先，创建一个包含所需图表格式和图例顺序的图表。然后，右键点击图表，选择“保存为模板”选项。在弹出的对话框中，为模板命名并保存。

2. 应用图表模板

当您需要创建新的图表时，选择数据区域，然后点击“插入”选项卡。在图表类型列表中，选择“模板”选项。找到并选择刚才保存的图表模板，点击“确定”按钮。

通过使用图表模板，您可以轻松地应用预定义的图表格式和图例顺序，从而节省时间和精力。

七、使用第三方插件更改图例顺序

如果Excel内置功能无法满足您的需求，可以考虑使用第三方插件。许多第三方插件提供了更强大的图表管理功能，可以帮助您更轻松地更改图例顺序。

1. 安装第三方插件

首先，选择一个适合您的第三方插件，并按照说明进行安装。安装完成后，插件通常会在Excel工具栏中添加一个新选项卡或按钮。

2. 使用第三方插件

打开包含图表的工作簿，选择要更改图例顺序的图表。然后，点击第三方插件的选项卡或按钮，按照插件的说明进行操作。

通过使用第三方插件，您可以更轻松地更改图例顺序，并享受更多高级图表管理功能。

八、总结

在Excel中更改图例顺序的方法有很多，包括通过更改数据系列的顺序、使用选择数据源对话框、重新排列图表中的数据、使用VBA代码、使用图表工具、使用图表模板以及使用第三方插件。不同的方法适用于不同的情况，您可以根据需要选择最适合的方法。

通过更改数据系列的顺序 是最常用和最直观的方法。通过选择图表中的数据系列并调整其顺序，您可以直接影响图例的显示顺序。使用选择数据源对话框 也是一种常见方法，可以通过编辑数据系列来实现图例顺序的调整。重新排列图表中的数据 则是通过直接调整数据的排列顺序来影响图例的显示顺序。此外，使用VBA代码、使用图表工具、使用图表模板 以及使用第三方插件 都是实现图例顺序调整的有效方法。

通过掌握这些方法，您可以更加灵活地管理Excel图表，并根据需要调整图例顺序，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整图例的顺序？
在Excel中，您可以通过以下步骤来更改图例的顺序：

• 选择您要调整图例顺序的图表。
• 在“设计”选项卡的“图表布局”部分，点击“选择数据”。
• 在弹出窗口中，点击“图例项”选项卡。
• 在图例项列表中，选择您想要调整顺序的图例项，并点击“上移”或“下移”按钮来调整顺序。
• 点击“确定”关闭窗口，图例项的顺序将会被调整。

2. 如何将Excel图表中的图例顺序按照特定要求重新排列？
如果您想根据特定的要求重新排列Excel图表中的图例顺序，可以使用以下方法：

• 选择您要调整图例顺序的图表。
• 在“设计”选项卡的“图表布局”部分，点击“选择数据”。
• 在弹出窗口中，点击“图例项”选项卡。
• 在图例项列表中，按照您的要求，使用“添加”和“删除”按钮来添加或删除图例项。
• 使用“上移”或“下移”按钮来调整图例项的顺序，以满足您的要求。
• 点击“确定”关闭窗口，图例项的顺序将按照您的要求重新排列。

3. 如何在Excel图表中自定义图例的顺序？
如果您想在Excel图表中自定义图例的顺序，可以按照以下步骤操作：

• 选择您要调整图例顺序的图表。
• 在“设计”选项卡的“图表布局”部分，点击“选择数据”。
• 在弹出窗口中，点击“图例项”选项卡。
• 在图例项列表中，点击您想要调整顺序的图例项，并使用“上移”或“下移”按钮将其移动到您想要的位置。
• 重复上述步骤，直到所有图例项的顺序满足您的要求。
• 点击“确定”关闭窗口，图例项的顺序将会按照您的自定义顺序进行排列。