excel表格怎么链接到另一个表格数据库

在Excel中，将表格链接到另一个表格数据库的方法包括：使用公式链接、导入数据、使用Power Query、使用外部数据源。其中，使用Power Query是一个非常强大且灵活的方法，适用于大多数数据连接和处理需求。接下来，我将详细解释如何通过Power Query将Excel表格链接到另一个表格数据库。

一、公式链接

使用公式链接两张Excel表格

1. 打开目标工作簿和源工作簿：首先，确保两个工作簿都已经打开。目标工作簿是你希望链接数据的工作簿，源工作簿是包含数据的工作簿。
2. 在目标工作簿中选择目标单元格：在目标工作簿中，选择你希望显示链接数据的单元格。
3. 输入公式：输入等号（=），然后切换到源工作簿，选择你希望链接的单元格。Excel将自动生成一个链接公式，例如：=[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!A1。
4. 复制公式：如果需要，可以将公式复制到其他单元格，以链接更多数据。

公式链接的优点和缺点

公式链接的优点包括简单易用和实时更新，缺点包括在大量数据处理时可能会降低性能，且在工作簿重命名或移动后可能会失效。

二、导入数据

使用导入数据功能

1. 打开目标工作簿：在目标工作簿中，选择你希望导入数据的位置。
2. 选择数据源：点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。
3. 选择源工作簿：找到并选择源工作簿，然后点击“导入”。
4. 选择表格或范围：在弹出的对话框中，选择你希望导入的数据表格或数据范围，然后点击“加载”。

导入数据的优点和缺点

导入数据的优点包括可以轻松处理大数据集，并且可以在不打开源工作簿的情况下更新数据。缺点包括数据更新不实时，需要手动刷新。

三、使用Power Query

Power Query概述

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据连接、转换和加载。它可以从多种数据源获取数据，包括其他Excel工作簿，并进行复杂的数据处理和清洗。

使用Power Query链接两张Excel表格

1. 打开目标工作簿：在目标工作簿中，选择你希望导入数据的位置。
2. 启动Power Query：点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。
3. 选择源工作簿：找到并选择源工作簿，然后点击“导入”。
4. 选择表格或范围：在弹出的对话框中，选择你希望导入的数据表格或数据范围，然后点击“加载到”。
5. 编辑查询：在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种处理和清洗操作，例如筛选、排序、合并等。
6. 加载数据：完成数据处理后，点击“关闭并加载”将数据导入目标工作簿。

Power Query的优点和缺点

Power Query的优点包括强大的数据处理能力、支持多种数据源、自动刷新功能等。缺点包括学习曲线较陡，对于简单数据连接可能显得过于复杂。

四、使用外部数据源

使用外部数据源链接Excel表格

1. 打开目标工作簿：在目标工作簿中，选择你希望导入数据的位置。
2. 选择数据源：点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从其他源”->“从SQL Server”等。
3. 配置数据源：根据数据源类型，输入相应的连接信息，例如服务器地址、数据库名称、用户名和密码等。
4. 选择表格或范围：在弹出的对话框中，选择你希望导入的数据表格或数据范围，然后点击“加载”。

外部数据源的优点和缺点

外部数据源的优点包括支持多种数据库类型、可以处理大规模数据集等。缺点包括配置复杂性较高，需要相应的数据库知识和权限。

五、总结

在Excel中，将表格链接到另一个表格数据库的方法多种多样，包括公式链接、导入数据、使用Power Query和使用外部数据源。每种方法都有其优点和缺点，选择合适的方法取决于具体需求和数据规模。对于大多数数据连接和处理需求，使用Power Query是一种推荐的方法，因其强大的数据处理能力和灵活性。希望通过本文的详细介绍，能够帮助你更好地在Excel中实现表格链接和数据处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中链接到另一个表格数据库？
在Excel中链接到另一个表格数据库非常简单。您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel，并打开您要链接到的工作簿。
• 在工作簿中选择一个单元格，然后点击“数据”选项卡。
• 在“外部数据”组中，选择“从其他源”下的“从SQL Server”（或其他数据库类型，根据您要链接的数据库类型选择）。
• 在“连接到数据库服务器”对话框中，输入数据库服务器的名称和登录凭据，然后点击“下一步”。
• 在“连接到数据库”对话框中，选择您要链接的数据库，然后点击“下一步”。
• 在“选择如何查看数据”对话框中，选择“仅连接到数据”，然后点击“完成”。
• 根据需要进行数据导入设置，然后点击“确定”。
  现在，您已成功链接到另一个表格数据库，并可以在Excel中访问该数据库的数据了。

2. Excel链接到另一个表格数据库有什么好处？
将Excel链接到另一个表格数据库有以下好处：

• 数据更新：通过链接到数据库，您可以实时访问和更新数据库中的数据，确保您的Excel数据与数据库保持同步。
• 数据准确性：链接到数据库可以确保您使用的数据是准确和最新的，避免了手动输入数据的错误。
• 数据分析：通过链接到数据库，您可以轻松地在Excel中进行数据分析和报告，使用Excel强大的数据处理和图表功能。
• 自动化：链接到数据库后，您可以使用Excel的宏和公式功能，自动化地提取和处理数据库中的数据，节省时间和劳动力成本。

3. 如何在Excel中更新链接到另一个表格数据库的数据？
要更新链接到另一个表格数据库的数据，您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中，选择链接到数据库的工作簿。
• 在工作簿中选择链接到数据库的单元格或数据区域。
• 点击“数据”选项卡，然后在“查询和连接”组中选择“刷新”。
• Excel将自动从数据库中获取最新的数据，并将其更新到工作簿中链接的单元格或数据区域。
• 如果需要定期更新数据，您可以在“数据”选项卡中设置刷新计划，以便自动定期刷新链接的数据。
  通过这种方式，您可以确保Excel中链接到的数据库数据始终保持最新状态，并且可以随时进行数据分析和报告。