excel表格打印预览怎么不显示

Excel表格打印预览不显示的原因通常包括：打印区域设置错误、打印机未连接、打印驱动程序问题、Excel设置问题。其中一个常见的原因是打印区域设置错误。在Excel中，打印预览只会显示已设置的打印区域，如果未正确设置，打印预览将显示空白。解决这一问题的方法是确保打印区域已正确设置。

一、打印区域设置错误

在Excel中，打印区域的设置直接影响到打印预览。如果未正确设置打印区域，打印预览可能会显示空白或仅显示部分内容。

1、如何设置打印区域

首先，打开你需要打印的Excel表格，选中你希望打印的区域。然后，依次点击“页面布局”选项卡和“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会在打印预览中显示你选中的部分。

详细步骤：

1. 打开Excel表格。
2. 选中需要打印的单元格区域。
3. 点击页面布局选项卡。
4. 点击打印区域按钮。
5. 选择设置打印区域。

通过这些步骤，你可以确保打印预览显示的是你需要的内容。

2、检查打印区域是否正确

有时，即使你设置了打印区域，打印预览仍可能不显示。这时你需要检查是否有空白单元格或不必要的内容在打印区域内。可以通过查看页面边界来调整打印区域，使其包含所有需要打印的内容。

详细步骤：

1. 打开页面布局视图。
2. 检查打印区域的边界。
3. 如果有空白单元格，重新设置打印区域。

通过这些方法，可以确保打印区域设置正确，从而解决打印预览不显示的问题。

二、打印机未连接

打印机未连接或连接不当也可能导致Excel打印预览不显示。确保打印机已正确连接并设置为默认打印机。

1、检查打印机连接

确保打印机已通过USB、电缆或无线连接正确连接到计算机。连接不当可能导致Excel无法访问打印机，从而无法显示打印预览。

详细步骤：

1. 检查USB、电缆或无线连接。
2. 确保打印机已开启并且工作正常。

2、设置默认打印机

如果计算机上安装了多台打印机，可能需要设置其中一台为默认打印机。这样可以确保Excel在打印预览时能够正确识别和使用打印机。

详细步骤：

1. 打开控制面板。
2. 选择设备和打印机。
3. 右键点击需要设置为默认的打印机，选择设置为默认打印机。

通过这些步骤，你可以确保打印机连接正常，从而解决打印预览不显示的问题。

三、打印驱动程序问题

打印驱动程序问题也可能导致Excel打印预览不显示。确保打印驱动程序已安装且是最新版本。

1、检查打印驱动程序

打开设备管理器，检查打印驱动程序是否正常工作。如果有黄色感叹号，说明驱动程序可能有问题，需要更新或重新安装。

详细步骤：

1. 打开设备管理器。
2. 找到打印机设备。
3. 检查是否有黄色感叹号。

2、更新打印驱动程序

如果发现打印驱动程序有问题，可以通过官方网站下载并安装最新版本的打印驱动程序。

详细步骤：

1. 打开打印机制造商的官方网站。
2. 找到适合你打印机型号的最新驱动程序。
3. 下载并安装驱动程序。

通过这些步骤，你可以确保打印驱动程序正常工作，从而解决打印预览不显示的问题。

四、Excel设置问题

Excel自身的设置问题也可能导致打印预览不显示。例如，页面设置、缩放比例等都可能影响打印预览的显示。

1、检查页面设置

页面设置不正确可能导致打印预览显示异常。通过检查页面设置，确保页面大小、方向等设置正确。

详细步骤：

1. 打开页面布局选项卡。
2. 点击页面设置按钮。
3. 检查页面大小、方向等设置。

2、调整缩放比例

如果缩放比例设置不当，打印预览也可能显示异常。通过调整缩放比例，可以确保打印预览显示正常。

详细步骤：

1. 打开页面布局选项卡。
2. 点击缩放比例按钮。
3. 调整缩放比例到合适的数值。

通过这些步骤，你可以确保Excel设置正确，从而解决打印预览不显示的问题。

五、其他常见问题及解决方法

有时，Excel打印预览不显示的问题可能是由其他因素引起的，如Excel文件本身的问题、计算机系统问题等。

1、检查Excel文件

如果只有特定的Excel文件打印预览不显示，可能是文件本身有问题。可以尝试复制内容到新文件中，查看是否能解决问题。

详细步骤：

1. 打开有问题的Excel文件。
2. 复制所有内容。
3. 新建一个Excel文件。
4. 粘贴内容到新文件中。
5. 尝试打印预览。

2、检查计算机系统

有时，计算机系统的问题也可能导致Excel打印预览不显示。可以尝试重启计算机或更新操作系统，查看是否能解决问题。

详细步骤：

1. 重启计算机。
2. 检查操作系统更新。
3. 安装所有可用更新。
4. 重新尝试打印预览。

通过这些方法，你可以排除其他可能的问题，从而解决Excel打印预览不显示的问题。

六、总结

Excel表格打印预览不显示的问题通常可以通过以下几个方面来解决：打印区域设置错误、打印机未连接、打印驱动程序问题、Excel设置问题。通过逐一检查和调整这些方面，可以确保打印预览正常显示。希望通过本文的详细介绍，能够帮助你解决Excel打印预览不显示的问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打开打印预览时，表格不显示？
在Excel中打开打印预览时，表格可能不显示的原因有很多。首先，请确保你已经选择了需要打印的区域。其次，检查一下你的打印设置，可能是设置了隐藏表格或者选择了错误的打印区域。

2. 我在Excel中选择了需要打印的区域，但为什么打印预览中仍然没有显示表格？
如果你在Excel中选择了需要打印的区域，但在打印预览中仍然没有显示表格，可能是由于以下原因：首先，检查一下是否设置了打印区域，可以通过点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”来设置。其次，可能是你选择的打印区域太小，无法容纳表格内容，可以尝试调整打印区域的大小。

3. 在Excel中，如何解决打印预览中表格不显示的问题？
如果在Excel中打印预览时，表格不显示，你可以尝试以下方法来解决问题：首先，确保你已经选择了需要打印的区域，并设置了正确的打印区域。其次，检查一下你的打印设置，可能是设置了隐藏表格或者选择了错误的打印区域。最后，你可以尝试重新打开Excel文件，或者将文件另存为其他格式再进行打印预览。