怎么查看excel打开时间记录

要查看Excel文件的打开时间记录，可以通过多种方法，包括文件属性、Excel内置功能、使用VBA代码和第三方工具等。最常见的方法是通过文件属性来查看文件的最近修改时间，但这只能显示最近一次的修改时间，而不能显示每次打开的详细记录。使用VBA代码是一种更高级的方法，可以在每次打开文件时记录时间。下面将详细描述如何使用这几种方法。

一、文件属性查看法

文件属性查看法是最简单的方法之一，但它的局限性在于只能显示最近一次的修改时间，而不能显示每次打开的详细记录。

文件属性查看步骤：

右键点击文件：在文件资源管理器中找到你想查看的Excel文件，右键点击该文件。
选择“属性”：在右键菜单中选择“属性”。
查看“修改日期”：在属性窗口中，找到“修改日期”，这会显示文件最后一次被修改的时间。

二、使用Excel内置功能

Excel本身并不提供直接查看打开时间记录的功能，但可以通过一些内置功能来实现类似的效果。例如，可以在工作表中添加一个隐藏的工作表，用来记录每次打开文件的时间。

添加隐藏工作表记录时间：

创建隐藏工作表：在当前Excel文件中，添加一个新的工作表并命名为“Log”。
隐藏工作表：右键点击“Log”工作表标签，选择“隐藏”。
使用工作簿事件：在Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器中，添加代码记录打开时间。

Private Sub Workbook_Open()
    Sheets("Log").Unhide
    Dim lastRow As Long
    lastRow = Sheets("Log").Cells(Sheets("Log").Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    Sheets("Log").Cells(lastRow, 1).Value = Now
    Sheets("Log").Cells(lastRow, 2).Value = Application.UserName
    Sheets("Log").Hide
End Sub

三、使用VBA代码

使用VBA代码是一种更为高级和灵活的方法，可以在每次打开文件时记录时间，并且还可以记录其他信息，如打开文件的用户名。

添加VBA代码记录打开时间：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新的模块：在左侧的“Project Explorer”窗口中，找到你的工作簿，右键点击它，选择“插入”->“模块”。
粘贴代码：在右侧的代码窗口中，粘贴以下代码。

Private Sub Workbook_Open()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Log")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(lastRow, 2).Value = Application.UserName
End Sub

保存并关闭VBA编辑器：保存代码并关闭VBA编辑器。

四、使用第三方工具

如果你需要更多功能和更详细的记录，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常可以提供更为全面的文件访问日志和分析功能。

详细描述使用VBA代码记录打开时间

使用VBA代码记录打开时间的方法是最为灵活和强大的。下面将详细描述如何实现这一功能。

准备工作：

首先，你需要一个Excel文件，并确保它已经保存。然后，按照以下步骤操作：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新的模块：在左侧的“Project Explorer”窗口中，找到你的工作簿，右键点击它，选择“插入”->“模块”。
粘贴代码：在右侧的代码窗口中，粘贴以下代码。

Private Sub Workbook_Open()
    Dim ws As Worksheet
    On Error Resume Next
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Log")
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
        ws.Name = "Log"
        ws.Cells(1, 1).Value = "Open Time"
        ws.Cells(1, 2).Value = "User Name"
    End If
    On Error GoTo 0
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(lastRow, 2).Value = Application.UserName
End Sub

保存并关闭VBA编辑器：保存代码并关闭VBA编辑器。
测试代码：关闭并重新打开Excel文件，查看“Log”工作表，确保打开时间记录已经被记录。

代码解释：

Private Sub Workbook_Open(): 这个子程序在工作簿打开时自动运行。
Dim ws As Worksheet: 声明一个工作表变量。
On Error Resume Next: 忽略错误。
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Log"): 尝试设置工作表为“Log”。
If ws Is Nothing Then: 如果“Log”工作表不存在，则创建它并设置列标题。
On Error GoTo 0: 关闭错误忽略。
Dim lastRow As Long: 声明一个变量存储最后一行的行号。
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1: 找到最后一行的行号并加1。
ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now: 在最后一行的第一列记录当前时间。
ws.Cells(lastRow, 2).Value = Application.UserName: 在最后一行的第二列记录用户名。

通过这种方法，每次打开文件时，都会在“Log”工作表中记录时间和用户名。这使得你可以轻松地查看文件的打开历史记录。