怎么样把excel表格设置成小册子

要把Excel表格设置成小册子，你需要调整页面布局、设置打印区域、使用分栏功能、调整页边距、预览并优化打印效果。其中，调整页面布局是最重要的一步，因为它直接关系到小册子的整体排版和用户体验。通过设置合适的页面尺寸和方向，可以确保小册子在打印后能够正确折叠和阅读。

一、调整页面布局

页面布局是创建小册子的第一步。你需要确定小册子的尺寸和方向，并进行相应的设置。

1、设置页面尺寸

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“大小”按钮。在这里，你可以选择合适的纸张尺寸。例如，如果你要创建一个A5大小的小册子，可以选择A4尺寸并设置页面为横向。

2、调整页面方向

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮并选择“横向”。这样可以为小册子提供更多的水平空间，便于排版和阅读。

二、设置打印区域

为了确保打印效果，你需要设置打印区域，使其覆盖整个小册子的内容。

1、选择打印区域

选择包含小册子内容的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮并选择“设置打印区域”。

2、预览打印效果

点击“文件”菜单，选择“打印”选项，然后点击“预览”按钮。这样可以查看打印效果，并确保所有内容都在打印区域内。

三、使用分栏功能

分栏功能可以将内容分成多个栏，便于小册子的排版和阅读。

1、插入分栏

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分栏”按钮。选择合适的栏数，例如两栏或三栏。

2、调整分栏间距

你可以通过拖动栏线来调整栏间距，使内容更加紧凑和美观。

四、调整页边距

页边距设置可以影响小册子的整体布局和打印效果。

1、设置合适的页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮并选择“自定义页边距”。设置合适的上、下、左、右边距。例如，上下边距可以设置为1厘米，左右边距可以设置为1.5厘米。

2、检查页边距设置

确保所有内容都在页边距内，并且没有被截断或超出页面范围。

五、预览并优化打印效果

在完成上述步骤后，你需要预览并优化打印效果，以确保小册子在打印后能够正确折叠和阅读。

1、预览打印效果

点击“文件”菜单，选择“打印”选项，然后点击“预览”按钮。检查每一页的打印效果，并确保所有内容都在页面内。

2、调整和优化

如果发现任何问题，例如内容超出页面或分栏不均匀，可以返回Excel进行调整。重复预览和调整过程，直到达到满意的效果。

六、打印设置

最终步骤是设置打印参数，并将Excel表格打印成小册子。

1、选择打印机

在“文件”菜单中，选择“打印”选项，然后选择合适的打印机。

2、设置打印参数

在打印设置中，选择双面打印选项，并确保纸张尺寸和方向与页面布局设置一致。

3、打印小册子

点击“打印”按钮，开始打印小册子。确保打印机有足够的纸张和墨水，以完成打印任务。

通过上述步骤，你可以将Excel表格设置成一个小册子，方便阅读和分享。