excel表格不能改动怎么建立副本

要在Excel中建立一个不能改动的表格副本，可以通过以下几种方法：使用“另存为”功能、创建只读文件、使用保护工作表和工作簿功能。这些方法可以确保数据的完整性，同时提供不同程度的保护和灵活性。其中，使用“另存为”功能是最常见和方便的方法。通过这一功能，你可以轻松创建一个新的文件副本，并根据需要进行编辑或保存。

为了帮助你更好地理解和运用这些方法，本文将详细介绍每一种方法的具体操作步骤和优缺点。

一、使用“另存为”功能

1.1 打开原始文件

首先，打开你需要建立副本的Excel文件。确保你有权限访问并打开该文件。如果文件受密码保护，请输入正确的密码以便访问。

1.2 选择“另存为”选项

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。这将打开一个对话框，允许你选择保存文件的位置和名称。

1.3 选择保存位置和文件名

在“另存为”对话框中，选择你希望保存副本的位置。你可以选择本地计算机上的一个文件夹、网络驱动器或云存储服务。然后，为新文件输入一个不同的名称，以便与原始文件区分开来。

1.4 保存文件

点击“保存”按钮，Excel将创建一个新的文件副本。你现在可以在不影响原始文件的情况下，对这个副本进行编辑和修改。

优点：使用“另存为”功能非常简单快捷，适合大多数用户。创建的副本可以完全独立于原始文件，确保数据安全。

缺点：如果你频繁修改副本文件，可能需要手动同步原始文件和副本文件的变化。

二、创建只读文件

2.1 打开原始文件

与之前相同，首先打开你需要建立副本的Excel文件。

2.2 设置文件为只读

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“信息”选项。在信息页面中，点击“保护工作簿”按钮，选择“始终以只读方式打开”选项。这样，每次打开该文件时，都会提示用户以只读方式打开。

2.3 另存为副本

按照第一节中描述的步骤，使用“另存为”功能创建一个新的文件副本。由于原始文件已设置为只读，任何对副本的修改都不会影响原始文件。

优点：只读文件可以防止意外修改原始文件，确保数据的完整性。

缺点：用户仍然可以通过选择“编辑”模式来修改文件，需要额外的保护措施。

三、使用保护工作表和工作簿功能

3.1 保护工作表

打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”按钮。在弹出的对话框中，输入密码并选择你希望允许的操作，如选择单元格或排序数据。点击“确定”以应用保护。

3.2 保护工作簿

在同一“审阅”选项卡中，选择“保护工作簿”按钮。输入密码并选择保护选项，如保护结构和窗口。点击“确定”以应用保护。

3.3 另存为副本

按照第一节中描述的步骤，使用“另存为”功能创建一个新的文件副本。由于原始文件已受到保护，任何对副本的修改都不会影响原始文件。

优点：保护工作表和工作簿功能可以防止未经授权的修改，确保数据的安全和完整。

缺点：如果用户忘记了密码，可能会导致无法访问或修改文件的问题。

四、使用共享和权限设置

4.1 共享文件

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“共享”选项。在共享页面中，输入你希望共享文件的用户邮箱地址，并选择权限级别，如“只读”或“可编辑”。

4.2 设置权限

在共享页面中，点击“权限”按钮，选择“仅限查看”选项，以确保其他用户只能查看文件而不能进行修改。

4.3 另存为副本

按照第一节中描述的步骤，使用“另存为”功能创建一个新的文件副本。由于共享文件已设置权限，任何对副本的修改都不会影响原始文件。

优点：共享和权限设置可以灵活控制文件的访问和修改权限，适合团队协作和数据共享。

缺点：需要网络连接和额外的设置步骤，可能不适合所有用户。

五、总结

通过以上几种方法，你可以轻松建立Excel表格的副本，并确保数据的安全和完整。根据你的具体需求，选择最适合的方法，以便在不影响原始文件的情况下，进行编辑和修改。无论是使用“另存为”功能、创建只读文件、使用保护工作表和工作簿功能，还是通过共享和权限设置，都能帮助你实现这一目标。