excel怎么把空值画图时不显示

在Excel中将空值在图表中不显示的核心方法有：使用NA()函数、删除空白单元格、使用筛选功能。其中，使用NA()函数是最常用的方法，它能够在保持数据完整性的同时避免在图表中显示空值。下面我们详细介绍这三种方法。

一、NA()函数

NA()函数是Excel中一个专门用于表示"不可用"的数据的函数。在图表中，NA()函数会使对应的数据点不被绘制出来，从而有效地避免空值在图表中显示。

1.1 什么是NA()函数

NA()函数的主要作用是返回错误值#N/A。这个错误值在图表中不会显示，从而保持图表的整洁性。

1.2 如何使用NA()函数

假设我们有一列数据，其中部分单元格为空。我们可以使用IF函数配合NA()函数，来自动替换空值。例如：

=IF(A1="", NA(), A1)

这段公式的意思是：如果A1单元格为空，那么返回NA()，否则返回A1的值。将这个公式应用到整列数据中，图表就不会显示空值了。

1.3 示例操作步骤

1. 选择包含空值的数据列。
2. 在空白列中输入上述公式。
3. 将公式向下复制，覆盖整个数据列。
4. 使用新的数据列创建图表。

这样，图表就不会显示空值对应的点了。

二、删除空白单元格

另一种方法是直接删除包含空值的单元格。这种方法适用于数据量不大且删除空白单元格不会影响数据完整性的情况。

2.1 删除空白单元格的步骤

1. 选择数据区域。
2. 使用Excel的筛选功能，筛选出空白单元格。
3. 删除这些空白单元格。
4. 取消筛选，重新生成图表。

这种方法的缺点是会改变数据的布局，不适用于所有情况。

2.2 使用筛选功能删除空白单元格

1. 选择数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
3. 在筛选选项中，选择“空白”。
4. 选中筛选出的空白单元格，右键选择“删除”。
5. 取消筛选，更新图表。

三、使用筛选功能

筛选功能不仅可以用于删除空白单元格，还可以用于在图表中自动排除空值。

3.1 筛选空白单元格并排除

1. 选择数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
3. 在筛选选项中，取消勾选“空白”。
4. 生成图表时，Excel会自动忽略这些空白单元格。

3.2 动态更新数据

使用筛选功能的一个优势是，数据更新后，图表会自动排除新的空值。这种方法适用于动态数据集。

3.3 示例操作步骤

1. 选择数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
3. 在筛选选项中，取消勾选“空白”。
4. 生成图表。

这种方法的优点是简单易行，不需要额外的公式。但是，数据更新时需要手动调整筛选条件。

四、综合应用

实际操作中，以上三种方法可以结合使用，以达到最好的效果。

4.1 使用NA()函数和筛选功能

1. 对于需要保留数据完整性的数据，使用NA()函数。
2. 对于不需要保留的数据，使用筛选功能。
3. 根据数据更新情况，选择适当的方法。

4.2 示例操作

假设我们有一组销售数据，其中包含一些空值。我们可以先使用NA()函数处理这些空值，然后使用筛选功能生成图表。

1. 在空白列中输入NA()函数公式。
2. 将公式向下复制，覆盖整个数据列。
3. 选择新数据列，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
4. 在筛选选项中，取消勾选“空白”。
5. 生成图表。

这样，图表不仅美观，而且数据完整性得到了保留。

4.3 方法优缺点对比

1. NA()函数：优点是数据完整性好，缺点是需要额外的公式。
2. 删除空白单元格：优点是简单直接，缺点是数据布局改变。
3. 筛选功能：优点是操作简便，缺点是数据更新时需要手动调整。

五、实例应用场景

在实际工作中，我们经常会遇到需要将空值在图表中不显示的情况。以下是几个常见的应用场景：

5.1 销售数据分析

假设我们有一组销售数据，其中部分月份没有销售记录。我们希望在图表中只显示有销售记录的月份。使用NA()函数是最好的方法，因为这样可以保留数据的完整性，同时图表也不会显示空值。

5.2 学生成绩分析

在学生成绩分析中，可能会有部分学生缺考，我们希望在图表中只显示有成绩的学生。此时，可以使用筛选功能来排除空白单元格，生成图表。

5.3 财务报表分析

在财务报表中，可能会有部分项目没有数据，我们希望在图表中只显示有数据的项目。此时，可以结合使用NA()函数和筛选功能，生成美观的图表。

六、总结

在Excel中将空值在图表中不显示的方法主要有三种：使用NA()函数、删除空白单元格、使用筛选功能。每种方法都有其优缺点，实际操作中可以根据具体情况选择适当的方法。通过合理应用这些方法，可以生成美观、清晰的图表，提高数据分析的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中创建了一个图表，但是空值在图表中显示为空白。有没有办法让空值在图表中显示为其他形式？

当在Excel中创建图表时，空值默认会在图表中显示为空白。但是，你可以通过以下步骤将空值显示为其他形式：

• 选择你的图表，在顶部的“设计”选项卡中，找到“选择数据”按钮并点击。
• 在弹出的“选择数据源”对话框中，选择你想要修改的数据系列，然后点击“编辑”按钮。
• 在“编辑系列”对话框中，找到“空值和错误值”选项。
• 选择“插入空值”选项，然后选择你想要用来表示空值的图标或形状。
• 点击“确定”按钮，然后再次点击“确定”按钮关闭对话框。

这样，空值将会以你选择的图标或形状显示在图表中。

2. 我在Excel中创建了一个图表，但是空值在图表中显示为空白，我想要用其他形式来代替。有没有办法只对某些数据点进行更改，而不是全部空值？

是的，你可以通过以下步骤只对特定的数据点进行更改，而不是全部空值：

• 选择你的图表，在顶部的“设计”选项卡中，找到“选择数据”按钮并点击。
• 在弹出的“选择数据源”对话框中，选择你想要修改的数据系列，然后点击“编辑”按钮。
• 在“编辑系列”对话框中，找到“空值和错误值”选项。
• 选择“自定义”选项，并在文本框中输入你想要用来表示空值的文本或形状。
• 点击“确定”按钮，然后再次点击“确定”按钮关闭对话框。

这样，只有你选择的数据点的空值将以你指定的文本或形状显示在图表中，其他空值将保持默认的显示方式。

3. 我在Excel中创建了一个图表，但是空值在图表中显示为空白。有没有办法让空值在图表中显示为零或其他数值？

当在Excel中创建图表时，空值默认会在图表中显示为空白。如果你想要让空值在图表中显示为零或其他数值，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择你的图表，在顶部的“设计”选项卡中，找到“选择数据”按钮并点击。
• 在弹出的“选择数据源”对话框中，选择你想要修改的数据系列，然后点击“编辑”按钮。
• 在“编辑系列”对话框中，找到“空值和错误值”选项。
• 选择“插入零”选项，然后点击“确定”按钮，再次点击“确定”按钮关闭对话框。

这样，空值将会以零或你选择的其他数值显示在图表中。这种方法可以让你的图表更清晰地显示数据，避免了空值造成的空白区域。