excel怎么设置只看到年月

在Excel中设置只看到年月的方法有多种，主要包括：使用自定义格式、TEXT函数、日期函数。本文将详细介绍这些方法及其应用场景和步骤。

一、使用自定义格式

1.基本介绍

自定义格式是Excel中一个强大的功能，允许用户根据需要显示日期和时间的格式。通过自定义格式，您可以将日期显示为只包含年月的形式。

2.设置步骤

1. 选择单元格：首先，选择包含日期的单元格或一列。
2. 打开单元格格式对话框：右键单击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 选择自定义格式：在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 输入自定义格式：在“类型”框中输入 yyyy-mm 或 yyyy/m 等格式，这取决于您希望的年月显示样式。
5. 应用格式：点击“确定”按钮，所选单元格将显示为指定的年月格式。

3.注意事项

自定义格式不会改变单元格中的实际日期值，只会改变其显示方式。 因此，您可以继续使用这些单元格进行日期计算和分析。

二、使用TEXT函数

1.基本介绍

TEXT函数是Excel中用于将数值转换为文本并指定格式的函数。通过TEXT函数，您可以将完整日期转换为只显示年月的文本格式。

2.语法与示例

TEXT函数的基本语法为：TEXT(value, format_text)。其中，value 是要转换的数值或单元格引用，format_text 是指定的显示格式。

例如，如果A1单元格包含日期值，可以使用以下公式将其转换为年月格式：

=TEXT(A1, "yyyy-mm")

3.应用步骤

1. 选择目标单元格：选择一个空白单元格用于显示转换后的年月。
2. 输入公式：在目标单元格中输入 =TEXT(A1, "yyyy-mm")，其中A1是包含日期的单元格。
3. 应用公式：按下Enter键，目标单元格将显示日期的年月部分。

4.优点与注意事项

使用TEXT函数的优点是灵活性高，可以将日期转换为各种文本格式。但需注意，转换后的结果为文本，无法直接用于日期运算。

三、使用日期函数

1.基本介绍

Excel中的日期函数如YEAR、MONTH可以提取日期的年和月部分，然后通过组合函数将其显示为指定格式。

2.组合函数示例

通过YEAR和MONTH函数，可以提取日期的年和月，然后使用&运算符或CONCATENATE函数将其组合。

例如，如果A1单元格包含日期值，可以使用以下公式组合显示年月：

=YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1), "00")

或者：

=CONCATENATE(YEAR(A1), "-", TEXT(MONTH(A1), "00"))

3.应用步骤

1. 选择目标单元格：选择一个空白单元格用于显示组合后的年月。
2. 输入公式：在目标单元格中输入 =YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1), "00")。
3. 应用公式：按下Enter键，目标单元格将显示日期的年月部分。

4.优点与注意事项

使用日期函数的优点是可以精确提取日期的年和月部分，并可保持其数值属性。但需注意，组合后的结果依然是文本格式。

四、使用Power Query

1.基本介绍

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可用于导入、清洗和变换数据。在处理日期数据时，Power Query也提供了灵活的方法来显示年月。

2.设置步骤

1. 加载数据到Power Query：选择包含日期的表格或范围，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”加载数据到Power Query。
2. 添加自定义列：在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡中的“自定义列”。
3. 输入自定义公式：在“自定义列”对话框中，输入以下公式将日期转换为年月格式：

   Text.From(Date.Year([Date])) & "-" & Text.PadStart(Text.From(Date.Month([Date])), 2, "0")
   
   

4. 应用更改：点击“确定”按钮，返回Excel工作表并加载变换后的数据。

3.优点与注意事项

使用Power Query的优点是可以处理大量数据并轻松进行复杂变换。但需注意，Power Query的学习曲线较陡，对初学者可能不太友好。

五、使用VBA脚本

1.基本介绍

对于有编程经验的用户，VBA（Visual Basic for Applications）提供了更强大的自动化功能，可以编写脚本来批量处理日期数据并显示为年月格式。

2.示例脚本

以下是一个简单的VBA脚本示例，将选定范围内的日期转换为年月格式：

Sub ConvertToYearMonth()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
        End If
    Next cell
End Sub

3.应用步骤

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴脚本：在新建模块中粘贴上述脚本代码。
4. 运行脚本：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选择包含日期的范围，然后按下Alt + F8键，选择并运行 ConvertToYearMonth 宏。

4.优点与注意事项

使用VBA脚本的优点是可以实现批量处理和自动化。但需注意，VBA编程需要一定的编程基础，对初学者可能有一定难度。

六、总结

在Excel中设置只看到年月的方法多种多样，您可以根据具体需求和自身熟悉程度选择合适的方法。以下是每种方法的主要特点：

• 自定义格式：简单易用，适合快速显示年月，但仅改变显示方式。
• TEXT函数：灵活性高，适合多样化的文本显示需求，但结果为文本格式。
• 日期函数：精确提取日期部分，适合保持数值属性，但需组合函数。
• Power Query：适合大数据处理和复杂变换，但学习曲线较陡。
• VBA脚本：适合批量处理和自动化，但需编程基础。

选择适合您的方法，可以有效提高工作效率和数据处理能力。希望本文对您在Excel中设置只看到年月提供了有价值的参考。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只显示年月，隐藏日和时间？

要在Excel中只显示年月，并隐藏日和时间，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要格式化的单元格或单元格范围。
• 点击“开始”选项卡上的“数字格式”下拉菜单。
• 在弹出的菜单中，选择“自定义”选项。
• 在“类型”框中，输入以下格式代码：yyyy-mm。
• 点击“确定”按钮应用更改。
• 现在，您将只看到年份和月份，而不会显示日期和时间。

2. 如何在Excel中只查看特定的年月数据？

如果您只想在Excel中查看特定的年月数据，可以使用筛选功能来实现：

• 选中包含数据的整个表格。
• 点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。
• 在每个列标题的右侧，会出现一个筛选器箭头。
• 点击年份列的筛选器箭头，并选择您想要查看的特定年份。
• 然后，点击月份列的筛选器箭头，并选择您想要查看的特定月份。
• Excel将仅显示符合您选择的特定年份和月份的数据。

3. 如何在Excel中按照年月对数据进行排序？

要按照年月对Excel中的数据进行排序，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含数据的整个表格。
• 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列（例如年份列和月份列）。
• 在每个列的排序选项下，选择“最早到最晚”或“最晚到最早”，以指定升序或降序排序。
• 点击“确定”按钮应用排序。
• 现在，您的数据将按照年份和月份的顺序进行排序。