excel中怎么把函数当成数来处理

在Excel中将函数当成数来处理的方法有：使用“值粘贴”、使用“手动输入”、使用“VBA宏”。 其中，使用“值粘贴” 是最常见且最简单的方法。你可以通过复制包含公式的单元格，然后选择“值粘贴”选项，将其粘贴为静态数值。接下来，我们将详细介绍如何通过这些方法来实现这一目标。

一、使用“值粘贴”

1. 复制和粘贴值

最简单的方法是使用Excel的“值粘贴”功能。以下是具体步骤：

1. 选择单元格或范围：选择包含公式的单元格或范围。
2. 复制：右键单击选择区域并选择“复制”或按Ctrl+C。
3. 粘贴为值：右键单击目标区域并选择“粘贴选项”中的“值”图标，或使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”。

这种方法会将公式的结果粘贴为静态数值，而不再是公式。

2. 快速粘贴

为了更高效地将公式结果转换为数值，可以使用快捷键：

1. 选择单元格或范围：选择包含公式的单元格或范围。
2. 复制：按Ctrl+C。
3. 粘贴为值：按Ctrl+Alt+V，然后按“V”，最后按Enter键。

这种方法在处理大量数据时尤为高效。

二、使用“手动输入”

1. 手动替换公式

如果你只需要将少量的公式结果转换为数值，可以手动输入结果：

1. 查看公式结果：点击包含公式的单元格，查看其计算结果。
2. 手动输入结果：将光标移至同一单元格，手动输入计算结果。

这种方法适用于数据量较小且公式结果容易计算的情况。

2. 使用“公式栏”查看结果

你可以使用Excel的“公式栏”来查看和手动输入公式结果：

1. 选择包含公式的单元格：点击包含公式的单元格。
2. 查看公式栏：在Excel顶部的公式栏中查看公式结果。
3. 手动输入结果：将光标移至同一单元格，手动输入公式结果。

这种方法在处理精确计算结果时非常有用。

三、使用VBA宏

1. 创建VBA宏

如果你需要经常将大量公式结果转换为数值，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

2. 使用VBA宏

使用VBA宏将公式转换为数值的步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，选择包含公式的单元格或范围，然后按Alt+F8选择并运行“ConvertToValues”宏。

这种方法适用于复杂的工作表和需要频繁转换的情况。

四、使用“循环引用”方法

1. 启用“迭代计算”

另一种方法是使用Excel的“循环引用”功能，通过启用“迭代计算”来将公式结果转换为数值：

1. 打开Excel选项：点击“文件” > “选项”。
2. 启用迭代计算：选择“公式”选项卡，勾选“启用迭代计算”。
3. 设置最大迭代次数：将“最大迭代次数”设置为1。

2. 使用循环引用

使用循环引用将公式转换为数值的步骤：

1. 输入公式：在目标单元格中输入公式。
2. 创建循环引用：在同一单元格中引用自身，例如，输入=A1+A2并在A1中输入公式。

这种方法适用于特定情况下的复杂计算，但需要谨慎使用，以避免错误的循环引用。

五、使用“数组公式”

1. 创建数组公式

数组公式可以帮助你将公式结果转换为数值，尤其是在处理多单元格计算时：

1. 选择目标范围：选择包含公式结果的单元格范围。
2. 输入数组公式：在公式栏中输入数组公式，例如=SUM(A1:A10*B1:B10)。
3. 确认数组公式：按Ctrl+Shift+Enter确认数组公式。

2. 转换为数值

使用数组公式将结果转换为数值的步骤：

1. 复制结果：选择包含数组公式结果的单元格范围，并按Ctrl+C复制。
2. 粘贴为值：右键单击目标区域并选择“粘贴选项”中的“值”图标，或使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”。

这种方法适用于大规模数据处理和复杂计算。

六、使用“外部引用”

1. 创建外部引用

通过创建外部引用，可以将公式结果转换为数值：

1. 打开新工作簿：创建一个新的Excel工作簿。
2. 引用原工作簿：在新工作簿中输入外部引用，例如=[OriginalWorkbook.xlsx]Sheet1!A1。

2. 转换为数值

使用外部引用将结果转换为数值的步骤：

1. 复制结果：选择包含外部引用结果的单元格范围，并按Ctrl+C复制。
2. 粘贴为值：右键单击目标区域并选择“粘贴选项”中的“值”图标，或使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”。

这种方法适用于跨工作簿的数据处理和转换。

七、使用“数据透视表”

1. 创建数据透视表

通过创建数据透视表，可以将公式结果转换为数值：

1. 选择源数据：选择包含公式结果的源数据。
2. 插入数据透视表：点击“插入” > “数据透视表”，选择目标位置。

2. 转换为数值

使用数据透视表将结果转换为数值的步骤：

1. 设置数据透视表字段：将源数据字段拖动到数据透视表的行、列和数值区域。
2. 复制结果：选择数据透视表结果，并按Ctrl+C复制。
3. 粘贴为值：右键单击目标区域并选择“粘贴选项”中的“值”图标，或使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”。

这种方法适用于复杂数据分析和结果转换。

通过以上多种方法，可以根据不同需求和场景，将Excel中的公式结果转换为静态数值。无论是简单的复制粘贴还是复杂的VBA宏，每一种方法都有其独特的优势和适用范围。了解并掌握这些方法，可以大大提高你的Excel数据处理效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的函数结果作为数值进行处理？

当您想要将Excel中的函数结果作为数值进行处理时，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保函数计算已经完成并显示在单元格中。
• 其次，选中该单元格并复制其内容。
• 然后，选择目标单元格，右键点击并选择“粘贴值”选项。
• 最后，Excel将会将函数结果转换为数值，您可以对其进行进一步的计算和处理。

2. 如何在Excel中使用函数结果进行条件格式化？

如果您希望根据Excel中的函数结果对单元格进行条件格式化，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择要进行条件格式化的单元格范围。
• 其次，点击Excel中的“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮并点击。
• 然后，在条件格式对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
• 最后，输入适当的公式，将函数结果作为条件进行格式化，例如"=A1>10"表示当A1的值大于10时进行格式化。

3. 如何在Excel中使用函数结果进行筛选和排序？

如果您希望根据Excel中的函数结果进行筛选和排序，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保函数计算已经完成并显示在单元格中。
• 其次，选择要进行筛选和排序的数据范围。
• 然后，点击Excel中的“数据”选项卡，找到“筛选”按钮并点击。
• 接着，选择“自定义筛选”选项，在条件中选择相应的函数结果条件。
• 最后，按照需要进行筛选和排序操作，Excel将根据函数结果对数据进行处理。

希望以上解答能够帮助您解决问题。如果还有其他疑问，请随时提问。