怎么把excel的公式调出来

怎么把excel的公式调出来

要在Excel中调出公式,可以使用快捷键F2、显示公式选项、公式选项卡。 其中,F2快捷键是最直接的方法。以下是详细描述。

按下F2快捷键:当你按下F2键时,Excel会进入编辑模式,这时你可以看到单元格中的公式,而不是计算结果。这对于快速查看和修改公式非常有用。


一、使用快捷键F2

快捷键F2是Excel中最常用的调出公式的方法之一。按下F2键后,Excel会进入编辑模式,这时候你可以看到单元格中的实际公式,而不仅仅是计算结果。这对快速查看和修改公式非常有帮助。

优势

  1. 快速便捷:无需导航菜单,只需按一个键即可。
  2. 实时编辑:可以立即对公式进行修改。
  3. 适用性广:适用于所有版本的Excel。

操作步骤

  1. 选择你需要查看公式的单元格。
  2. 按下F2键。
  3. 观察公式,进行修改或确认无误后按Enter键或Escape键退出编辑模式。

具体案例

假设你在A1单元格中输入了一个SUM公式(=SUM(B1:B10)),只需选择A1单元格并按下F2,你就能看到和编辑这个公式。

二、显示公式选项

Excel提供了一个选项,可以一次性显示工作表中所有单元格的公式,而不仅仅是单个单元格。这对于检查整个工作表中的公式非常有用。

优势

  1. 全面查看:一次性查看整个工作表中的所有公式。
  2. 方便检查:适合在审核工作表时使用。
  3. 方便演示:在培训或演示时,能清楚展示公式。

操作步骤

  1. 打开你需要查看公式的工作表。
  2. 点击Excel菜单栏中的“公式”选项卡。
  3. 在“公式审核”组中,点击“显示公式”按钮。
  4. 所有公式将立即显示在工作表中,再次点击“显示公式”按钮可以返回显示计算结果。

具体案例

假设你有一个复杂的工作表,包含多个公式,通过点击“显示公式”按钮,你可以一次性查看所有公式,方便检查和审核。

三、公式选项卡

在Excel的“公式”选项卡中,你可以找到各种与公式相关的功能,不仅可以调出公式,还可以进行公式审核、错误检查等。

优势

  1. 全面功能:不仅能调出公式,还可以进行公式管理和审核。
  2. 专业工具:适合高级用户和专业人士使用。
  3. 多样化选项:提供多种与公式相关的操作和工具。

操作步骤

  1. 打开你需要查看公式的工作表。
  2. 点击Excel菜单栏中的“公式”选项卡。
  3. 在“公式审核”组中,你可以使用“显示公式”、“错误检查”等功能。
  4. 选择“显示公式”按钮,查看所有公式。

具体案例

假设你在工作表中遇到计算错误,通过“公式”选项卡中的“错误检查”功能,你可以快速找到并解决问题。

四、使用名称管理器

Excel中的名称管理器是一个非常强大的工具,它不仅可以管理和查看命名范围,还可以查看和编辑公式。

优势

  1. 高效管理:适合管理复杂的公式和命名范围。
  2. 灵活使用:可以方便地查看和编辑命名范围和公式。
  3. 专业工具:适合高级用户和专业人士使用。

操作步骤

  1. 打开你需要查看公式的工作表。
  2. 点击Excel菜单栏中的“公式”选项卡。
  3. 在“已定义名称”组中,点击“名称管理器”按钮。
  4. 在名称管理器中,你可以查看和编辑所有命名范围和相关公式。

具体案例

假设你在工作表中定义了多个命名范围,通过名称管理器,你可以方便地查看这些命名范围和相关公式,进行修改和管理。

五、使用快捷键Ctrl + `

另一个方便的方法是使用快捷键Ctrl + `(这是键盘上的反引号键,通常在数字1的左边)。

优势

  1. 快速切换:可以迅速在显示公式和显示计算结果之间切换。
  2. 便捷操作:无需导航菜单,适合快捷操作。
  3. 适用性广:适用于所有版本的Excel。

操作步骤

  1. 打开你需要查看公式的工作表。
  2. 按下Ctrl + `键。
  3. 所有公式将立即显示在工作表中,再次按下Ctrl + `键可以返回显示计算结果。

具体案例

假设你需要快速检查工作表中的所有公式,只需按下Ctrl + `键,所有公式将立即显示。

六、使用VBA宏

对于高级用户,VBA宏提供了更为灵活和强大的方式来调出和管理公式。你可以编写一个VBA宏来显示或隐藏公式,根据你的需求进行定制。

优势

  1. 高度灵活:可以根据需求定制功能。
  2. 强大功能:适合处理复杂的公式和工作表。
  3. 专业工具:适合高级用户和专业人士使用。

操作步骤

  1. 打开你需要查看公式的工作表。
  2. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
  3. 在VBA编辑器中,插入一个新模块。
  4. 输入以下代码:
    Sub ShowFormulas()

    Application.DisplayFormulas = Not Application.DisplayFormulas

    End Sub

  5. 保存并关闭VBA编辑器。
  6. 回到Excel工作表,按下Alt + F8运行宏,所有公式将立即显示,再次运行宏可以返回显示计算结果。

具体案例

假设你需要定期检查工作表中的公式,通过编写一个VBA宏,你可以方便地显示和隐藏公式,提高工作效率。


通过上述方法,你可以方便地在Excel中调出和管理公式。每种方法都有其独特的优势和适用场景,根据你的具体需求选择合适的方法,能够显著提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中调出公式?
在Excel中,您可以通过以下步骤调出公式:

  • 点击您想要添加公式的单元格。
  • 在公式栏中输入等号(=),然后输入所需的公式。例如,若要相加两个单元格的值,输入 "=A1+B1"。
  • 按下回车键,Excel将计算并显示公式的结果。

2. 我如何在Excel中查看已有单元格的公式?
如果您想查看Excel中已有单元格的公式,可以按照以下步骤操作:

  • 选中包含公式的单元格。
  • 在公式栏中,您将看到该单元格的公式。公式通常以等号(=)开头。

3. 如何将Excel单元格的值和公式同时显示?
如果您想在Excel中同时显示单元格的值和公式,可以执行以下操作:

  • 选中您想要显示公式和值的单元格。
  • 在Excel顶部的功能区域中,找到"视图"选项卡,并点击它。
  • 在"窗口"组中,点击"公式"复选框。现在,您将在选定的单元格中同时看到公式和值。

希望以上回答能够帮助您在Excel中调出公式和查看公式。如果您有其他问题,请随时提问。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4446489

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