excel函数公式小计怎么求和

在 Excel 中，使用小计功能求和的几种主要方法包括：使用 SUBTOTAL 函数、使用自动筛选、利用数据透视表。这些方法可以帮助用户对数据进行更精确的分析和处理。接下来，我们将详细讲解每种方法及其应用场景。

SUBTOTAL 函数

SUBTOTAL 函数是 Excel 中一个非常强大的工具，尤其在处理包含隐藏或过滤数据的情况下。它能够根据用户的需求执行各种统计操作，如求和、平均值、计数等。

一、SUBTOTAL 函数

SUBTOTAL 函数是 Excel 中一个非常强大的工具，特别适用于处理包含隐藏或筛选数据的情况。它能够根据用户的需求执行各种统计操作，如求和、平均值、计数等。SUBTOTAL 函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num 表示要执行的操作类型，如求和、平均值等；ref1、ref2 等表示要操作的单元格区域。

1、求和操作

在 SUBTOTAL 函数中，function_num 参数为 9 或 109 时表示求和操作。区别在于：

9：对所有数据求和，包括隐藏单元格。
109：只对可见数据求和，忽略隐藏单元格。

例如，如果我们有一列数据在 A1:A10 中，并希望对其求和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

这个公式将只对可见的数据求和，非常适合在筛选数据后使用。

2、其他操作

除了求和，SUBTOTAL 函数还可以执行其他操作，如平均值、计数等。以下是一些常用操作的 function_num 参数：

1 或 101：平均值
2 或 102：计数
3 或 103：计数值（非空单元格）
4 或 104：最大值
5 或 105：最小值

通过这些功能，SUBTOTAL 函数在数据分析中显得尤为灵活和强大。

二、自动筛选和 SUBTOTAL 函数结合使用

自动筛选是 Excel 中一个非常实用的功能，它允许用户快速筛选数据以便更好地进行分析。当与 SUBTOTAL 函数结合使用时，用户可以轻松对筛选后的数据进行统计。

1、启用自动筛选

要启用自动筛选，可以选择数据区域，然后在 Excel 菜单中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。这样每一列的标题行将出现一个下拉箭头，用户可以通过这个箭头筛选数据。

2、对筛选数据求和

当数据筛选后，用户可以使用 SUBTOTAL 函数对筛选后的数据进行求和。例如，如果筛选后只显示 A1:A5 和 A7:A10 的数据，可以使用以下公式对这些可见数据求和：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

这个公式将只对可见数据求和，非常方便用户在筛选数据后进行统计。

通过自动筛选和 SUBTOTAL 函数的结合使用，用户可以更灵活地处理和分析数据。

三、数据透视表

数据透视表是 Excel 中一个非常强大的工具，适用于处理和分析大量数据。它允许用户快速汇总、排序、筛选和展示数据，提供了一种直观的数据分析方式。

1、创建数据透视表

要创建数据透视表，可以选择数据区域，然后在 Excel 菜单中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。接着，选择目标位置，可以是新工作表或现有工作表中的某个位置。

2、配置数据透视表

在数据透视表中，用户可以通过拖放字段到不同的区域（行标签、列标签、数值、筛选器）来配置表格。例如，如果希望对某列数据求和，可以将该列字段拖到“数值”区域，并确保其汇总方式设置为“求和”。

3、动态更新数据透视表

数据透视表的一个显著优势是它能够动态更新。当源数据发生变化时，用户只需刷新数据透视表即可更新结果。这使得数据透视表在处理动态数据时非常高效。

数据透视表提供了一种直观且强大的数据分析方式，特别适用于处理大量数据和复杂的汇总需求。

四、应用场景及注意事项

1、应用场景

财务报表：在财务报表中，通过 SUBTOTAL 函数和数据透视表可以快速计算收入、支出和利润等关键指标。
销售分析：通过自动筛选和数据透视表，销售团队可以快速分析不同产品、地区和时间段的销售数据。
库存管理：在库存管理中，使用这些工具可以帮助用户快速计算库存量、补货需求等。

2、注意事项

数据准确性：在使用 SUBTOTAL 函数和数据透视表时，确保源数据的准确性和完整性非常重要。
公式更新：当数据范围发生变化时，及时更新公式和数据透视表，以确保结果的准确性。
筛选条件：在使用自动筛选时，注意筛选条件的设置，以免遗漏关键数据。

通过合理使用 Excel 的这些强大功能，用户可以更高效地进行数据分析和处理，从而做出更准确的决策。