excel2013怎么画直方图

Excel 2013怎么画直方图？

在Excel 2013中绘制直方图的步骤包括：准备数据、使用数据分析工具、创建图表、格式化图表。其中，使用数据分析工具是最关键的一步。要详细描述这一点，使用数据分析工具需要先添加分析工具库，打开数据分析功能，然后选择直方图选项，设置数据范围和输出选项。下面将详细讲解这些步骤及相关技巧。

一、准备数据

在绘制直方图之前，必须确保数据已经准备好。数据需要以列的形式排列，且通常包括数值数据集。以下是准备数据的步骤：

1. 收集数据：将所有需要分析的数据输入到Excel表格中。确保数据是连续的，并且没有空白单元格。
2. 检查数据：确认数据的正确性和完整性，确保没有遗漏或者错误的数据。
3. 命名数据范围：为了方便后续操作，可以为数据区域设置一个名称。比如，可以将数据区域命名为“数据集”。

二、添加数据分析工具库

在Excel 2013中，直方图功能位于数据分析工具库中。如果数据分析工具库未启用，需要先添加它：

1. 打开Excel：启动Excel 2013并打开一个包含数据的工作簿。
2. 进入选项：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 加载项：在Excel选项窗口中，选择左侧的“加载项”。
4. 管理加载项：在加载项管理区域，选择“Excel加载项”并点击“转到”按钮。
5. 启用分析工具库：在加载项对话框中，勾选“分析工具库”选项，然后点击“确定”。

三、使用数据分析工具创建直方图

1. 打开数据分析工具：在Excel功能区中，选择“数据”选项卡，然后点击“数据分析”按钮。
2. 选择直方图选项：在数据分析对话框中，选择“直方图”并点击“确定”。
3. 设置输入范围：在直方图对话框中，输入或选择数据范围。例如，在输入范围框中输入“数据集”。
4. 设置箱宽或箱数：可以选择自动设置箱宽（Bin Width）或者手动输入箱数（Number of Bins）。箱宽决定了每个直方图条形的宽度。
5. 输出选项：选择输出位置，可以选择在新工作表中输出结果或者在当前工作表中的指定区域输出。

四、格式化直方图

1. 调整图表类型：在生成的直方图中，默认图表类型可能不是条形图，可以右键点击图表区域，然后选择“更改图表类型”，选择“条形图”。
2. 设置图表元素：可以添加图表标题、轴标题、数据标签等。右键点击图表元素，选择“添加图表元素”进行设置。
3. 调整图表样式：通过图表工具设计选项卡，可以选择不同的图表样式和颜色方案，使直方图更加美观和易读。
4. 修改轴格式：可以右键点击轴，选择“设置轴格式”，调整轴的刻度、标签和格式。

五、优化直方图

1. 添加数据标签：在图表工具设计选项卡中，点击“添加图表元素”，选择“数据标签”，可以选择显示在条形图上方或者内部。
2. 调整条形间距：右键点击直方图中的条形，选择“设置数据系列格式”，调整条形间距（Gap Width）以优化图表视觉效果。
3. 添加平均线：可以在直方图中添加平均线，以便更好地理解数据的分布。选择图表工具设计选项卡，点击“添加图表元素”，选择“趋势线”，然后选择“平均值”。

六、导出和分享直方图

1. 保存工作簿：在完成直方图的创建和格式化后，务必保存工作簿。选择“文件”菜单，点击“保存”或“另存为”进行保存。
2. 导出图表：可以将直方图导出为图片。右键点击图表区域，选择“另存为图片”，选择保存位置和格式。
3. 分享图表：可以将工作簿或导出的图表图片通过电子邮件、云存储等方式分享给他人。

通过以上步骤，您可以在Excel 2013中成功创建并优化直方图。直方图是分析数据分布和发现数据模式的重要工具，掌握其制作方法将大大提升数据分析的效率和效果。

相关问答FAQs：

1. 问题：在Excel 2013中，如何绘制直方图？
答：要在Excel 2013中绘制直方图，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的数据已经整理好并在Excel工作表中。
• 在Excel中选择您的数据范围，包括要绘制直方图的数值列和相应的标签列。
• 在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后在“图表”组中点击“柱形图”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择“直方图”选项，并选择您喜欢的直方图样式。
• Excel将自动生成直方图，并将其显示在工作表上。您可以根据需要对直方图进行调整，如添加标题、调整轴标签等。
• 最后，您可以根据需要对直方图进行格式化，并保存或分享您的作品。

2. 问题：如何在Excel 2013中调整直方图的样式和布局？
答：要调整Excel 2013中直方图的样式和布局，您可以尝试以下方法：

• 首先，选中直方图，然后在Excel菜单栏中选择“布局”选项卡。在“图表元素”组中，您可以添加标题、数据标签和图例等。
• 您可以调整直方图的颜色和样式。在“布局”选项卡的“样式”组中，选择您喜欢的样式，并通过单击“颜色”按钮来更改颜色方案。
• 如果需要调整直方图的轴标签和刻度线等，可以单击直方图上的轴，然后右键单击选择“格式轴”选项。在弹出的格式轴对话框中，您可以设置轴的最小值、最大值和刻度间隔等。
• 此外，您还可以通过拖动直方图的边框来调整其大小和位置。

3. 问题：如何在Excel 2013中添加数据标签和图例到直方图？
答：要在Excel 2013中添加数据标签和图例到直方图，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中直方图，然后在Excel菜单栏中选择“布局”选项卡。在“图表元素”组中，单击“数据标签”按钮，并选择您喜欢的数据标签位置，如在每个柱形上方显示数值。
• 如果需要添加图例到直方图，可以在“图表元素”组中单击“图例”按钮，并选择您喜欢的图例位置，如在图表的右上角显示图例。
• Excel将根据您的选择自动将数据标签和图例添加到直方图中。您可以根据需要对它们进行调整，如更改字体大小、颜色等。
• 如果需要隐藏数据标签或图例，只需再次单击相应的按钮即可。