excel公式怎么显示成文本

在Excel中，您可以通过将公式显示为文本来防止它们被计算。 使用单引号、使用空格、使用文本函数、使用格式化单元格是实现这一目标的主要方法。接下来，我们将详细探讨其中的一种方法——使用单引号。

使用单引号：这种方法最简单。只需在公式前面添加一个单引号 (' )，Excel就会将其视为文本。例如，如果您的公式是 =SUM(A1:A10)，则将其改为 ' =SUM(A1:A10)。这样，Excel就不会计算这个公式，而是将其显示为文本。

一、使用单引号

在Excel中，通过在公式前面添加一个单引号，可以轻松地将其显示为文本。单引号在Excel中被用作文本标识符，任何以单引号开头的内容都会被视为文本，而不是公式。这种方法非常适合在需要快速将公式转换为文本时使用。

1、步骤详解

1. 选择单元格：首先，选择包含公式的单元格。
2. 添加单引号：在公式最前面添加一个单引号。例如，将 =SUM(A1:A10) 改为 ' =SUM(A1:A10)。
3. 确认修改：按下回车键，公式将显示为文本，而不会被计算。

2、实例应用

假设您有一个包含公式的单元格 =A1+B1，现在希望将其显示为文本。只需将其改为 ' =A1+B1，这样，Excel将不再计算该公式，而是将其视为普通文本。

二、使用空格

另一个将公式显示为文本的简单方法是使用空格。在公式前添加一个空格，Excel会自动将其视为文本。这种方法适用于不希望在单元格中看到单引号的情况。

1、步骤详解

1. 选择单元格：选择包含公式的单元格。
2. 添加空格：在公式前添加一个空格。例如，将 =SUM(A1:A10) 改为 =SUM(A1:A10)。
3. 确认修改：按下回车键，公式将显示为文本。

2、实例应用

假设您有一个公式 =A1*B1，希望将其显示为文本。只需将其改为 =A1*B1，Excel将不再计算该公式，而是将其视为文本。

三、使用文本函数

Excel中的 TEXT 函数也可以用于将公式转换为文本。虽然这种方法稍微复杂一些，但它提供了更多的灵活性，特别是在需要将公式结果转换为特定格式的文本时。

1、步骤详解

1. 选择单元格：选择包含公式的单元格。
2. 使用 TEXT 函数：在公式中使用 TEXT 函数。例如，将 =SUM(A1:A10) 改为 =TEXT(SUM(A1:A10),"0")。
3. 确认修改：按下回车键，公式结果将转换为文本。

2、实例应用

假设您有一个公式 =A1/B1，希望将其结果显示为文本。可以使用 =TEXT(A1/B1,"0.00")，这样，Excel将计算公式并将结果以文本形式显示，保留两位小数。

四、使用格式化单元格

Excel中的单元格格式化功能也可以用于将公式显示为文本。这种方法适用于需要在不修改公式的情况下将其显示为文本的情况。

1、步骤详解

1. 选择单元格：选择包含公式的单元格。
2. 设置单元格格式：右键单击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 选择文本格式：在弹出的对话框中，选择“文本”格式。
4. 确认修改：点击确定，单元格中的公式将显示为文本。

2、实例应用

假设您有一个公式 =A1+C1，希望将其显示为文本。选择包含该公式的单元格，右键选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”格式。这样，Excel将不再计算该公式，而是将其视为文本。

五、使用公式审查模式

Excel中的公式审查模式可以让您快速查看工作表中的所有公式，而不是计算结果。这种方法适用于需要同时查看多个公式的情况。

1、步骤详解

1. 打开公式审查模式：在菜单栏中，选择“公式”选项卡，然后点击“显示公式”按钮。
2. 查看公式：所有公式将显示为文本，而不是计算结果。
3. 关闭公式审查模式：再次点击“显示公式”按钮，返回正常视图。

2、实例应用

假设您有一个包含多个公式的工作表，希望查看所有公式。只需打开“公式审查模式”，所有公式将显示为文本，方便您进行检查和修改。

六、使用自定义格式

Excel中的自定义格式功能可以让您创建特定格式的文本显示，这在需要特定显示格式时非常有用。

1、步骤详解

1. 选择单元格：选择包含公式的单元格。
2. 设置自定义格式：右键单击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 创建自定义格式：在“数字”选项卡中，选择“自定义”，然后输入所需的格式代码。
4. 确认修改：点击确定，单元格中的公式将以特定格式显示为文本。

2、实例应用

假设您有一个公式 =A1*B1，希望将其显示为文本，并在结果前添加“结果：”字样。可以在自定义格式中输入 "结果："0，这样，Excel将计算公式并将结果以文本形式显示，前面添加“结果：”字样。

七、使用宏和VBA

对于高级用户来说，使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）可以实现更复杂的公式转换和显示。这种方法适用于需要自动化和批量处理的情况。

1、步骤详解

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在项目窗口中，右键单击“VBAProject”，选择“插入” -> “模块”。
3. 编写代码：在模块窗口中编写VBA代码，将公式转换为文本。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，按下 Alt + F8 运行宏。

2、实例应用

假设您有一个包含多个公式的工作表，希望将它们全部转换为文本。可以编写如下VBA代码：

Sub ConvertFormulasToText()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Set ws = ActiveSheet
    For Each cell In ws.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = "'" & cell.Formula
        End If
    Next cell
End Sub

运行该宏，所有包含公式的单元格将被转换为文本。

总结

在Excel中，将公式显示为文本有多种方法，每种方法都有其特定的应用场景和优点。使用单引号、使用空格、使用文本函数、使用格式化单元格、使用公式审查模式、使用自定义格式、使用宏和VBA是实现这一目标的主要方法。根据您的具体需求和Excel技能水平，可以选择最适合的方法，确保工作表内容的准确性和可读性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel公式转换为文本显示？

• 问题：我在Excel中输入了一些公式，但是希望将它们显示为纯文本，该怎么办？
• 答案：要将Excel公式转换为文本显示，可以使用以下步骤：
  • 选择包含公式的单元格或单元格范围。
  • 右键单击所选单元格，选择"格式单元格"。
  • 在弹出的对话框中，选择"数字"选项卡。
  • 在"分类"列表中，选择"文本"。
  • 单击"确定"按钮，选择的单元格将以文本格式显示公式，而不是计算结果。

2. 如何在Excel中禁止公式计算并将其显示为文本？

• 问题：我想在Excel中禁止某些公式计算，并将它们直接显示为文本，有什么方法可以实现吗？
• 答案：要在Excel中禁止公式计算并将其显示为文本，可以使用以下方法：
  • 在需要显示为文本的单元格前面添加单引号（'）。
  • 例如，如果公式为=A1+B1，则可以将其更改为'=A1+B1，这样公式将以纯文本形式显示，而不会被计算。

3. 如何在Excel中将公式结果转换为文本并保留原始公式？

• 问题：我希望在Excel中将公式的计算结果转换为文本，并同时保留原始的公式，有什么方法可以实现吗？
• 答案：要将公式的计算结果转换为文本并保留原始公式，可以使用以下步骤：
  • 在另一个单元格中输入公式=TEXT(原始公式,"0")。
  • 例如，如果原始公式在A1单元格中，你可以在B1单元格中输入=TEXT(A1,"0")。
  • 这将将原始公式的计算结果转换为文本，并保留原始公式在B1单元格中显示。