怎么将excel文件分开显示

要将Excel文件分开显示，可以通过使用多个窗口、拆分视图、冻结窗格、使用虚拟桌面等方法。其中，使用多个窗口是最常用且高效的方法，详细操作如下：

打开多个窗口：在Excel中，你可以使用“新建窗口”功能来为同一个文件创建多个视图，然后将这些窗口分开显示在不同的显示器或在一个显示器上并排显示。具体操作是点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”，再使用“排列所有”功能来选择如何排列这些窗口。

一、使用多个窗口

通过“新建窗口”功能，用户可以为同一个Excel文件创建多个窗口，这使得在不同位置查看同一文件的不同部分变得更加方便。这种方法在处理大型数据集或需要同时查看不同表格时特别有用。

1.1、步骤详解

打开Excel文件。
点击“视图”选项卡。
选择“新建窗口”。
重复以上步骤，如果需要更多窗口。
使用“排列所有”功能来选择窗口排列方式（水平、垂直、并排等）。

1.2、应用场景

多窗口功能特别适用于以下场景：

大型数据集分析：在处理包含大量数据的Excel文件时，可以在一个窗口中查看数据源，在另一个窗口中进行数据分析或图表制作。
对比不同表格：在一个窗口中打开一个工作表，在另一个窗口中打开另一个工作表，方便进行数据对比和校对。

二、拆分视图

拆分视图功能允许你将一个工作表分成多个部分，每个部分可以独立滚动查看。这在需要同时查看不同部分的数据时非常有用。

2.1、步骤详解

打开Excel文件。
点击“视图”选项卡。
选择“拆分”。
Excel会自动在当前窗口中添加拆分栏，可以手动调整拆分栏的位置。

2.2、应用场景

拆分视图功能适用于以下场景：

同一张表格的不同部分：在分析或编辑同一张表格的不同部分时，可以在一个窗口中同时查看多个部分的数据。
固定标题栏：通过拆分视图，可以将标题栏固定在一个部分，而在另一个部分自由滚动查看数据。

三、冻结窗格

冻结窗格功能允许你将某些行或列固定在屏幕上，使其在滚动时始终可见。这在处理包含大量行或列的数据时特别有用。

3.1、步骤详解

打开Excel文件。
选择需要冻结的行或列。
点击“视图”选项卡。
选择“冻结窗格”并根据需要选择“冻结首行”、“冻结首列”或“冻结窗格”。

3.2、应用场景

冻结窗格功能适用于以下场景：

保持标题栏可见：在处理包含大量数据的表格时，可以冻结标题栏，使其在滚动时始终可见。
对比数据：通过冻结关键列或行，可以在滚动查看其他数据时保持这些关键部分可见，方便进行数据对比。

四、使用虚拟桌面

在Windows 10及以上版本中，虚拟桌面功能允许你创建多个独立的桌面，每个桌面上可以打开不同的应用程序窗口。这可以帮助你更好地组织工作空间。

4.1、步骤详解

按下“Windows + Tab”键，进入任务视图。
点击“新建桌面”以创建一个新的虚拟桌面。
将Excel文件的不同窗口拖动到不同的虚拟桌面。

4.2、应用场景

虚拟桌面功能适用于以下场景：

多任务处理：在处理多个任务时，可以将不同的任务分配到不同的虚拟桌面，减少干扰和混乱。
组织工作空间：通过将相关的应用程序和文件分配到同一虚拟桌面，可以更好地组织和管理工作空间。

五、使用多个显示器

如果你的工作环境中有多台显示器，可以将Excel文件的不同窗口拖动到不同的显示器上，从而更高效地处理和查看数据。

5.1、步骤详解

打开Excel文件。
使用“新建窗口”功能创建多个窗口。
将这些窗口分别拖动到不同的显示器上。

5.2、应用场景

使用多个显示器适用于以下场景：

大规模数据分析：在处理需要同时查看多个数据集的大规模数据分析任务时，可以将不同的数据集分配到不同的显示器，提升工作效率。
多任务处理：在处理多个任务时，可以将不同的任务分配到不同的显示器，减少切换窗口的频率，提高工作效率。

通过以上五种方法，可以根据具体需求和工作环境，选择最适合的方式将Excel文件分开显示，从而提高工作效率和数据处理能力。