excel生成的图表怎么刷新

在Excel中刷新生成的图表，可以通过更新源数据、使用快捷键、启用自动刷新等方法。其中，更新源数据是最常用且最直接的方法。通过更新源数据，可以确保图表反映最新的数据信息，避免因数据变动而导致图表失真。具体操作方式将在以下内容中详细介绍。

一、更新源数据

在Excel中，图表是基于特定的数据源生成的。当源数据发生变化时，图表也需要相应地更新。通过以下步骤可以手动更新图表：

1. 选择图表：点击需要刷新的图表，以激活图表工具。
2. 更新数据：如果源数据发生了变化，Excel会自动更新图表。如果没有自动更新，可以右键点击图表，选择“选择数据”，然后在弹出的窗口中进行必要的调整。
3. 保存工作簿：确保所有更改都已保存。

这种方法的优点是直观、易操作，适合处理小规模的数据更新。

二、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以快速刷新图表和数据透视表。最常用的快捷键是F9键。按下F9键，Excel会重新计算所有公式，并更新图表和数据透视表。

1. 按下F9键：当你在Excel中按下F9键时，Excel会重新计算所有公式。这意味着所有基于这些公式的图表也会自动更新。
2. Shift+F9：如果你只想重新计算活动工作表中的公式，可以使用Shift+F9键。

这种方法适用于需要频繁刷新图表的情况，能够提高工作效率。

三、启用自动刷新

如果你的数据源是外部数据，如数据库或在线数据源，Excel可以设置为自动刷新图表。当源数据更新时，图表也会自动更新。

1. 连接外部数据源：首先，确保你的数据源是外部连接的，如SQL数据库或Web数据源。
2. 设置自动刷新频率：在“数据”选项卡中，选择“连接”，然后设置自动刷新频率。可以选择每隔几分钟或每次打开工作簿时刷新。

这种方法适合需要实时更新数据的场景，如实时库存管理、实时销售数据分析等。

四、使用VBA脚本

对于需要更高级自定义刷新功能的用户，可以使用VBA脚本来实现图表刷新。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub RefreshChart()

    Dim ws As Worksheet
    Dim chartObj As ChartObject
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为你的工作表名称
    For Each chartObj In ws.ChartObjects
        chartObj.Chart.Refresh
    Next chartObj
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块，并粘贴上述代码。
3. 运行脚本：关闭VBA编辑器，并在Excel中运行这个脚本。

这种方法适用于复杂的场景，如多图表同步刷新、大数据集处理等。

五、使用插件或第三方工具

市场上有很多Excel插件或第三方工具，可以帮助自动刷新图表。这些工具通常提供更多的定制选项和更强大的功能。

1. 选择合适的插件：根据你的需求，选择一个合适的插件，如Power Query、Excel Refresh All等。
2. 安装并配置插件：按照插件提供的说明进行安装和配置。大多数插件都提供了详细的用户手册和技术支持。

这种方法适合需要专业数据分析和图表管理的用户，能够提供更加灵活和强大的功能。

六、使用Power Pivot刷新

Power Pivot是Excel中的一个强大工具，可以处理大规模数据集，并生成复杂的图表和数据模型。通过Power Pivot，可以更高效地管理数据刷新。

1. 加载数据到Power Pivot：将数据加载到Power Pivot数据模型中，可以更高效地管理大规模数据。
2. 刷新数据模型：在Power Pivot窗口中，点击“刷新”按钮，更新数据模型中的所有数据。

这种方法适用于需要处理大规模数据集和复杂数据模型的场景，如企业级数据分析、实时数据监控等。

七、使用Excel数据透视表刷新

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以快速汇总和分析数据。通过刷新数据透视表，可以确保图表反映最新的数据信息。

1. 选择数据透视表：点击需要刷新的数据透视表，以激活数据透视表工具。
2. 刷新数据透视表：在“数据透视表工具”选项卡中，点击“刷新”按钮，更新数据透视表中的所有数据。

这种方法适用于需要快速汇总和分析数据的场景，如财务分析、销售数据分析等。

八、使用Excel公式刷新

Excel提供了多种公式，可以动态计算和更新数据。当公式中的数据发生变化时，图表也会自动更新。

1. 使用动态公式：在Excel中，使用动态公式如INDIRECT、OFFSET等，可以创建动态数据范围。
2. 更新图表数据范围：确保图表的数据范围是基于动态公式的，这样当公式中的数据发生变化时，图表也会自动更新。

这种方法适用于需要动态计算和更新数据的场景，如动态财务报表、动态销售数据分析等。

九、手动刷新外部数据源

如果你的数据源是外部连接的，如SQL数据库或Web数据源，可以手动刷新外部数据源，确保图表反映最新的数据信息。

1. 连接外部数据源：首先，确保你的数据源是外部连接的，如SQL数据库或Web数据源。
2. 手动刷新数据：在“数据”选项卡中，选择“刷新所有”，手动刷新所有外部数据源。

这种方法适用于需要手动控制数据刷新的场景，如定期数据更新、手动数据验证等。

十、使用Excel宏刷新

Excel宏是一种强大的自动化工具，可以帮助自动化多种操作，包括数据刷新和图表更新。通过编写Excel宏，可以实现复杂的自动化数据刷新。

1. 编写Excel宏：在VBA编辑器中，编写一个Excel宏，自动刷新数据和图表。
2. 运行Excel宏：在Excel中运行这个宏，自动完成数据刷新和图表更新。

这种方法适用于需要高度自动化的数据刷新和图表更新的场景，如定期报告生成、复杂数据分析等。

总结：

刷新Excel生成的图表有多种方法，包括更新源数据、使用快捷键、启用自动刷新、使用VBA脚本、使用插件或第三方工具、使用Power Pivot刷新、使用Excel数据透视表刷新、使用Excel公式刷新、手动刷新外部数据源、使用Excel宏刷新等。根据具体需求和数据规模，可以选择最适合的方法，确保图表反映最新的数据信息，提高数据分析和决策的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中刷新生成的图表？

• 问题： 如何更新或刷新Excel中生成的图表？
• 回答： 要刷新Excel中生成的图表，可以按照以下步骤操作：
  • 首先，确保你的图表数据已经更新或者你想要刷新的数据已经准备好。
  • 其次，选中你的图表，可以单击图表上的任意区域来选中整个图表。
  • 然后，在Excel的菜单栏中选择“刷新”选项。你可以在“数据”或者“图表工具”选项卡中找到“刷新”按钮。
  • 最后，点击“刷新”按钮，Excel将会重新计算图表数据并更新图表显示。

2. Excel中生成的图表如何保持实时更新？

• 问题： 如何让Excel中生成的图表保持实时更新，即时反映数据的变化？
• 回答： 若要使Excel中生成的图表保持实时更新，可以尝试以下方法：
  • 首先，确保你的数据源区域已经设置为动态范围，这样当数据发生变化时，图表会自动更新。
  • 其次，可以使用Excel的“宏”功能来编写自动刷新的脚本，以便定期刷新图表数据。
  • 另外，你还可以使用Excel的“数据透视表”功能来创建交互式图表，这样当你更改数据源中的数据时，图表会自动更新。
  • 最后，你也可以考虑使用Excel的外部数据源功能，将图表与其他数据源（如数据库或者Web服务）连接起来，以实现实时更新。

3. 我如何在Excel中实时监控生成的图表？

• 问题： 如何在Excel中实时监控并查看生成的图表的变化？
• 回答： 要在Excel中实时监控生成的图表，可以采取以下方法：
  • 首先，将生成的图表放置在一个可见的位置，比如在Excel的工作表中的一个单独的区域。
  • 其次，你可以使用Excel的“自动刷新”功能，将图表设置为在一定时间间隔内自动刷新。
  • 另外，你还可以使用Excel的“数据透视表”功能来创建动态报表，通过拖动和筛选数据来实时查看图表的变化。
  • 最后，你也可以使用Excel的“宏”功能来编写自定义的脚本，以便实时监控并更新图表。