excel表格里有数据却显示不出来怎么办

在Excel表格中有数据却显示不出来的常见原因包括：隐藏行或列、字体颜色与背景颜色相同、单元格格式设置错误、公式引用错误。 其中，隐藏行或列的问题尤其常见，解决方法是通过“取消隐藏”功能来显示隐藏的行或列。具体操作如下：选中相关行或列，右键点击并选择“取消隐藏”，即可使数据重新显示。

一、隐藏行或列

1. 检查并取消隐藏行或列

在Excel中，数据可能因为隐藏行或列而无法显示。要取消隐藏，可以选中相关行或列，然后右键点击选择“取消隐藏”。如果不知道哪些行或列被隐藏，可以通过全选整个表格，然后右键点击任意行或列的标号，选择“取消隐藏”来解决问题。

2. 使用快捷键取消隐藏

除了右键菜单，还可以使用快捷键来取消隐藏行或列。选中要取消隐藏的行或列范围，然后按下 Ctrl + Shift + 9 取消隐藏行，或者按 Ctrl + Shift + 0 取消隐藏列。这种方法更快捷，适用于需要频繁操作的情况。

二、字体颜色与背景颜色相同

1. 修改字体颜色

如果字体颜色与背景颜色相同，数据虽然存在但看不见。可以通过改变字体颜色来解决这个问题。选中相关单元格，进入“开始”选项卡，点击字体颜色按钮，选择一个与背景颜色不同的颜色即可。

2. 修改背景颜色

另一种解决方案是改变背景颜色。选中需要修改的单元格，进入“开始”选项卡，点击填充颜色按钮，选择一个与字体颜色形成对比的颜色，这样数据就能清晰显示出来。

三、单元格格式设置错误

1. 检查单元格格式

有时候，单元格格式设置错误会导致数据无法显示。选中相关单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中检查格式设置是否正确，例如日期格式、货币格式等。如果发现错误，修改为正确的格式即可。

2. 使用条件格式

条件格式也可能影响数据的显示。进入“开始”选项卡，点击“条件格式”，选择“管理规则”，在弹出的窗口中检查是否有影响数据显示的规则。如果有，可以选择删除或修改这些规则。

四、公式引用错误

1. 检查公式

如果单元格中使用了公式，但引用错误或公式本身有错误，也会导致数据无法正确显示。选中相关单元格，查看公式栏中的内容，检查公式是否正确。如果发现错误，进行修正。

2. 使用错误检查工具

Excel提供了错误检查工具，可以帮助定位和修正公式错误。进入“公式”选项卡，点击“错误检查”，Excel会自动检测并提示错误原因及修正建议。

五、数据区域被屏蔽

1. 检查冻结窗格

有时候，冻结窗格会导致部分数据看不见。进入“视图”选项卡，点击“冻结窗格”，选择“取消冻结窗格”来解除这一设置，从而显示被屏蔽的数据区域。

2. 使用拆分窗口

拆分窗口也可能导致数据区域被屏蔽。进入“视图”选项卡，点击“拆分”按钮，取消拆分窗口设置，使整个表格数据重新显示。

六、筛选条件设置错误

1. 检查筛选条件

如果表格中使用了筛选功能，但筛选条件设置错误，会导致部分数据不显示。进入“数据”选项卡，点击“筛选”按钮，检查并修改筛选条件，确保所有数据能够正确显示。

2. 清除筛选条件

另一种解决方法是直接清除所有筛选条件。进入“数据”选项卡，点击“清除”按钮，这样所有数据将重新显示在表格中。

七、保护工作表

1. 检查保护设置

保护工作表会导致某些数据无法显示或修改。进入“审阅”选项卡，点击“撤销工作表保护”，输入密码（如果有）解除保护，检查数据是否重新显示。

2. 使用专用工具解锁

如果忘记了保护工作表的密码，可以借助一些专用工具来解锁工作表。不过，这种方法可能涉及到数据安全问题，需要谨慎使用。

八、外部数据连接问题

1. 检查数据源

如果数据来自外部连接，检查数据源是否正常连接。进入“数据”选项卡，点击“连接”，检查所有外部数据连接是否正常，如果发现问题，修复连接。

2. 刷新数据

有时候，外部数据连接正常但数据未刷新。进入“数据”选项卡，点击“全部刷新”按钮，确保最新的数据加载到表格中。

九、文件损坏

1. 尝试恢复文件

如果文件损坏，数据可能无法显示。尝试使用Excel自带的文件恢复功能。打开Excel，点击“文件”>“打开”，选择损坏的文件，点击旁边的箭头，选择“打开并修复”。

2. 使用第三方恢复工具

如果Excel自带的恢复功能无法修复文件，可以尝试使用第三方文件恢复工具。这些工具能更深入地修复损坏的文件，但需要注意数据安全和软件来源。

十、Excel版本兼容性问题

1. 检查版本兼容性

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致数据无法正确显示。检查文件的创建版本和当前使用版本，确保两者兼容。如果不兼容，可以尝试使用高版本的Excel打开文件。

2. 转换文件格式

如果版本兼容性问题严重，可以尝试将文件转换为其他格式，例如从.xls转换为.xlsx，然后重新打开文件，检查数据是否正确显示。

通过上述方法，可以有效解决Excel表格中数据无法显示的问题，确保表格数据的完整性和可见性。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel表格里输入了数据，为什么无法显示出来？
A: Excel表格无法显示数据可能有多种原因，以下是一些常见的解决方法：

• 检查筛选和排序设置：确保没有应用任何筛选或排序功能，这可能会导致数据被隐藏或重新排列。
• 检查隐藏行或列：有时候，数据可能被隐藏在某些行或列中。右键单击行号或列标，选择“取消隐藏”以显示隐藏的数据。
• 检查单元格格式：确认单元格格式是否正确。有时候，数据可能以其他格式显示，例如日期、货币或文本格式，导致看不到数值。
• 检查工作表视图：尝试更改工作表视图，例如切换到“页面布局”或“页面分隔”视图，以查看是否能够显示数据。
• 重新计算工作表：在Excel中按下F9键，或选择“公式”选项卡中的“计算选项”，点击“重新计算工作表”，以确保数据得到正确计算和显示。

Q: 我在Excel表格中输入了数据，但是无法通过筛选功能进行过滤，怎么办？
A: 如果无法通过筛选功能进行数据过滤，可以尝试以下方法：

• 检查筛选范围：确保筛选范围包括了所有需要筛选的数据。如果筛选范围不正确，可能会导致无法正确筛选数据。
• 检查筛选条件：确认筛选条件设置正确。请确保选择了正确的筛选条件，例如等于、大于、小于等，并且与数据匹配。
• 检查筛选器：确保筛选器已正确应用。在Excel中，筛选器是用于选择筛选条件的下拉菜单。确保选择了正确的筛选条件，并且筛选器处于活动状态。
• 检查筛选模式：在Excel中，有两种筛选模式：自动筛选和高级筛选。确保选择了正确的筛选模式，并且按照相应的步骤进行筛选。

Q: 我在Excel表格中输入了数据，但是无法通过排序功能进行排序，怎么办？
A: 如果无法通过排序功能进行数据排序，可以尝试以下方法：

• 检查排序范围：确认排序范围包括了所有需要排序的数据。如果排序范围不正确，可能会导致无法正确排序数据。
• 检查排序顺序：确保选择了正确的排序顺序。在Excel中，可以选择升序或降序排列数据。确保选择了正确的排序顺序，以便正确排序数据。
• 检查排序键：排序键是指用于排序的列或行。请确保选择了正确的排序键，并且与数据匹配。
• 检查排序选项：在Excel中，有多个排序选项可供选择，例如按值、按单元格颜色、按字体颜色等。确认选择了正确的排序选项，并且按照相应的步骤进行排序。