excel怎么使表格线出来

在Excel中显示表格线的方法有：启用网格线、应用边框、使用样式。

启用网格线是最快捷的方法。网格线可以帮助用户更好地查看和管理数据。具体操作步骤如下：

打开Excel文件。
在“视图”选项卡中，勾选“网格线”选项。

接下来，我将详细介绍如何在Excel中利用这些方法来显示表格线，并逐一阐述它们的应用场景和优缺点。

一、启用网格线

启用网格线是最基础也是最常用的方式，它可以帮助用户在不改变表格内容的情况下快速显示出表格线。

1.1 启用网格线的步骤

打开需要编辑的Excel文件。
点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡。
在“显示”组中，勾选“网格线”选项。

1.2 启用网格线的优点和缺点

优点：

操作简单：只需几个步骤即可完成。
即时效果：勾选后网格线立即显示，无需额外的操作。

缺点：

打印效果差：网格线在打印时不会显示。
视觉效果一般：网格线的颜色和样式单一，无法自定义。

二、应用边框

应用边框是在Excel中显示表格线的另一种方法，这种方法可以自定义边框的颜色、样式和粗细，使表格更加美观和专业。

2.1 应用边框的步骤

选择需要添加边框的单元格范围。
在顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
在“字体”组中，找到边框图标，并点击下拉箭头。
从下拉菜单中选择合适的边框样式，如“所有边框”、“外边框”等。

2.2 应用边框的优点和缺点

优点：

自定义效果强：可以选择不同的颜色、样式和粗细，满足不同的需求。
打印效果好：边框会在打印时显示出来，使表格更加清晰。

缺点：

操作步骤多：需要选择具体的单元格，并进行多次操作。
修改麻烦：如果需要更改边框样式，需要重新选择并应用。

三、使用样式

Excel提供了多种内置样式，可以快速应用到表格中，使表格线显示得更加专业和美观。

3.1 使用样式的步骤

选择需要应用样式的单元格范围。
在顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“单元格样式”按钮。
从下拉菜单中选择合适的样式，如“好”、“坏”、“中性”等。

3.2 使用样式的优点和缺点

优点：

操作快捷：只需选择样式即可快速应用。
统一美观：内置样式经过精心设计，可以使表格更加统一和美观。

缺点：

样式有限：内置样式数量有限，可能无法满足所有需求。
自定义困难：自定义样式需要更多的设置和操作。

四、使用条件格式

条件格式是Excel中的高级功能，可以根据单元格的内容自动应用不同的格式，使表格线更加灵活和智能。

4.1 使用条件格式的步骤

选择需要应用条件格式的单元格范围。
在顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“条件格式”按钮。
从下拉菜单中选择合适的规则，如“突出显示单元格规则”、“数据条”等。

4.2 使用条件格式的优点和缺点

优点：

自动化高：根据单元格内容自动应用格式，减少手动操作。
灵活性强：可以根据不同的条件应用不同的格式，满足复杂需求。

缺点：

设置复杂：需要对条件格式有一定的了解和熟练操作。
性能影响：大量使用条件格式可能会影响Excel的性能。

五、使用表格工具

Excel中的表格工具可以将普通的单元格范围转换为表格，并自动应用表格样式，使表格线显示得更加专业和美观。

5.1 使用表格工具的步骤

选择需要转换为表格的单元格范围。
在顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
在“表格”组中，点击“表格”按钮。
在弹出的对话框中确认选择，并点击“确定”按钮。

5.2 使用表格工具的优点和缺点

优点：

自动应用样式：转换为表格后，自动应用表格样式，无需手动设置。
功能强大：表格工具提供了筛选、排序、汇总等功能，方便数据管理。

缺点：

适用范围有限：适用于需要进行数据管理和分析的表格，不适用于简单的展示。

六、使用宏和VBA

对于高级用户，可以使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）编写代码，自动化显示表格线的操作。

6.1 使用宏和VBA的步骤

打开Excel文件，并按Alt + F11进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
在模块中编写代码，例如：

Sub AddBorders()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    With rng.Borders
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
        .ColorIndex = xlAutomatic
    End With
End Sub

运行宏，即可自动添加边框。

6.2 使用宏和VBA的优点和缺点

优点：

自动化高：编写代码后，可以快速批量应用边框。
灵活性强：可以根据需求编写不同的代码，实现复杂的操作。

缺点：

技术门槛高：需要掌握VBA编程知识。
维护困难：代码编写和维护需要一定的时间和精力。

七、总结

在Excel中显示表格线的方法有很多，每种方法都有其优缺点。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和表格的美观度。启用网格线适用于简单的查看和编辑，应用边框适用于需要打印和展示，使用样式和表格工具适用于统一和专业的表格设计，使用条件格式适用于需要灵活和智能的格式应用，而宏和VBA则适用于高级用户和复杂的自动化操作。

选择合适的方法，才能更好地管理和展示数据，提高工作效率和表格的美观度。