excel复制怎么清除函数格式

Excel复制清除函数格式的方法包括：使用“选择性粘贴”、使用快捷键、使用文本工具。其中，最有效的方法是使用“选择性粘贴”，因为它可以确保只保留数值而清除所有的函数和格式。

使用“选择性粘贴”：

1. 首先，选择包含函数的单元格或区域并复制。
2. 右键点击目标单元格区域，选择“选择性粘贴”。
3. 在弹出的对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。

使用这种方法，您可以在复制数据的同时删除所有函数和格式，只保留原始数据值。这对于整理和处理大量数据尤其有用，因为它可以防止意外的公式变动和格式错乱。

一、使用选择性粘贴

选择性粘贴是Excel中一个非常强大的功能，它允许用户在复制和粘贴数据时，选择只粘贴特定的属性，如数值、格式、公式等。以下是具体步骤和一些细节说明：

1. 复制包含公式的单元格

首先，选择包含公式的单元格或区域，然后按下Ctrl+C进行复制。您会注意到选中的区域会被虚线框住，表示已经成功复制。

2. 选择目标区域

接下来，右键点击您希望粘贴数据的目标单元格或区域。确保目标区域与复制区域大小一致，以免数据错位。

3. 选择“选择性粘贴”

在右键菜单中，选择“选择性粘贴”。此时会弹出一个对话框，显示各种粘贴选项。

4. 选择“数值”

在“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”。这一步非常重要，因为它会确保只粘贴原始数值，而不是公式或格式。点击“确定”后，数据将会被粘贴到目标单元格中。

这种方法不仅简单，而且非常有效，特别是在处理大型数据集时。它可以确保数据的一致性和准确性，避免了因公式和格式造成的潜在错误。

二、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的利器。Excel提供了一些快捷键，可以帮助用户快速完成复制并清除函数格式的操作。以下是具体步骤和一些细节说明：

1. 复制包含公式的单元格

首先，选择包含公式的单元格或区域，然后按下Ctrl+C进行复制。

2. 选择目标区域

接下来，选择您希望粘贴数据的目标单元格或区域。

3. 使用快捷键

按下Ctrl+Alt+V，然后按V键，再按Enter键。这一系列快捷键操作将会打开“选择性粘贴”对话框并选择“数值”选项，最后确认粘贴。

这种方法虽然需要记住一些快捷键组合，但一旦熟练掌握后，可以大大提高工作效率，特别是在需要频繁进行复制操作时。

三、使用文本工具

除了选择性粘贴和快捷键，Excel还提供了一些文本工具，可以帮助用户清除函数格式并保留数据。以下是具体步骤和一些细节说明：

1. 复制数据到记事本

首先，选择包含公式的单元格或区域，然后按下Ctrl+C进行复制。接下来，打开记事本或其他文本编辑器，将数据粘贴进去。这样，所有的公式和格式都会被自动去除，只保留纯文本。

2. 从记事本复制回Excel

在记事本中选择所有数据，然后按下Ctrl+C进行复制。返回Excel，并选择目标单元格或区域，按下Ctrl+V进行粘贴。

这种方法虽然步骤稍多，但非常有效，特别适用于处理复杂的公式和格式。此外，它还可以确保数据的纯净性，避免任何潜在的错误和冲突。

四、使用VBA宏

如果您需要频繁进行复制并清除函数格式的操作，可以考虑使用VBA宏。VBA宏可以帮助您自动化这一过程，提高工作效率。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CopyValuesOnly()

    Dim SourceRange As Range
    Dim TargetRange As Range
    ' 选择包含公式的单元格
    Set SourceRange = Selection
    ' 选择目标单元格
    Set TargetRange = Application.InputBox("请选择目标单元格:", Type:=8)
    ' 复制数值
    SourceRange.Copy
    TargetRange.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    ' 清除剪贴板
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

2. 粘贴宏代码

将上述宏代码粘贴到新的模块中，然后关闭VBA编辑器。

3. 运行宏

返回Excel，选择包含公式的单元格，然后按下Alt+F8运行宏。选择目标单元格后，宏将会自动复制数值并清除函数格式。

使用VBA宏可以大大提高工作效率，特别是在需要频繁进行相同操作时。此外，您还可以根据需要修改宏代码，以适应不同的工作场景。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，它可以帮助用户清除函数格式并保留数据。以下是具体步骤和一些细节说明：

1. 导入数据到Power Query

首先，选择包含公式的单元格或区域，然后点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。这样，数据将会被导入到Power Query编辑器中。

2. 清除公式

在Power Query编辑器中，选择包含公式的列，然后右键点击选择“删除其他列”。这样，所有的公式将会被自动去除，只保留原始数据。

3. 加载数据回Excel

点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表中。

使用Power Query可以有效地清除公式和格式，特别适用于处理大型数据集。此外，它还可以帮助用户进行数据清洗和转换，提高数据质量。

六、使用第三方工具

除了Excel自带的功能和工具，市面上还有一些第三方工具可以帮助用户清除函数格式并保留数据。以下是一些常见的工具和使用方法：

1. ASAP Utilities

ASAP Utilities是一个强大的Excel插件，提供了大量实用的功能，包括清除函数格式。安装ASAP Utilities后，您可以使用其中的“转换公式为值”功能，快速清除函数格式并保留数据。

2. Kutools for Excel

Kutools for Excel是另一个流行的Excel插件，提供了类似的功能。安装Kutools for Excel后，您可以使用其中的“转换公式为值”功能，快速清除函数格式并保留数据。

使用第三方工具可以大大提高工作效率，特别是在需要频繁进行相同操作时。此外，这些工具通常还提供了其他实用功能，可以帮助用户更好地管理和处理数据。

七、注意事项

在使用上述方法清除函数格式时，有一些注意事项需要牢记，以确保数据的准确性和完整性：

1. 备份数据

在进行任何操作之前，建议先备份数据。这样，如果出现任何错误或问题，您可以轻松恢复原始数据，避免数据丢失或损坏。

2. 检查数据

在清除函数格式后，仔细检查数据，确保所有数据都已正确保留，并且没有任何遗漏或错误。特别是在处理大型数据集时，检查数据的准确性尤为重要。

3. 使用不同方法

根据具体工作需求和数据情况，选择最适合的方法。不同的方法有各自的优缺点，结合使用可以达到最佳效果。

通过掌握和使用这些方法，您可以轻松地清除Excel中的函数格式，并保留数据。这不仅可以提高工作效率，还可以确保数据的一致性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何清除Excel中的函数格式？

• 问题：我想要复制Excel中的数据，但是不想复制函数格式，应该怎么做呢？
• 回答：您可以使用以下方法清除Excel中的函数格式。首先，选中要复制的单元格区域。然后，右键单击选中的区域，在弹出的菜单中选择“复制”。接下来，选择要粘贴到的目标单元格区域，并右键单击，选择“粘贴选项”。在弹出的菜单中，选择“数值”选项，点击“确定”。这样，您就可以将数据复制到目标单元格区域，而不会复制函数格式。

2. 如何在Excel中复制数据时保留原始数值而不复制函数格式？

• 问题：我想要复制Excel中的数据，但是不希望复制函数格式，只想保留原始数值，应该怎么做呢？
• 回答：要在Excel中复制数据时保留原始数值而不复制函数格式，您可以使用以下方法。首先，选中要复制的单元格区域，然后按下Ctrl+C键复制数据。接下来，选择要粘贴到的目标单元格区域，并按下Ctrl+Alt+V键，或者右键单击并选择“粘贴选项”。在弹出的菜单中，选择“数值”选项，点击“确定”。这样，您就可以将原始数值复制到目标单元格区域，而不会复制函数格式。

3. 我如何在Excel中复制数据时去除函数并保留数值格式？

• 问题：我想要复制Excel中的数据，但是不想复制函数，并且还想保留数值的格式，有什么方法可以实现吗？
• 回答：要在Excel中复制数据时去除函数并保留数值格式，您可以使用以下方法。首先，选中要复制的单元格区域，然后按下Ctrl+C键复制数据。接下来，选择要粘贴到的目标单元格区域，并按下Ctrl+Alt+V键，或者右键单击并选择“粘贴选项”。在弹出的菜单中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。这样，您就可以将数据复制到目标单元格区域，并保留数值的格式，同时去除了函数。