excel怎么取消自动恢复

在Excel中取消自动恢复的方法有以下几种：通过Excel选项进行设置、手动关闭自动恢复文件、定期保存文件来减少依赖自动恢复。 其中，通过Excel选项进行设置是最常用的方法，下面将详细描述该过程。

通过Excel选项进行设置，可以在Excel中关闭自动恢复功能。这种方法适用于所有版本的Excel，无论是Office 365还是独立版本的Excel。具体步骤如下：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“关闭前保留最后自动恢复的版本”。这样可以确保Excel不再自动保存和恢复文件。

一、通过Excel选项进行设置

在Excel中，自动恢复功能可以帮助用户在意外关闭程序或崩溃时恢复未保存的工作。然而，有时候你可能并不需要这个功能，或者你希望完全掌控文件保存的时机。在这种情况下，你可以通过Excel选项来关闭自动恢复功能。

1、步骤详解

打开Excel。
点击左上角的“文件”选项卡。
在文件菜单中选择“选项”。
在弹出的Excel选项对话框中，选择左侧的“保存”。
在“保存工作簿”部分，找到“保存自动恢复信息时间间隔”和“关闭前保留最后自动恢复的版本”选项。
取消勾选这些选项。
点击“确定”保存设置。

通过这些步骤，你可以关闭Excel的自动恢复功能，从而完全掌控文件保存的时机。

2、注意事项

虽然关闭自动恢复功能可以让你更好地掌控文件保存的时机，但也需要注意一些潜在的风险。例如，如果Excel意外关闭或崩溃，你可能会失去未保存的工作。因此，建议你定期手动保存工作簿。

二、手动关闭自动恢复文件

有时候，关闭Excel的自动恢复功能并不意味着你无法手动管理自动恢复文件。在某些情况下，你可能仍然希望手动关闭自动恢复文件，以确保系统性能或解决特定问题。

1、找到自动恢复文件的位置

自动恢复文件通常存储在特定的文件夹中。要找到这些文件的位置，你可以按照以下步骤操作：

打开Excel。
点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择左侧的“保存”。
在“保存工作簿”部分，找到“自动恢复文件位置”。
记下这个文件夹路径。

2、手动删除自动恢复文件

一旦找到自动恢复文件的位置，你可以手动删除这些文件：

打开文件资源管理器。
导航到你记下的自动恢复文件夹路径。
查找以“.asd”或“.xlsb”结尾的文件，这些通常是自动恢复文件。
选择并删除这些文件。

通过手动删除自动恢复文件，你可以确保Excel不会尝试恢复这些文件，从而提高系统性能或解决特定问题。

三、定期保存文件来减少依赖自动恢复

虽然关闭自动恢复功能可以让你更好地掌控文件保存的时机，但你仍然需要确保你的工作不会丢失。定期手动保存文件是一个有效的方法。

1、设置保存提醒

为了帮助你养成定期保存文件的习惯，可以设置提醒。例如，你可以在手机或电脑上设置定时提醒，每隔一段时间提醒你保存文件。

2、使用快捷键保存文件

Excel提供了便捷的快捷键来快速保存文件。按下“Ctrl + S”可以立即保存当前工作簿。养成使用快捷键保存文件的习惯，可以有效减少数据丢失的风险。

四、其他注意事项和建议

除了上述方法，还有一些其他的注意事项和建议，可以帮助你更好地管理Excel文件。

1、备份重要文件

定期备份重要的Excel文件，可以有效防止数据丢失。你可以将文件备份到云存储、外部硬盘或其他安全位置。

2、使用版本控制

如果你经常对Excel文件进行重要的更改，可以考虑使用版本控制工具。例如，Git可以帮助你跟踪文件的更改历史，方便你在需要时恢复到之前的版本。

3、保持Excel和操作系统的更新

保持Excel和操作系统的更新，可以确保你使用的是最新的功能和安全补丁，从而减少意外崩溃和数据丢失的风险。

五、总结

通过以上几种方法，你可以有效地取消Excel的自动恢复功能，并确保你的工作不会丢失。通过Excel选项进行设置、手动关闭自动恢复文件、定期保存文件来减少依赖自动恢复，这些都是有效的方法。此外，定期备份重要文件、使用版本控制和保持Excel和操作系统的更新，都是确保数据安全的重要措施。希望这些方法可以帮助你更好地管理Excel文件，提高工作效率。