两个excel表格怎么取交集

两个Excel表格怎么取交集

使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用Excel公式数组

使用VLOOKUP函数是最常见的方法之一。它允许用户在一个表格中查找特定值，并在另一个表格中返回相关数据。首先，需要确保两个表格中有一个共同列，然后可以使用VLOOKUP函数来查找和返回交集数据。比如，在表格A中查找表格B中的值，如果找到匹配项，则返回对应的数据。VLOOKUP函数的优势在于它易于使用，并且适用于简单的数据集。

一、VLOOKUP函数的使用

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，特别适合用于两个表格之间取交集。以下是如何使用VLOOKUP函数来取交集的详细步骤。

1、准备数据

首先，确保两个表格中有一个共同列，例如ID列。这个共同列将作为VLOOKUP函数的查找值。

2、在表格A中插入新列

在表格A中插入一个新列，这个新列将用于存储从表格B中查找到的值。

3、使用VLOOKUP函数

在表格A的新列中输入VLOOKUP函数。例如，如果共同列是A列，您可以在B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '表格B'!A:B, 2, FALSE)

这个公式的含义是：在表格B的A列中查找表格A的A列中的值，并返回表格B的B列中的对应值。如果查找到匹配项，则返回相应的数据；如果没有找到匹配项，则返回错误值。

4、复制公式

将公式从B2单元格复制到B列中的其他单元格，以便查找所有的交集数据。

5、检查结果

检查结果，确保公式返回的值是正确的。如果有错误值，可以使用IFERROR函数来处理。例如：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, '表格B'!A:B, 2, FALSE), "未找到")

二、INDEX和MATCH函数的使用

虽然VLOOKUP函数非常强大，但在某些情况下，INDEX和MATCH函数的组合可能更灵活和高效。以下是使用INDEX和MATCH函数来取交集的详细步骤。

1、准备数据

与VLOOKUP函数一样，首先确保两个表格中有一个共同列。

2、在表格A中插入新列

在表格A中插入一个新列，用于存储从表格B中查找到的值。

3、使用INDEX和MATCH函数

在表格A的新列中输入INDEX和MATCH函数的组合。例如，如果共同列是A列，您可以在B2单元格中输入以下公式：

=INDEX('表格B'!B:B, MATCH(A2, '表格B'!A:A, 0))

这个公式的含义是：在表格B的A列中查找表格A的A列中的值，并返回表格B的B列中的对应值。如果查找到匹配项，则返回相应的数据；如果没有找到匹配项，则返回错误值。

4、复制公式

将公式从B2单元格复制到B列中的其他单元格，以便查找所有的交集数据。

5、检查结果

检查结果，确保公式返回的值是正确的。如果有错误值，可以使用IFERROR函数来处理。例如：

=IFERROR(INDEX('表格B'!B:B, MATCH(A2, '表格B'!A:A, 0)), "未找到")

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以轻松处理和转换数据。以下是使用Power Query来取交集的详细步骤。

1、加载数据到Power Query

首先，将两个表格加载到Power Query中。在Excel中选择数据，然后点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”，将数据加载到Power Query编辑器中。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择需要合并的两个查询。在“开始”选项卡中，选择“合并查询”，并选择合并类型为“内连接”。选择两个表格中的共同列作为合并依据。

3、展开合并结果

合并后，展开合并结果，选择需要的列。这样可以得到两个表格的交集数据。

4、加载结果到Excel

完成合并后，将结果加载到Excel中。点击“关闭并加载”，将结果加载到一个新的工作表中。

四、使用Excel公式数组

Excel公式数组是一种强大的工具，可以用于处理复杂的数据操作。以下是使用Excel公式数组来取交集的详细步骤。

1、准备数据

首先，确保两个表格中有一个共同列。

2、在表格A中插入新列

在表格A中插入一个新列，用于存储从表格B中查找到的值。

3、使用数组公式

在表格A的新列中输入数组公式。例如，如果共同列是A列，您可以在B2单元格中输入以下数组公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, '表格B'!A:A, 0)), A2, "未找到")

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter键，将其作为数组公式输入。

4、复制公式

将公式从B2单元格复制到B列中的其他单元格，以便查找所有的交集数据。

5、检查结果

检查结果，确保公式返回的值是正确的。如果有错误值，可以使用IFERROR函数来处理。例如：

=IFERROR(IF(ISNUMBER(MATCH(A2, '表格B'!A:A, 0)), A2, "未找到"), "未找到")

五、使用高级筛选

高级筛选是一种简单而高效的方法，可以用于取两个表格的交集。以下是使用高级筛选来取交集的详细步骤。

1、准备数据

首先，确保两个表格中有一个共同列。

2、选择数据范围

在表格A中选择需要筛选的数据范围。

3、打开高级筛选

在“数据”选项卡中，选择“高级”，打开高级筛选对话框。

4、设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并在“条件区域”中选择表格B中的共同列。

5、执行筛选

点击“确定”按钮，执行筛选。这样可以得到两个表格的交集数据。

六、使用SQL查询

如果您熟悉SQL查询，可以使用SQL查询来取两个表格的交集。以下是使用SQL查询来取交集的详细步骤。

1、准备数据

首先，确保两个表格中有一个共同列。

2、打开Excel中的Microsoft Query

在Excel中，选择“数据”选项卡，选择“从其他来源”，然后选择“Microsoft Query”。

3、选择数据源

选择数据源，并选择需要查询的表格。

4、编写SQL查询

在SQL查询窗口中，编写SQL查询语句。例如：

SELECT 表格A.*

FROM 表格A
INNER JOIN 表格B ON 表格A.共同列 = 表格B.共同列

5、执行查询

执行查询，并将结果加载到Excel中。

七、使用Python脚本

如果您熟悉编程，可以使用Python脚本来取两个表格的交集。以下是使用Python脚本来取交集的详细步骤。

1、安装必要的库

首先，安装必要的库。例如：

pip install pandas

2、编写Python脚本

编写Python脚本来读取Excel文件，并取交集。例如：

import pandas as pd

读取Excel文件
df1 = pd.read_excel('表格A.xlsx')
df2 = pd.read_excel('表格B.xlsx')
取交集
result = pd.merge(df1, df2, on='共同列', how='inner')
保存结果
result.to_excel('交集.xlsx', index=False)

3、运行Python脚本

运行Python脚本，生成交集数据。

八、使用VBA宏

VBA宏是一种强大的工具，可以用于自动化Excel中的任务。以下是使用VBA宏来取两个表格的交集的详细步骤。

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器。

2、编写VBA宏

在VBA编辑器中，编写VBA宏来取交集。例如：

Sub 取交集()

    Dim wsA As Worksheet
    Dim wsB As Worksheet
    Dim wsResult As Worksheet
    Dim rngA As Range
    Dim rngB As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Dim i As Long
    ' 设置工作表
    Set wsA = ThisWorkbook.Sheets("表格A")
    Set wsB = ThisWorkbook.Sheets("表格B")
    Set wsResult = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    wsResult.Name = "交集"
    ' 设置范围
    Set rngA = wsA.Range("A2:A" & wsA.Cells(wsA.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    Set rngB = wsB.Range("A2:A" & wsB.Cells(wsB.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    ' 创建字典
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 将表格B中的值添加到字典
    For Each cell In rngB
        dict(cell.Value) = cell.Value
    Next cell
    ' 查找交集
    i = 1
    For Each cell In rngA
        If dict.exists(cell.Value) Then
            wsResult.Cells(i, 1).Value = cell.Value
            i = i + 1
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行VBA宏

在VBA编辑器中，按F5运行VBA宏，生成交集数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格中找到共同的数据？

如果你想要找到两个Excel表格中的共同数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开第一个Excel表格，选择你想要比较的数据所在的列或区域。
• 步骤2： 将选中的数据复制。
• 步骤3： 打开第二个Excel表格，选择一个空白的单元格作为粘贴位置。
• 步骤4： 使用右键单击粘贴选项，选择“值粘贴”。
• 步骤5： 在第二个Excel表格中选中粘贴的数据，使用“数据”选项卡中的“去重”功能。
• 步骤6： 确认删除重复项后，你将只剩下两个Excel表格中的共同数据。

这样，你就能够找到两个Excel表格之间的交集数据。

2. 如何使用Excel函数找到两个表格的交集？

如果你想要使用Excel函数来找到两个表格的交集，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开一个空白的Excel表格，用于存放交集数据。
• 步骤2： 在第一个Excel表格中，选中你想要比较的数据所在的列或区域。
• 步骤3： 在空白表格中的第一个单元格中，使用“=COUNTIF”函数来计算第一个表格中的每个数据在第二个表格中出现的次数。
• 步骤4： 将公式拖动或复制到整个列中，以计算所有数据的重复次数。
• 步骤5： 在空白表格中的另一个列中，使用筛选功能，只显示重复次数大于1的数据。
• 步骤6： 这些显示的数据就是两个表格的交集数据。

通过使用Excel函数，你可以更方便地找到两个表格之间的交集数据。

3. 如何使用VLOOKUP函数在两个Excel表格中找到共同的数据？

如果你想要使用VLOOKUP函数在两个Excel表格中找到共同的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开第一个Excel表格，在一个空白列中，使用VLOOKUP函数来查找第一个表格中的每个数据是否存在于第二个表格中。
• 步骤2： 在VLOOKUP函数中，将第一个表格中的数据作为查找值，将第二个表格作为查找范围，设定一个适当的列索引号。
• 步骤3： 将公式拖动或复制到整个列中，以查找所有数据的匹配结果。
• 步骤4： 使用筛选功能，只显示匹配成功的数据。
• 步骤5： 这些显示的数据就是两个表格的交集数据。

通过使用VLOOKUP函数，你可以在两个Excel表格中快速找到共同的数据。