excel自动备份怎么保存到其他目录

Excel自动备份保存到其他目录的方法包括使用Excel自带功能、使用VBA宏代码、借助第三方工具。这些方法可以帮助用户在处理重要数据时，保障数据安全和便于管理。

方法1：使用Excel自带功能

Excel自带的“自动保存”功能可以帮助用户定期保存文件，但是默认情况下是保存到当前工作目录。要将备份文件保存到其他目录，需要进行一些手动设置。以下是详细步骤：

打开Excel并进入选项设置：打开Excel，点击左上角的“文件”选项，然后选择“选项”。
设置自动保存位置：在“Excel选项”窗口中，点击“保存”选项卡。在“保存工作簿”部分，可以看到“自动恢复文件位置”。将该路径更改为你想要保存备份文件的目录。
启用自动保存：确保“保存自动恢复信息时间间隔”为选中状态，并设置一个合适的时间间隔，如10分钟。

这样，Excel会在指定的时间间隔内自动保存文件，并将备份文件保存到你设定的目录中。

方法2：使用VBA宏代码

使用VBA宏代码可以更加灵活地定制备份文件的保存路径和频率。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub AutoBackup() Dim backupPath As String backupPath = "C:BackupFolder" ' 设定备份目录 If Dir(backupPath, vbDirectory) = "" Then MkDir backupPath ' 如果目录不存在，则创建 End If ActiveWorkbook.SaveCopyAs backupPath & ActiveWorkbook.Name & "_" & Format(Now, "yyyy-mm-dd_hh-mm-ss") & ".xlsx" End Sub

打开Excel并进入VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块并粘贴代码：在“插入”菜单中选择“模块”，然后将上述代码粘贴到新模块中。
运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择并运行AutoBackup宏。

这个宏会将当前工作簿的副本保存到指定的备份目录中，文件名中包含当前日期和时间。

方法3：借助第三方工具

如果需要更高级的备份功能，可以考虑使用一些第三方工具。例如：

GoodSync：这是一款文件同步和备份软件，可以自动将Excel文件备份到指定目录。
SyncBack：这是一款强大的备份和同步工具，支持多种备份和同步方式。
Dropbox、Google Drive：这些云存储服务可以自动备份文件到云端，并且可以设置本地备份目录。

结论

通过上述方法，用户可以轻松地将Excel自动备份文件保存到其他目录。使用Excel自带功能是最简单的方式，但VBA宏代码提供了更大的灵活性，而第三方工具则提供了更多高级功能和便捷性。根据具体需求选择合适的方法，可以有效保障Excel数据的安全和便于管理。

一、使用EXCEL自带功能

Excel自带的自动保存功能可以帮助用户在处理文档时减少数据丢失的风险。虽然默认情况下，Excel会将自动保存的文件存放在当前工作目录中，但通过一些设置，我们可以将这些文件保存到其他指定的目录中。

1.打开Excel并进入选项设置

首先，用户需要打开Excel并点击左上角的“文件”选项，接着选择“选项”。在弹出的“Excel选项”对话框中，用户可以对Excel的各种设置进行修改。

2.设置自动保存位置

在“Excel选项”对话框中，点击左侧菜单中的“保存”选项卡。在“保存工作簿”部分，用户可以看到一个叫“自动恢复文件位置”的选项。将此路径更改为你想要保存自动保存文件的目录。例如，将路径改为D:ExcelBackups，这样Excel就会将自动保存的文件存放在这个目录中。

3.启用自动保存

为了确保Excel会定期自动保存文件，用户需要确保“保存自动恢复信息时间间隔”为选中状态，并设置一个合理的时间间隔，例如10分钟。这样Excel会每隔10分钟自动保存一次工作簿，减少因意外关闭或系统崩溃导致的数据丢失。

通过上述步骤，用户可以轻松地将Excel自动保存文件存放到指定目录中，而不是默认的工作目录。

二、使用VBA宏代码

对于需要更高灵活性的用户，可以考虑使用VBA宏代码来实现自动备份功能。VBA宏代码可以自定义备份文件的保存路径和备份频率，并且可以在特定事件发生时（例如保存文件时）自动执行备份操作。

1.打开Excel并进入VBA编辑器

用户可以按下Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，用户可以编写和管理各种宏代码。

2.插入新模块并粘贴代码

在VBA编辑器的“插入”菜单中选择“模块”，然后将以下代码粘贴到新模块中：

3.运行宏

粘贴完代码后，用户可以关闭VBA编辑器，回到Excel。按下Alt + F8打开宏对话框，选择并运行AutoBackup宏。这个宏会将当前工作簿的副本保存到指定的备份目录中，文件名中包含当前日期和时间。

通过使用VBA宏代码，用户可以更灵活地管理Excel文件的备份操作，并且可以根据具体需求进行个性化设置。

三、借助第三方工具

如果用户需要更高级的备份功能，可以考虑使用一些第三方工具。这些工具通常提供更多的备份选项和更高的便捷性，可以自动将Excel文件备份到指定目录或云端。

1.GoodSync

GoodSync是一款功能强大的文件同步和备份软件，支持多种备份和同步方式。用户可以通过GoodSync将Excel文件自动备份到本地目录、网络存储设备或云端存储服务。GoodSync提供了直观的用户界面，用户可以轻松设置备份任务，并且可以定期自动执行备份操作。

2.SyncBack

SyncBack是一款强大的备份和同步工具，支持多种备份和同步方式。用户可以通过SyncBack将Excel文件备份到指定目录，并且可以设置备份频率和条件。SyncBack提供了详细的日志记录功能，用户可以随时查看备份任务的执行情况。

3.Dropbox、Google Drive

Dropbox和Google Drive等云存储服务也可以用于自动备份Excel文件。用户可以将Excel文件存放在云存储的同步文件夹中，云存储服务会自动将文件同步到云端，并且可以设置本地备份目录。这样，即使本地文件丢失或损坏，用户仍然可以从云端恢复文件。

通过使用第三方工具，用户可以获得更多高级的备份功能和便捷性，并且可以根据具体需求选择合适的工具。

四、总结

通过本文的介绍，用户可以了解到多种将Excel自动备份文件保存到其他目录的方法。使用Excel自带功能是最简单的方式，用户只需进行一些简单的设置即可实现自动保存到指定目录。VBA宏代码提供了更大的灵活性，用户可以根据具体需求编写宏代码，实现个性化的备份操作。第三方工具则提供了更多高级功能和便捷性，用户可以选择适合自己的工具，获得更好的备份体验。

在实际操作中，用户可以根据具体需求选择合适的方法，以确保Excel数据的安全和便于管理。无论是使用Excel自带功能、VBA宏代码，还是第三方工具，都可以有效地保障Excel数据的安全，避免因意外导致的数据丢失。