excel怎么改多个工作表的打印格式

在Excel中修改多个工作表的打印格式，可以通过以下方法：使用“选择所有工作表”、使用“页面布局”选项卡、使用“页面设置”对话框。 其中，最常用且有效的方法是通过“选择所有工作表”来同时修改多个工作表的打印格式。具体操作步骤包括：按住Ctrl键选择要修改的工作表、进入“页面布局”选项卡、点击“页面设置”对话框并进行相应设置。以下是详细的操作指南。

一、选择所有工作表

选择所有工作表是最直接的方法，可以在一次操作中对多个工作表进行统一的打印设置。

选择工作表：

按住Ctrl键，然后点击需要修改打印格式的工作表标签。如果要选择所有工作表，可以右键单击任意一个工作表标签，然后选择“选择所有工作表”。
页面设置：

进入“页面布局”选项卡，点击页面设置对话框启动器（通常位于“页面布局”选项卡的右下角）。在弹出的“页面设置”对话框中，可以进行各种打印设置，如纸张方向、页边距、页眉和页脚等。
应用设置：

进行所需的打印格式设置后，点击“确定”按钮。所有选中的工作表将应用相同的打印格式。

二、页面布局选项卡

页面布局选项卡提供了丰富的打印设置选项，可以直接在此进行多项打印格式调整。

页面方向：

在“页面布局”选项卡中，可以选择纸张的方向（纵向或横向）。这一设置对于打印表格内容较多的工作表非常重要。
纸张大小：

可以选择不同的纸张大小，如A4、A3等。根据打印内容的实际需要进行选择，以确保打印效果最佳。
页边距：

页边距的设置会直接影响打印输出的美观度。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距或自定义页边距。

三、页面设置对话框

页面设置对话框是进行详细打印设置的地方，可以对各个选项进行精细调整。

纸张选项：

在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中，可以选择纸张类型和打印分辨率，以确保打印效果最佳。
页眉和页脚：

页眉和页脚的设置对于打印的文档头尾信息非常重要。在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡中，可以添加或修改页眉和页脚内容。
工作表选项：

在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，可以选择打印区域、重复标题行和列等设置，以确保打印输出符合预期。

四、批量处理宏

如果需要对大量工作表进行相同的打印格式设置，可以使用Excel的宏功能进行批量处理。

录制宏：

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，开始录制宏。进行一次完整的打印格式设置操作，然后点击“停止录制”。
运行宏：

录制完成后，可以在“宏”对话框中选择并运行录制的宏，对其他工作表进行相同的打印格式设置。

五、VBA编程

对于高级用户，可以使用VBA编程进行更复杂的打印格式设置。

打开VBA编辑器：

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
编写代码：

在VBA编辑器中，编写代码对多个工作表进行打印格式设置。以下是一个简单的示例代码：

Sub SetPrintSettings()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.Orientation = xlLandscape
        ws.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4
        ws.PageSetup.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        ws.PageSetup.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        ws.PageSetup.TopMargin = Application.InchesToPoints(1)
        ws.PageSetup.BottomMargin = Application.InchesToPoints(1)
    Next ws
End Sub

运行代码：

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择并运行刚才编写的宏。

六、使用第三方插件

有些第三方插件可以简化多个工作表打印格式的设置过程。

安装插件：

根据需要选择合适的第三方插件并进行安装。
使用插件：

启动插件，根据插件的用户界面进行打印格式设置。通常这些插件提供了更直观和便捷的操作方式。

七、打印预览

在完成打印格式设置后，进行打印预览是非常重要的一步。

打开打印预览：

在“文件”选项卡中，选择“打印”以打开打印预览。
检查设置：

仔细检查每个工作表的打印预览，确保所有设置都符合预期。如果有任何问题，可以返回进行相应调整。

八、保存设置

在完成所有打印格式设置后，确保保存工作簿，以避免重复设置的麻烦。

保存工作簿：

按下Ctrl + S保存当前工作簿。
备份文件：

建议进行备份，以防止意外丢失设置。

通过以上方法，可以有效地修改多个工作表的打印格式，确保打印输出符合预期，提高工作效率。