excel表格怎么打身份证

在Excel表格中输入身份证号码时，需要注意格式和数据完整性，以确保不会丢失重要信息。以下是几种常见方法：直接输入身份证号码、使用文本格式、使用自定义格式、使用数据验证。 下面将详细介绍其中的“使用文本格式”方法。

使用文本格式： 这种方法是最常用的，也是最简单的方法，能确保身份证号码的完整性。具体步骤如下：

1. 选择单元格或列： 首先，选择你要输入身份证号码的单元格或整列。
2. 设置单元格格式： 右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“文本”格式。
3. 输入身份证号码： 设置完成后，直接在单元格中输入身份证号码。由于单元格已经设置为文本格式，Excel会按照文本的方式处理输入的内容，而不会自动转换为数字格式，从而避免了科学计数法显示或尾数丢失的问题。

一、直接输入身份证号码

直接输入身份证号码是最简单的方法，但也容易出现问题。Excel默认将长数字显示为科学计数法，因此会导致身份证号码不完整。

1. 输入方法：

   在单元格中直接输入身份证号码，例如：32010219800101001X。

2. 问题：

   如果身份证号码超过11位，Excel会自动将其转换为科学计数法，如：3.20102E+17，这会导致数据丢失。

二、使用文本格式

使用文本格式可以确保身份证号码完整显示，不会自动转换为科学计数法。

1. 选择单元格或列：

   首先，选择你要输入身份证号码的单元格或整列。

2. 设置单元格格式：

   右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“文本”格式。

3. 输入身份证号码：

   设置完成后，直接在单元格中输入身份证号码。由于单元格已经设置为文本格式，Excel会按照文本的方式处理输入的内容，而不会自动转换为数字格式，从而避免了科学计数法显示或尾数丢失的问题。

三、使用自定义格式

自定义格式也是一种有效的方法，可以确保身份证号码的完整显示。

1. 选择单元格或列：

   首先，选择你要输入身份证号码的单元格或整列。

2. 设置自定义格式：

   右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“自定义”格式。在“类型”框中输入“@”，这样Excel会将输入的内容当作文本处理。

3. 输入身份证号码：

   设置完成后，直接在单元格中输入身份证号码。由于单元格已经设置为自定义格式，Excel会按照文本的方式处理输入的内容。

四、使用数据验证

数据验证可以确保输入的身份证号码符合一定的规则，从而减少输入错误。

1. 选择单元格或列：

   首先，选择你要输入身份证号码的单元格或整列。

2. 设置数据验证：

   选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，并在公式框中输入验证公式。例如：=AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), LEN(A1)=18, OR(RIGHT(A1,1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1)))))。这个公式确保身份证号码前17位是数字，长度为18位，最后一位是数字或字母X。

3. 输入身份证号码：

   设置完成后，直接在单元格中输入身份证号码。如果输入的身份证号码不符合规则，Excel会弹出警告提示，从而减少输入错误。

五、批量输入身份证号码

在处理大量身份证号码时，可以使用Excel的批量处理功能，如复制粘贴、导入数据等。

1. 复制粘贴：

   如果有现成的身份证号码列表，可以直接复制粘贴到Excel中。在粘贴之前，确保目标单元格或列已经设置为文本格式。

2. 导入数据：

   如果身份证号码存储在其他文件中，如CSV文件，可以使用Excel的导入功能。在导入过程中，确保将对应列设置为文本格式。

六、使用公式处理身份证号码

在处理身份证号码时，有时需要进行一些数据处理，如提取出生日期、性别等信息。可以使用Excel的公式进行处理。

1. 提取出生日期：

   假设身份证号码在A列，可以使用以下公式提取出生日期：

   • 年：=MID(A1,7,4)
   • 月：=MID(A1,11,2)
   • 日：=MID(A1,13,2)

2. 确定性别：

   根据身份证号码的第17位数字可以确定性别，奇数为男性，偶数为女性。可以使用以下公式：

   • 性别：=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")

七、确保数据安全

在处理身份证号码等敏感信息时，确保数据的安全性非常重要。可以采取以下措施：

1. 加密文件：

   使用Excel的保护功能对文件进行加密，确保只有授权人员才能访问。

2. 限制访问：

   设置文件的访问权限，确保只有特定人员才能查看和编辑文件。

3. 备份数据：

   定期备份数据，确保在数据丢失或损坏时能够恢复。

八、总结与注意事项

在Excel表格中输入和处理身份证号码时，需要注意以下几点：

1. 格式设置：

   使用文本格式、自定义格式或数据验证，确保身份证号码的完整性和正确性。

2. 批量处理：

   在处理大量身份证号码时，可以使用复制粘贴、导入数据等批量处理方法。

3. 数据处理：

   使用Excel公式提取出生日期、性别等信息，提高数据处理效率。

4. 数据安全：

   确保数据安全，采取加密、限制访问、备份等措施。

通过以上方法，可以有效地在Excel表格中输入和处理身份证号码，确保数据的准确性和完整性。同时，注意数据的安全性，避免敏感信息泄露。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法进行处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中输入身份证号码？

在Excel表格中输入身份证号码，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中要输入身份证号码的单元格或单元格范围。
• 其次，确保选中的单元格或单元格范围的格式为文本格式，可以在“格式”选项卡中选择“文本”格式。
• 然后，直接输入身份证号码，Excel会自动将其识别为文本格式，保留身份证号码的所有字符。
• 最后，按下Enter键，身份证号码将被输入到选中的单元格或单元格范围中。

2. 如何在Excel表格中提取身份证号码的出生日期？

如果你已经在Excel表格中输入了身份证号码，可以通过以下步骤提取出生日期：

• 首先，选中一个空白单元格，用于存放提取出来的出生日期。
• 其次，使用Excel的LEFT函数，输入以下公式：=LEFT(A1, 6)，其中A1是你要提取出生日期的身份证号码所在的单元格。
• 然后，按下Enter键，Excel会自动提取出生日期并显示在选中的空白单元格中。

3. 如何在Excel表格中验证身份证号码的有效性？

如果你想验证Excel表格中的身份证号码是否有效，可以按照以下步骤进行：

• 首先，选中一个空白单元格，用于存放验证结果。
• 其次，使用Excel的IF函数和一个自定义的公式，输入以下公式：=IF(LEN(A1)=18, IF(AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), OR(VALUE(MID(A1, 17, 1))=0, VALUE(MID(A1, 17, 1))=1)), "有效", "无效"), "无效")，其中A1是你要验证的身份证号码所在的单元格。
• 然后，按下Enter键，Excel会自动判断并显示验证结果，如果身份证号码有效，则显示为“有效”，否则显示为“无效”。