excel表格怎么把函数结果提取出来

在Excel表格中提取函数结果的方法包括：使用“值粘贴”、使用数据导入功能、利用VBA宏。

使用“值粘贴”：这是最简单的方法，可以将公式计算的结果转换为静态值。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格或单元格范围。
2. 右键点击选中的区域，选择“复制”。
3. 在同一位置或其他位置右键点击，选择“选择性粘贴”。
4. 选择“数值”，然后点击“确定”。

通过这种方式，公式将被替换为其计算结果，这样无论以后如何更改数据，结果都不会改变。

一、使用“值粘贴”

操作步骤：

1. 选中包含公式的单元格或单元格范围：首先，选择你想要提取结果的单元格或区域。可以使用鼠标拖拽来选中多个单元格，或者按住Shift键并使用箭头键来扩展选择范围。

2. 复制选中的区域：右键点击选中的单元格或区域，选择“复制”。或者你也可以使用快捷键Ctrl+C来复制。

3. 选择粘贴位置：在同一位置或其他位置右键点击，选择“选择性粘贴”（Paste Special）。注意，如果你在同一位置粘贴，你将会覆盖原有的公式。

4. 选择“数值”选项：在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”（Values），然后点击“确定”。这将把公式结果粘贴为静态值。

示例：

假设你在单元格A1中有一个公式 =SUM(B1:B10)，并且你想把这个结果提取出来而不是公式：

1. 选中A1单元格。
2. 右键点击，选择“复制”。
3. 右键点击A1单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 选择“数值”，然后点击“确定”。

这样，A1单元格中的公式将被替换为其计算结果。

二、使用数据导入功能

操作步骤：

1. 导出数据：在某些情况下，你可能需要将数据导出到另一个文件或系统中，然后再导入回来。在Excel中，你可以通过“文件”菜单中的“导出”选项，将数据保存为CSV或其他格式。

2. 导入数据：再次打开Excel，使用“数据”菜单中的“从文本/CSV”选项，将导出的数据文件重新导入到Excel中。这样，所有的公式结果都会被导入为静态值。

示例：

假设你有一个包含公式的Excel文件，你可以将其导出为CSV文件：

1. 点击“文件”菜单，选择“导出”。
2. 选择“更改文件类型”，然后选择CSV格式。
3. 保存文件。

然后，重新打开Excel，使用“数据”菜单中的“从文本/CSV”选项，将CSV文件重新导入。这将确保所有的公式结果被导入为静态值。

三、利用VBA宏

操作步骤：

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject”，选择“插入”，然后选择“模块”。

3. 编写VBA代码：在新模块中输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel。选中包含公式的单元格或区域，按Alt+F8打开“宏”对话框，选择“ConvertToValues”宏，然后点击“运行”。

示例：

假设你在单元格A1中有一个公式 =SUM(B1:B10)，并且你想把这个结果提取出来而不是公式：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块。
3. 输入上述代码。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选中A1单元格。
6. 按Alt+F8打开“宏”对话框，选择“ConvertToValues”宏，然后点击“运行”。

这样，A1单元格中的公式将被替换为其计算结果。

四、使用第三方工具或插件

有一些第三方工具或Excel插件可以帮助你更轻松地提取公式结果。这些工具通常具有更多的功能和选项，可以帮助你更高效地处理数据。

示例：

一些流行的Excel插件包括Power Query、Kutools for Excel等。这些工具可以帮助你快速提取公式结果、转换数据格式、进行批量处理等。

五、使用Excel内置函数

你可以使用Excel内置的函数来创建新的列或行，以显示公式结果。这些函数可以帮助你在不更改原始数据的情况下提取和显示计算结果。

示例：

假设你在单元格A1中有一个公式 =SUM(B1:B10)，并且你想在单元格C1中显示这个结果：

1. 在C1单元格中输入公式 =A1。
2. 按Enter键确认。

这样，C1单元格将显示A1单元格中的计算结果，而不需要直接修改A1单元格。

六、使用Excel的“数据验证”功能

你可以使用Excel的“数据验证”功能来创建一个下拉列表，以选择和显示公式结果。这种方法可以帮助你在不更改原始数据的情况下，动态显示不同的计算结果。

操作步骤：

1. 创建下拉列表：在你想要显示公式结果的单元格中，点击“数据”菜单，选择“数据验证”。
2. 选择“数据验证”选项：在“数据验证”对话框中，选择“允许”选项为“列表”。
3. 输入公式：在“来源”字段中，输入包含公式结果的单元格范围。
4. 点击“确定”：完成数据验证设置。

示例：

假设你在单元格A1到A10中有多个公式，并且你想在单元格C1中创建一个下拉列表，以选择和显示这些公式的结果：

1. 在C1单元格中，点击“数据”菜单，选择“数据验证”。
2. 在“数据验证”对话框中，选择“允许”选项为“列表”。
3. 在“来源”字段中，输入 =A1:A10。
4. 点击“确定”。

这样，C1单元格将显示一个下拉列表，供你选择和显示A1到A10单元格中的公式结果。

七、使用Excel的“条件格式”功能

你可以使用Excel的“条件格式”功能，根据公式结果的值来动态更改单元格的格式。这种方法可以帮助你更直观地查看和分析公式结果。

操作步骤：

1. 选择单元格：选中包含公式结果的单元格或区域。
2. 应用条件格式：点击“开始”菜单，选择“条件格式”。
3. 设置条件：在“条件格式”对话框中，设置条件和格式。
4. 点击“确定”：完成条件格式设置。

示例：

假设你在单元格A1到A10中有多个公式，并且你想根据公式结果的值来动态更改单元格的背景颜色：

1. 选中A1到A10单元格。
2. 点击“开始”菜单，选择“条件格式”。
3. 在“条件格式”对话框中，设置条件，如“大于0”。
4. 设置格式，如背景颜色为绿色。
5. 点击“确定”。

这样，A1到A10单元格的背景颜色将根据公式结果的值动态更改。

八、使用Excel的“筛选”功能

你可以使用Excel的“筛选”功能，根据公式结果的值来筛选和显示特定的数据。这种方法可以帮助你更高效地查看和分析公式结果。

操作步骤：

1. 选择数据范围：选中包含公式结果的数据范围。
2. 应用筛选：点击“数据”菜单，选择“筛选”。
3. 设置筛选条件：在筛选菜单中，设置筛选条件。
4. 查看结果：根据筛选条件，查看筛选后的数据。

示例：

假设你在单元格A1到A10中有多个公式，并且你想根据公式结果的值来筛选和显示特定的数据：

1. 选中A1到A10单元格。
2. 点击“数据”菜单，选择“筛选”。
3. 在筛选菜单中，设置筛选条件，如“数字筛选”中的“大于0”。
4. 根据筛选条件，查看筛选后的数据。

这样，你可以根据公式结果的值来筛选和显示特定的数据。

总结来说，Excel提供了多种方法来提取和显示公式结果。根据具体的需求和场景，可以选择最合适的方法来处理数据。无论是使用“值粘贴”、数据导入功能、VBA宏，还是使用内置函数、数据验证、条件格式、筛选等功能，都可以帮助你高效地提取和显示公式结果。希望这些方法能够帮助你更好地使用Excel进行数据处理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中提取函数的结果？

要在Excel表格中提取函数的结果，您可以使用以下步骤：

• 首先，在所需的单元格中输入您想要使用的函数。
• 其次，确保函数的参数正确，并按下回车键以计算结果。
• 然后，您可以直接复制所需单元格中的函数结果，并将其粘贴到其他单元格或工作表中。

2. 如何自动提取Excel表格中的函数结果？

如果您希望自动提取Excel表格中的函数结果，可以使用以下方法：

• 首先，在需要提取结果的单元格中输入函数。
• 其次，选中该单元格，并将鼠标移到单元格的右下角，直到光标变为黑色十字形。
• 然后，按住鼠标左键并拖动光标，扩展到您希望提取结果的范围。
• 最后，松开鼠标左键，Excel会自动将函数复制到选择的范围，并计算每个单元格的结果。

3. 如何使用Excel函数提取特定条件下的结果？

如果您希望根据特定条件提取Excel函数的结果，可以尝试以下方法：

• 首先，在一个单元格中输入您想要使用的函数，并确保函数的参数正确。
• 其次，使用Excel的条件函数（如IF函数、SUMIF函数或COUNTIF函数）来设置提取结果的条件。
• 然后，在另一个单元格中使用条件函数，并引用您想要提取结果的范围。
• 最后，Excel将根据条件计算函数的结果，并提取符合条件的值。