excel长表格怎么打印到两页

要将Excel长表格打印到两页，可以使用调整页面布局、设置打印区域、插入分页符、缩放打印等方法。 其中，调整页面布局是一个最有效的方法。通过调整纸张方向、页边距以及缩放比例，可以确保长表格在打印时适应两页。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格能够适应打印页面的最有效的方法之一。以下是详细步骤：

1.1 设置纸张方向

首先，打开需要打印的Excel表格。点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“纸张方向”。默认情况下，纸张方向是纵向（Portrait），为了更好地适应长表格，可以选择横向（Landscape）。

1.2 调整页边距

在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”。可以选择“窄”或“自定义页边距”来减少页边距，从而增加可打印的区域。如果选择“自定义页边距”，可以手动设置上、下、左、右的页边距值，以确保表格内容能够适应页面。

1.3 使用缩放选项

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项。可以选择“调整为”并设置宽度为1页、高度为2页。这样，Excel会自动缩放表格内容以适应两页。

二、设置打印区域

设置打印区域可以帮助用户确保只打印需要的部分，而不是整个工作表。以下是详细步骤：

2.1 选择打印区域

首先，选择需要打印的表格区域。用鼠标拖动选择需要打印的单元格范围。

2.2 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的区域，而不会包含其他不需要的部分。

三、插入分页符

通过插入分页符，可以手动控制表格在哪一部分分页，从而更好地安排表格在两页上的显示。以下是详细步骤：

3.1 插入水平分页符

选择需要分页的行，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分隔符”，选择“插入分页符”。这样可以确保表格在指定行处分页。

3.2 插入垂直分页符

选择需要分页的列，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分隔符”，选择“插入分页符”。这样可以确保表格在指定列处分页。

四、缩放打印

缩放打印可以帮助用户将表格内容缩放到指定的页数。以下是详细步骤：

4.1 使用打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”选项，然后点击“打印预览”。在打印预览中，可以看到表格内容在页面上的布局。

4.2 调整缩放比例

在打印预览窗口中，可以看到一个“缩放”选项。可以手动调整缩放比例，或者选择“调整为1页宽，高度为2页”选项。这样，Excel会自动缩放表格内容以适应两页。

五、使用分页预览模式

分页预览模式可以帮助用户更好地了解表格在页面上的布局，并进行手动调整。以下是详细步骤：

5.1 进入分页预览模式

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这样可以看到表格在页面上的布局以及分页线的位置。

5.2 手动调整分页线

在分页预览模式下，可以手动拖动分页线，以调整表格内容在页面上的显示。确保表格在两页上合理布局。

六、使用Excel自带的“适应页面”功能

Excel提供了一个“适应页面”功能，可以自动调整表格内容以适应指定的页数。以下是详细步骤：

6.1 选择“适应页面”选项

在“页面布局”选项卡中，点击“页设置”对话框启动器。在“页设置”对话框中，选择“页面”选项卡，然后选择“适应页面”选项。设置宽度为1页，高度为2页。

6.2 应用设置

点击“确定”按钮，应用设置。Excel会自动调整表格内容以适应指定的页数。

七、打印设置中的其他选项

除了上述方法，还有一些其他打印设置选项可以帮助用户更好地调整表格的打印布局。以下是详细介绍：

7.1 打印标题行

在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”。在“行重复于顶端”框中，选择需要在每页顶部重复显示的行。这样可以确保表格在两页上都有标题行，增加可读性。

7.2 打印网格线

在“页面布局”选项卡中，选择“打印网格线”。这样可以确保表格在打印时显示网格线，增加可读性。

7.3 打印顺序

在“页面布局”选项卡中，选择“页设置”对话框启动器。在“页设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。可以选择打印顺序为“按行”或“按列”，以确保表格内容按预期顺序打印。

八、使用第三方工具

有时候，Excel自带的功能可能无法满足特定需求，可以考虑使用第三方工具来帮助调整表格的打印布局。以下是一些常见的第三方工具：

8.1 PDF打印工具

使用PDF打印工具，可以将Excel表格转换为PDF格式，然后在PDF中调整页面布局。常见的PDF打印工具包括Adobe Acrobat、Foxit PDF等。

8.2 Excel插件

一些Excel插件可以提供更高级的打印布局调整功能。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了多种打印布局调整工具。

九、总结

通过调整页面布局、设置打印区域、插入分页符、缩放打印、使用分页预览模式、使用Excel自带的“适应页面”功能、打印设置中的其他选项以及使用第三方工具，可以有效地将Excel长表格打印到两页。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。无论选择哪种方法，都需要确保表格内容在打印时清晰可读，并且布局合理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将长表格打印到两页？

• 问题： 我有一个很长的Excel表格，想要将它打印到两页上，应该怎么做呢？

• 回答： 如果你想将长表格分割成两页打印，可以尝试以下步骤：

  1. 选中你想要打印的表格区域。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中的“缩放”组中，选择“适应选定区域”选项。
  4. 这样，Excel会自动调整表格的大小，使其适应两页打印。

2. 如何调整Excel表格的打印范围以适应两页？

• 问题： 我的Excel表格太长，无法完整打印在一页上，我应该如何调整打印范围以适应两页呢？

• 回答： 如果你的Excel表格超过一页，可以按照以下步骤进行调整：

  1. 选中你想要打印的表格区域。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中的“缩放”组中，手动调整“缩放比例”或选择“适应选定区域”选项。
  4. 这样，Excel会自动调整表格的大小，使其适应两页打印。

3. 如何在Excel中将长表格分割成多页打印？

• 问题： 我的Excel表格非常长，希望将其分割成多页打印，应该如何操作？

• 回答： 如果你想将长表格分割成多页打印，可以按照以下步骤进行操作：

  1. 选中你想要打印的表格区域。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中的“缩放”组中，手动调整“缩放比例”或选择“适应选定区域”选项。
  4. 如果表格仍然无法完整打印在一页上，可以考虑手动分割表格。选中需要分割的行或列，然后在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡，选择“分割单元格”选项。
  5. 分割后的表格可以分别打印在不同的页面上，以实现长表格的多页打印。