excel表格合并单元格后怎么还原

在Excel中合并单元格是一项常用的功能，可以帮助用户更好地组织和呈现数据。然而，有时我们需要将已经合并的单元格还原，即取消合并。主要方法包括使用撤销功能、使用“取消合并单元格”按钮、手动调整单元格内容。下面详细介绍这几种方法及其操作步骤。

首先，我们将详细介绍使用撤销功能这一方法。

一、使用撤销功能

1、撤销快捷键

如果你刚刚进行了单元格合并操作，可以立即按下快捷键 Ctrl + Z 来撤销上一步操作。这是最简单快捷的方法。

2、撤销按钮

在Excel窗口的左上角，有一个撤销按钮（一个向左弯曲的箭头）。点击这个按钮，同样可以撤销刚刚进行的合并操作。

二、使用“取消合并单元格”按钮

1、选择已合并的单元格

首先，选择你想要取消合并的单元格。你可以直接点击这些单元格，或者按住鼠标左键并拖动来选择多个合并单元格。

2、使用工具栏按钮

在Excel的“开始”选项卡中，找到“合并及居中”按钮。这个按钮通常位于“对齐方式”工具栏中。点击旁边的小箭头，会出现一个下拉菜单，选择“取消合并单元格”。

3、调整内容

取消合并后，数据会保留在左上角的单元格中，其他单元格会变为空白。如果你需要调整数据，可以手动将其复制到其他单元格中。

三、手动调整单元格内容

1、复制内容

如果你需要保留每个合并单元格中的数据，可以先复制这些内容。选择合并单元格，按 Ctrl + C 进行复制。

2、取消合并

按照上面的步骤取消合并单元格。

3、粘贴内容

选择取消合并后的单元格，将之前复制的内容粘贴到相应的位置。

四、使用VBA代码

1、打开VBA编辑器

按 Alt + F11 打开VBA编辑器，然后选择“插入” > “模块”。

2、输入代码

在模块中输入以下代码：

Sub UnmergeCells()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.MergeCells Then
            cell.MergeArea.UnMerge
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel表格，选择需要取消合并的单元格，按 Alt + F8 运行代码。

以上是几种在Excel中取消合并单元格的方法，每种方法都有其适用的场景。无论是通过快捷键、工具栏按钮，还是使用VBA代码，都能帮助你高效地完成取消合并操作。接下来，我们将进一步探讨每种方法的细节和应用场景。

一、使用撤销功能

撤销功能是最为直接和简单的方法。它适用于刚刚进行合并操作，并且没有进行其他操作的情况下使用。

1、撤销快捷键的使用

快捷键 Ctrl + Z 是Windows系统中的通用撤销快捷键。在Excel中，它可以用于撤销最近的操作。这个方法快速且有效，但有一个局限性，即只能撤销最近的一步操作。如果你在合并单元格后进行了其他操作，那么这种方法可能无法满足你的需求。

2、撤销按钮的使用

Excel窗口左上角的撤销按钮（一个向左弯曲的箭头）也可以用于撤销最近的操作。这个按钮适用于那些不喜欢使用快捷键的用户。你可以点击这个按钮多次，来逐步撤销最近的多次操作。然而，这种方法也有一定的局限性，如果你在合并单元格后进行了其他复杂的操作，可能需要多次点击才能撤销到你需要的步骤。

二、使用“取消合并单元格”按钮

“取消合并单元格”按钮是Excel提供的一个专用工具，适用于需要取消多个合并单元格的场景。

1、选择已合并的单元格

首先，你需要选择想要取消合并的单元格。你可以单击这些单元格，或者按住鼠标左键并拖动来选择多个合并单元格。如果你需要选择不连续的单元格，可以按住 Ctrl 键并单击各个单元格。

2、使用工具栏按钮

在Excel的“开始”选项卡中，找到“合并及居中”按钮。这个按钮通常位于“对齐方式”工具栏中。点击旁边的小箭头，会出现一个下拉菜单，选择“取消合并单元格”。这个方法的优点是可以一次性取消多个合并单元格，但数据只会保留在左上角的单元格中，其他单元格会变为空白。

3、调整内容

取消合并后，数据会保留在左上角的单元格中，其他单元格会变为空白。如果你需要调整数据，可以手动将其复制到其他单元格中。这个步骤需要一些手动操作，但可以确保数据的完整性。

三、手动调整单元格内容

手动调整单元格内容的方法适用于需要保留每个合并单元格中的数据的情况。这个方法需要一些手动操作，但可以确保数据的完整性。

1、复制内容

首先，你需要复制合并单元格中的内容。选择合并单元格，按 Ctrl + C 进行复制。如果你需要保留多个合并单元格中的数据，可以分别选择并复制这些单元格。

2、取消合并

按照上面的步骤取消合并单元格。选择需要取消合并的单元格，点击“合并及居中”按钮旁边的小箭头，选择“取消合并单元格”。

3、粘贴内容

选择取消合并后的单元格，将之前复制的内容粘贴到相应的位置。按 Ctrl + V 进行粘贴。这个方法需要一些手动操作，但可以确保数据的完整性。

四、使用VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于自动化Excel操作的编程语言。使用VBA代码可以快速高效地取消多个合并单元格。

1、打开VBA编辑器

按 Alt + F11 打开VBA编辑器，然后选择“插入” > “模块”。在模块中输入以下代码：

Sub UnmergeCells()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.MergeCells Then
            cell.MergeArea.UnMerge
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel表格，选择需要取消合并的单元格，按 Alt + F8 运行代码。选择“UnmergeCells”宏并点击“运行”。这个方法的优点是可以一次性取消多个合并单元格，并且操作非常快速高效。

实际应用场景

1、财务报表

在财务报表中，合并单元格常用于合并标题或汇总数据。取消合并单元格可以帮助你更好地进行数据分析和处理。例如，你可以先取消合并单元格，然后对数据进行排序、筛选或进行其他操作。

2、数据分析

在数据分析中，取消合并单元格可以帮助你更好地进行数据分析和处理。例如，你可以先取消合并单元格，然后对数据进行排序、筛选或进行其他操作。

3、数据导入导出

在进行数据导入导出时，取消合并单元格可以帮助你更好地进行数据导入导出。例如，你可以先取消合并单元格，然后将数据导入到其他系统中。

总结

在Excel中取消合并单元格的方法有多种，包括使用撤销功能、使用“取消合并单元格”按钮、手动调整单元格内容、使用VBA代码。每种方法都有其适用的场景和优缺点。无论你是刚刚进行合并操作，还是需要处理多个合并单元格，都可以选择适合自己的方法来进行操作。

希望本文能帮助你更好地理解和应用这些方法，提高你的工作效率。如果你还有其他关于Excel的问题，欢迎随时提问。

相关问答FAQs：

FAQs: Excel表格合并单元格后怎么还原

1. 如何取消Excel表格中合并的单元格？

   • 在Excel中，选择已合并的单元格区域。
   • 点击“开始”选项卡中的“合并与居中”按钮上的小箭头。
   • 在下拉菜单中选择“取消合并单元格”。
   • 即可还原合并的单元格为原始状态。

2. 合并单元格后，如何保留原有数据并还原单元格？

   • 右键单击已合并的单元格区域，选择“格式单元格”。
   • 在“对齐”选项卡中，取消勾选“合并单元格”，点击“确定”。
   • 这样可以保留原有数据，并将合并的单元格还原为多个单元格，每个单元格都保留原有数据。

3. 合并单元格后，如何分离已合并的单元格？

   • 选择已合并的单元格区域。
   • 在“开始”选项卡中的“对齐”组中，点击“合并单元格”按钮上的小箭头。
   • 在下拉菜单中选择“拆分单元格”。
   • 在弹出窗口中选择“按列拆分”或“按行拆分”，点击“确定”。
   • 这样可以将合并的单元格分离为多个单元格，每个单元格都保留原有数据。