excel表格不能打印预览怎么回事

Excel表格不能打印预览的主要原因有：打印区域设置错误、打印机驱动问题、打印设置不正确、Excel软件故障、操作系统故障、文件损坏。其中，打印区域设置错误是最常见的原因之一。下面将详细描述打印区域设置错误的解决方法。

打印区域设置错误是指在Excel中没有正确选定要打印的内容，或者选定的内容在打印预览中无法显示。要解决这个问题，首先需要明确要打印的内容范围，然后通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择要打印的单元格区域。
3. 点击工具栏上的“页面布局”选项卡。
4. 在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。
5. 再次点击“文件”菜单，选择“打印”进行预览，确认是否显示正确的打印内容。

一、打印机驱动问题

打印机驱动是打印机与计算机之间通信的桥梁。如果驱动程序出现问题，Excel表格可能无法进行打印预览。

1. 检查驱动是否安装正确：进入操作系统的“设备管理器”，找到打印机设备，查看其驱动状态。如果发现有黄色感叹号，说明驱动存在问题，需要重新安装。
2. 更新驱动程序：到打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序进行安装。确保驱动程序与操作系统版本相匹配。
3. 重启打印机与计算机：有时候简单的重启可以解决很多驱动问题，确保设备重新初始化。

二、打印设置不正确

有时候，打印设置中的某些选项可能会导致打印预览无法正常显示。

1. 检查纸张大小和方向：在“页面布局”选项卡中，确保纸张大小和方向设置正确。如果纸张大小设置错误，可能会导致打印预览无法显示。
2. 检查边距设置：过大的边距设置会导致打印区域缩小，从而影响预览效果。调整边距使其适中。
3. 检查缩放比例：有时候，缩放比例设置不当会导致预览页面显示不完整，调整缩放比例以确保打印内容完整显示。

三、Excel软件故障

Excel软件本身的问题也可能导致无法进行打印预览。这种情况下，可以尝试以下解决方法：

1. 重启Excel：关闭并重新打开Excel，有时候简单的重启可以解决问题。
2. 修复Office程序：在控制面板中找到“程序和功能”，选择Microsoft Office，点击“更改”，然后选择“修复”选项。这将修复Office程序中的问题。
3. 更新Excel：确保Excel软件是最新版本，更新可能修复已知的Bug。

四、操作系统故障

操作系统的问题也可能导致Excel无法进行打印预览。

1. 检查系统更新：确保操作系统是最新版本，系统更新可能包含打印相关的修复。
2. 系统还原：如果最近安装了某些软件或进行了系统更改，可以尝试通过系统还原将系统还原到之前的状态。
3. 重启操作系统：有时候，简单的重启可以解决操作系统中的临时性问题。

五、文件损坏

Excel文件本身的损坏也可能导致无法进行打印预览。

1. 尝试打开其他文件：如果其他Excel文件可以正常打印预览，则问题可能出在特定文件上。
2. 修复文件：使用Excel内置的“打开并修复”功能尝试修复文件。在打开文件时，选择文件后点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。
3. 复制内容到新文件：将文件内容复制到一个新的Excel文件中，然后尝试打印预览。

六、网络打印机问题

如果使用的是网络打印机，网络连接问题也可能导致无法进行打印预览。

1. 检查网络连接：确保计算机与打印机之间的网络连接正常。
2. 重启打印机和路由器：有时候，网络设备的重启可以解决连接问题。
3. 检查打印机共享设置：确保打印机的共享设置正确，计算机有权限访问打印机。

七、打印预览缓存问题

有时候，打印预览的缓存问题也会导致无法显示预览内容。

1. 清除缓存：关闭Excel，然后删除打印预览的缓存文件。在Windows系统中，缓存文件通常位于用户的临时文件夹中。
2. 重启Excel：清除缓存后，重新启动Excel并尝试打印预览。

八、权限问题

有时候，用户权限不足也会导致无法进行打印预览。

1. 检查用户权限：确保当前用户有权限进行打印操作。如果没有权限，可以尝试使用管理员账户登录。
2. 设置权限：在打印机属性中，检查并设置正确的打印权限。

九、第三方软件干扰

有时候，第三方软件可能会干扰Excel的打印预览功能。

1. 关闭不必要的第三方软件：关闭所有不必要的第三方软件，尤其是那些与打印相关的软件。
2. 检查杀毒软件设置：有时候，杀毒软件的设置可能会干扰打印功能。检查并调整杀毒软件的设置。

十、系统日志分析

通过系统日志分析，可以找到更多关于打印预览问题的线索。

1. 查看系统事件日志：在Windows系统中，可以通过“事件查看器”查看系统日志，找到与打印相关的错误信息。
2. 分析日志：根据日志中的错误信息，进一步排查问题。

总结

Excel表格无法打印预览的原因可能涉及多个方面，从打印区域设置错误、打印机驱动问题、打印设置不正确、Excel软件故障、操作系统故障、文件损坏到网络打印机问题、打印预览缓存问题、权限问题、第三方软件干扰和系统日志分析。通过详细排查和逐步解决，可以找到问题的根本原因并加以解决。确保打印区域设置正确、打印机驱动正常、打印设置合理、Excel软件和操作系统无故障，是解决Excel表格无法打印预览问题的关键。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在Excel中进行打印预览？
可能的原因有很多，例如您的打印机驱动程序需要更新、Excel的版本不兼容或者您的工作表设置存在问题。下面我将为您提供一些解决方法。

2. 如何解决Excel中无法进行打印预览的问题？
首先，请确保您的打印机驱动程序是最新版本。您可以前往打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序，然后安装到您的计算机上。其次，您可以尝试使用其他版本的Excel进行打印预览，以确定是否与Excel版本不兼容有关。最后，检查您的工作表设置，确保没有隐藏的行或列，也没有设置了打印区域限制。

3. 如何检查并修复Excel工作表中的打印预览问题？
您可以按照以下步骤来检查并修复Excel工作表中的打印预览问题：首先，打开Excel并选择要打印预览的工作表。然后，点击Excel菜单栏中的"文件"选项，选择"打印预览"。如果您无法看到打印预览页面或者页面显示不正常，您可以尝试调整页面布局选项、重新设置打印区域或者清除任何打印设置。您还可以尝试使用Excel的修复工具来修复可能存在的文件损坏问题。如果问题仍然存在，您可以考虑将工作表复制到新的Excel文件中，然后尝试再次进行打印预览。