excel数据未保存怎么找回来

在Excel中恢复未保存的数据：利用自动恢复、检查临时文件、使用文件历史记录、云端备份

在Excel中，数据未保存的情况常常会让人感到沮丧。自动恢复、检查临时文件、使用文件历史记录、云端备份是恢复未保存数据的几种主要方法。利用自动恢复功能是最常见且有效的方法之一，因为Excel自动保存临时文件，用户可以通过这些文件恢复未保存的数据。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以帮助用户在意外关闭或崩溃后恢复未保存的数据。

1. 自动恢复设置

自动恢复功能默认情况下是开启的，它会在特定时间间隔内自动保存工作中的文档副本。用户可以通过以下步骤检查或修改自动恢复设置：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后选择“保存”选项卡。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”处于选中状态，并设置一个合适的时间间隔（如10分钟）。

2. 使用自动恢复文件

当Excel意外关闭或崩溃时，重新打开Excel后，通常会显示“文档恢复”面板，列出所有未保存的文件。用户可以从中选择需要恢复的文档。若没有看到“文档恢复”面板，可以通过以下步骤手动查找自动恢复文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，然后点击“恢复未保存的工作簿”。
3. 在弹出的窗口中，选择需要恢复的文档。

二、临时文件

Excel在编辑过程中会创建临时文件，用户可以通过查找这些临时文件来恢复未保存的数据。

1. 查找临时文件

临时文件通常存储在Windows的临时文件夹中，文件名通常以“~$”开头，文件扩展名为“.tmp”。用户可以通过以下步骤查找临时文件：

1. 打开资源管理器，导航到以下路径之一（根据操作系统版本可能有所不同）：
   • C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
   • C:WindowsTemp
2. 查找文件名以“~$”开头并带有“.tmp”扩展名的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。

2. 恢复临时文件

找到临时文件后，可以尝试将其重命名为“.xlsx”文件，然后使用Excel打开以恢复数据。需要注意的是，临时文件的内容可能不是最新的，因此恢复的数据可能会有所丢失。

三、文件历史记录

Windows的文件历史记录功能可以帮助用户恢复文件的早期版本。

1. 启用文件历史记录

如果用户之前启用了文件历史记录功能，可以通过以下步骤恢复Excel文件的早期版本：

1. 打开控制面板，选择“系统和安全”。
2. 选择“文件历史记录”，然后点击“启用”或“配置文件历史记录”。

2. 恢复文件历史记录

启用文件历史记录后，用户可以通过以下步骤恢复Excel文件：

1. 右键点击需要恢复的Excel文件所在的文件夹，选择“属性”。
2. 选择“以前的版本”选项卡，查看该文件夹的历史版本。
3. 选择一个合适的历史版本，然后点击“恢复”按钮。

四、云端备份

使用云端服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）备份文件，可以帮助用户恢复未保存的Excel数据。

1. 启用云端备份

用户需要确保已将Excel文件夹同步到云端服务。以OneDrive为例，用户可以通过以下步骤启用云端备份：

1. 打开OneDrive应用，登录账户。
2. 选择需要同步的文件夹，将其添加到OneDrive同步列表中。

2. 恢复云端备份

启用云端备份后，用户可以通过以下步骤恢复Excel文件：

1. 打开OneDrive网站或应用，导航到Excel文件所在的文件夹。
2. 查找文件的历史版本，选择需要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮。

五、数据恢复软件

如果以上方法都无法恢复未保存的Excel数据，用户可以尝试使用数据恢复软件。市面上有许多数据恢复软件可以帮助用户恢复丢失的文件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

1. 安装数据恢复软件

用户需要下载并安装数据恢复软件。以下是使用Recuva恢复数据的示例步骤：

1. 下载并安装Recuva软件。
2. 启动Recuva，选择“所有文件”类型。
3. 选择文件所在的驱动器，点击“开始”按钮。

2. 扫描并恢复文件

Recuva会扫描选定驱动器上的所有文件，用户可以通过以下步骤恢复Excel文件：

1. 在扫描结果中查找需要恢复的Excel文件。
2. 选中需要恢复的文件，点击“恢复”按钮。
3. 选择恢复文件的保存位置，确保不覆盖原始文件。

六、Excel自带修复工具

Excel自带的修复工具可以帮助用户修复损坏的Excel文件，并尝试恢复其中的数据。

1. 使用Excel修复工具

用户可以通过以下步骤使用Excel修复工具：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，然后点击“浏览”按钮。
3. 在打开文件对话框中，选择需要修复的Excel文件。
4. 点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。

2. 选择修复选项

Excel提供两种修复选项，用户可以根据具体情况选择：

1. 选择“修复”，尝试修复文件中的错误。
2. 如果“修复”选项失败，可以选择“提取数据”，尝试提取文件中的可用数据。

七、Excel备份插件

一些第三方Excel备份插件可以帮助用户自动备份Excel文件，减少数据丢失的风险。

1. 安装Excel备份插件

用户可以通过以下步骤安装Excel备份插件：

1. 下载并安装Excel备份插件，如AutoSave、XLTools等。
2. 打开Excel，点击“插件”选项卡，启用备份插件。

2. 配置备份插件

安装备份插件后，用户可以通过以下步骤配置插件：

1. 在插件设置中，选择需要备份的文件夹或文件类型。
2. 设置备份频率和保存位置，确保数据定期备份。

八、总结

在Excel中恢复未保存的数据可以通过多种方法实现，自动恢复、检查临时文件、使用文件历史记录、云端备份、数据恢复软件、Excel自带修复工具、Excel备份插件是几种主要的方法。用户可以根据具体情况选择合适的方法，最大限度地减少数据丢失的风险。通过定期备份和启用自动恢复功能，用户可以有效地保护自己的数据，确保在意外情况下能够快速恢复未保存的Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel数据没有保存，怎么才能找回来？

如果您没有保存Excel数据，您可以尝试以下方法找回数据：

• 查看剪贴板中的内容： Excel通常会将复制或剪切的数据存储在剪贴板中。您可以通过按下Ctrl + V组合键或右键单击单元格并选择“粘贴”选项来查看是否有之前复制或剪切的数据。
• 恢复上一次的自动备份： Excel具有自动备份功能，可以帮助您找回未保存的数据。在Excel中，单击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在右侧窗格中，您可以找到“版本”或“恢复”选项，尝试恢复到之前的自动备份版本。
• 查看临时文件夹： Excel会在计算机的临时文件夹中保存临时文件，这些文件可能包含您未保存的数据。您可以尝试找到临时文件夹并搜索以“.tmp”或以“~$”开头的文件，这些文件可能是您未保存的Excel数据。

2. 我在Excel中编辑的数据没有保存，有什么方法可以恢复吗？

如果您在Excel中编辑的数据没有保存，您可以尝试以下方法恢复数据：

• 使用恢复功能： Excel具有恢复功能，可以帮助您找回未保存的数据。在Excel中，单击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在右侧窗格中，您可以找到“恢复工作簿”选项，尝试恢复到之前的版本。
• 检查回收站： Excel中的删除操作通常会将数据移至回收站。您可以打开回收站，查找可能被误删除的Excel文件并恢复它们。
• 使用数据恢复软件： 如果上述方法无法找回数据，您可以尝试使用数据恢复软件。有一些专业的数据恢复工具可以扫描您的计算机并尝试找回未保存的Excel数据。

3. Excel中的数据没有保存，有没有办法可以找回来？

如果您在Excel中的数据没有保存，您可以尝试以下方法来找回数据：

• 检查自动恢复文件： Excel通常会在发生意外关闭或崩溃时创建自动恢复文件。您可以在Excel中打开“文件”选项卡，然后选择“信息”，查找并恢复最近的自动恢复文件。
• 查看临时文件夹： Excel会在计算机的临时文件夹中保存临时文件，这些文件可能包含您未保存的数据。您可以尝试找到临时文件夹并搜索以“.tmp”或以“~$”开头的文件，这些文件可能是您未保存的Excel数据。
• 尝试使用恢复软件： 如果上述方法无法找回数据，您可以尝试使用专业的数据恢复软件来扫描您的计算机并找回未保存的Excel数据。请确保选择可信赖的软件，并按照软件提供的指导进行操作。