excel怎么断开表格链接

断开Excel表格链接的方法有：使用“编辑链接”功能、删除外部引用、使用“值粘贴”功能。其中，使用“编辑链接”功能是最常见且最直接的方法。通过“编辑链接”功能，可以查看和管理所有链接，并选择断开特定的链接。接下来，我将详细介绍如何使用“编辑链接”功能来断开Excel表格中的链接。

一、使用“编辑链接”功能

“编辑链接”功能是Excel中专门用于管理外部链接的工具。通过这个功能，用户可以查看、更新或断开链接。以下是详细步骤：

打开链接管理器：

打开需要断开链接的Excel文件，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后在工具栏中找到并点击“编辑链接”按钮。这将打开一个新的窗口，显示当前工作簿中所有的外部链接。
选择要断开的链接：

在“编辑链接”窗口中，选择你想要断开的链接。你可以按住Ctrl键进行多选，或者按住Shift键选择一系列链接。
断开链接：

选中链接后，点击右侧的“断开链接”按钮。Excel会提示你确认断开链接的操作，因为这将转换所有链接引用为当前值。确认后，所有选中的链接将被断开。

二、删除外部引用

外部引用是指在Excel表格中引用了其他工作簿的数据。删除外部引用的方法如下：

查找外部引用：

使用快捷键Ctrl+F打开查找对话框，点击“选项”按钮展开更多选项。在“查找内容”框中输入“[”，因为所有外部引用都会包含方括号。点击“查找全部”按钮以显示所有包含外部引用的单元格。
删除或替换外部引用：

找到外部引用后，手动删除或替换这些引用。你可以将这些单元格的值复制并粘贴为值，这样就不会再引用外部数据。

三、使用“值粘贴”功能

另一种断开链接的方法是使用“值粘贴”功能，将包含链接的单元格转换为静态值。具体步骤如下：

复制包含链接的单元格：

选中包含外部链接的单元格或区域，使用Ctrl+C复制这些单元格。
粘贴为值：

右键点击目标位置，选择“选择性粘贴”选项，然后选择“值”。这样，Excel会将链接转换为当前显示的静态值，从而断开链接。

四、使用宏断开链接

对于需要批量处理大量链接的情况，可以使用VBA宏来自动断开所有外部链接。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub BreakAllLinks()
    Dim Links As Variant
    Dim i As Integer
    Links = ThisWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
    If Not IsEmpty(Links) Then
        For i = 1 To UBound(Links)
            ThisWorkbook.BreakLink Name:=Links(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
        Next i
    End If
End Sub

将以上代码复制并粘贴到VBA编辑器中，然后运行该宏，即可自动断开当前工作簿中的所有外部链接。

五、断开图表链接

有时候，Excel表格中的图表也可能链接到外部数据源。断开图表链接的方法如下：

选择图表：

点击需要断开链接的图表，进入图表工具。
更改数据源：

在“图表工具”中，点击“设计”选项卡，然后选择“选择数据”按钮。在弹出的窗口中，可以手动更改数据源，或者删除所有外部引用，将其更改为本地数据。

六、断开链接的注意事项

在断开Excel表格链接时，有几个注意事项需要牢记：

备份文件：

在进行任何断开链接的操作之前，建议先备份文件。这样可以防止误操作导致的数据丢失或错误。
确认引用数据的准确性：

断开链接后，所有引用的数据将变为静态值。确保这些值在断开链接之前是最新且准确的。
检查公式：

断开链接后，检查所有相关的公式，确保它们仍然正常工作。某些依赖外部数据的公式可能需要进行调整。

七、总结

断开Excel表格链接是一个常见的操作，尤其是在处理复杂的工作簿时。通过使用“编辑链接”功能、删除外部引用、使用“值粘贴”功能、以及编写VBA宏，可以有效地管理和断开Excel中的链接。在操作过程中，务必注意备份文件并确认数据的准确性，以避免不必要的麻烦。希望这些方法和技巧能帮助你更好地管理Excel表格中的链接问题。