excel籍贯怎么排序

要在Excel中对籍贯进行排序，关键点包括：清洗数据、使用辅助列、按拼音排序、按省市顺序排序。其中，最重要的一点是按拼音排序，这可以确保数据按字母顺序排列，便于查找和分析。具体操作如下：

在Excel中对籍贯数据进行排序，主要有两种方法：按拼音顺序排序和按省市顺序排序。在进行排序前，首先需要对数据进行清洗，确保数据格式统一。接下来，我们可以使用辅助列来实现按拼音排序，并使用自定义排序来按省市顺序排序。

一、清洗数据

在对籍贯数据进行排序前，首先需要确保数据格式统一。如果数据格式不一致，排序结果可能会出现错误或混乱。

1、检查数据格式

首先检查数据格式，确保所有籍贯数据都在同一列中，并且没有空格或多余的字符。如果数据中存在空格或多余字符，可以使用Excel的“查找和替换”功能进行清理。

2、去除空格和多余字符

可以使用Excel中的“TRIM”函数来去除数据中的空格和多余字符。例如，如果籍贯数据在A列，可以在B列中输入以下公式：

=TRIM(A1)

然后将公式复制到B列的所有单元格中，以清除空格和多余字符。

二、使用辅助列

在对籍贯数据进行拼音排序时，可以使用Excel的辅助列来生成拼音。由于Excel本身不支持直接生成拼音，因此需要使用第三方工具或插件来实现这一功能。

1、生成拼音

可以使用一些在线工具或Excel插件来将中文转换为拼音。例如，可以使用“拼音助手”工具，将籍贯数据转换为拼音。转换后的拼音数据可以粘贴到Excel的辅助列中。

2、插入辅助列

在Excel中插入一个新的辅助列，将转换后的拼音数据粘贴到该列中。例如，如果籍贯数据在A列，可以在B列中插入辅助列，并将拼音数据粘贴到B列中。

三、按拼音排序

使用生成的拼音数据对籍贯进行排序。这样可以确保籍贯按拼音顺序排列，便于查找和分析。

1、选择数据区域

选择包含籍贯数据和拼音数据的整个数据区域。例如，如果籍贯数据在A列，拼音数据在B列，可以选择A列和B列的所有单元格。

2、按拼音排序

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择拼音数据所在的列（例如B列），并选择“按值排序”。然后选择“升序”或“降序”进行排序。

四、按省市顺序排序

如果需要按省市顺序对籍贯进行排序，可以使用Excel的自定义排序功能。

1、创建省市顺序列表

首先，需要创建一个包含省市顺序的列表。例如，可以在Excel的一个新工作表中创建以下列表：

1. 北京 2. 天津 3. 河北 4. 山西 5. 内蒙古 6. 辽宁 7. 吉林 8. 黑龙江 9. 上海 10. 江苏 11. 浙江 12. 安徽 13. 福建 14. 江西 15. 山东 16. 河南 17. 湖北 18. 湖南 19. 广东 20. 广西 21. 海南 22. 重庆 23. 四川 24. 贵州 25. 云南 26. 西藏 27. 陕西 28. 甘肃 29. 青海 30. 宁夏 31. 新疆

2、选择数据区域

选择包含籍贯数据的整个数据区域。例如，如果籍贯数据在A列，可以选择A列的所有单元格。

3、自定义排序

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择籍贯数据所在的列（例如A列），并选择“自定义列表”。在自定义列表中，输入省市顺序列表中的内容，或者选择包含省市顺序列表的单元格区域。然后选择“升序”或“降序”进行排序。

五、综合应用

在实际操作中，可以结合使用以上方法对籍贯数据进行综合排序。例如，可以先使用辅助列生成拼音数据，然后按拼音顺序对籍贯数据进行排序。接下来，可以使用自定义排序功能，按省市顺序对籍贯数据进行排序。

1、清洗数据

首先，确保籍贯数据格式统一，并使用“TRIM”函数去除空格和多余字符。

2、生成拼音

使用在线工具或Excel插件，将籍贯数据转换为拼音，并将拼音数据粘贴到辅助列中。

3、按拼音排序

选择包含籍贯数据和拼音数据的整个数据区域，并按拼音数据进行排序。

4、按省市顺序排序

选择包含籍贯数据的整个数据区域，并使用自定义排序功能，按省市顺序对籍贯数据进行排序。

通过以上步骤，可以有效地对Excel中的籍贯数据进行排序，便于查找和分析。同时，在实际操作中，可以根据具体需求，灵活应用不同的方法和工具，以达到最佳的排序效果。