excel怎么存成图片

Excel怎么存成图片：使用截图工具、导出为PDF再转换、利用Excel内置功能

使用截图工具是最简单直接的方法。打开Excel文件，使用系统自带的截图工具（如Windows的剪切工具或Mac的截图工具）截取需要保存为图片的区域。将截图保存为图像文件格式（如PNG或JPEG），即可完成操作。这种方法特别适合处理小范围的数据或图表。

一、使用截图工具

截图工具是将Excel内容保存为图片的最简单方法。无论你使用的是Windows还是Mac，都有内置的截图工具，可以轻松完成这项任务。

1.1 Windows上的截图工具

Windows系统自带了“剪切工具”，可以方便地截取屏幕上的内容。具体步骤如下：

打开Excel文件：将你需要保存为图片的内容在Excel中打开。
启动剪切工具：按下Win + Shift + S组合键，这将启动Windows的截图工具。你也可以通过开始菜单搜索“剪切工具”直接打开。
选择截图区域：使用鼠标选择需要截图的区域。这时，你会看到选中的区域变暗，表示该区域已被选中。
保存截图：截图完成后，系统会自动将截图保存到剪贴板。你可以打开“画图”或其他图像编辑工具，通过Ctrl + V粘贴截图，然后保存为PNG、JPEG等格式。

1.2 Mac上的截图工具

Mac系统自带了截图工具，操作也非常简便。具体步骤如下：

打开Excel文件：将你需要保存为图片的内容在Excel中打开。
启动截图工具：按下Command + Shift + 4组合键，这将启动Mac的截图工具。
选择截图区域：使用鼠标选择需要截图的区域。这时，你会看到选中的区域变暗，表示该区域已被选中。
保存截图：截图完成后，系统会自动将截图保存到桌面。你可以通过预览工具或其他图像编辑工具对截图进行进一步编辑和保存。

二、导出为PDF再转换

如果你需要保存较大范围的Excel内容为图片，使用截图工具可能不太方便。这时，你可以先将Excel导出为PDF文件，然后再将PDF文件转换为图片格式。

2.1 导出Excel为PDF

首先，将Excel文件导出为PDF格式。具体步骤如下：

打开Excel文件：将你需要保存为图片的内容在Excel中打开。
选择导出选项：点击“文件”菜单，选择“导出”选项。
选择PDF格式：在导出选项中选择“创建PDF/XPS文档”。
保存PDF文件：选择保存路径和文件名，然后点击“发布”按钮，将Excel文件保存为PDF格式。

2.2 将PDF转换为图片

将PDF文件转换为图片格式有多种方法，可以使用在线工具或专业软件。以下是两种常用的方法：

使用在线工具

有很多在线工具可以将PDF文件转换为图片格式，如Smallpdf、ILovePDF等。具体步骤如下：

访问在线工具网站：在浏览器中打开Smallpdf或ILovePDF网站。
上传PDF文件：点击“选择文件”按钮，上传刚刚导出的PDF文件。
选择转换选项：选择“PDF转图片”选项。
下载图片文件：转换完成后，下载生成的图片文件。

使用专业软件

你也可以使用专业的PDF编辑软件，如Adobe Acrobat、PDF-XChange Editor等。具体步骤如下：

打开PDF文件：使用Adobe Acrobat或PDF-XChange Editor打开刚刚导出的PDF文件。
选择导出选项：在菜单中选择“文件” -> “导出为” -> “图片格式”。
选择图片格式和保存路径：选择需要的图片格式（如JPEG、PNG），然后选择保存路径。
导出图片文件：点击“保存”按钮，将PDF文件导出为图片格式。

三、利用Excel内置功能

Excel本身也提供了一些将内容保存为图片的功能，尤其是对于图表、形状等对象。

3.1 复制为图片

Excel提供了“复制为图片”功能，可以将选中的内容直接复制为图片格式。具体步骤如下：

选择需要复制的内容：在Excel中选中需要保存为图片的单元格范围、图表或形状。
复制为图片：点击右键，选择“复制为图片”选项。在弹出的对话框中，选择“如屏幕所示”和“图片”选项，然后点击“确定”。
粘贴并保存图片：打开“画图”或其他图像编辑工具，通过Ctrl + V粘贴复制的内容，然后保存为PNG、JPEG等格式。

3.2 保存图表为图片

如果你需要保存Excel中的图表为图片，可以使用Excel的“另存为图片”功能。具体步骤如下：

选择图表：在Excel中选中需要保存为图片的图表。
另存为图片：点击右键，选择“另存为图片”选项。
选择保存路径和文件格式：在弹出的对话框中，选择保存路径和文件格式（如PNG、JPEG），然后点击“保存”按钮。

四、利用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还可以利用一些第三方插件来将Excel内容保存为图片。这些插件通常提供更多的选项和更高的灵活性，适合需要处理复杂数据或生成高质量图片的用户。

4.1 使用插件导出图片

有许多插件可以帮助你将Excel内容保存为图片，如Kutools for Excel等。以下是使用Kutools for Excel的具体步骤：

安装Kutools for Excel：在Kutools官网上下载并安装Kutools for Excel插件。
选择需要保存的内容：在Excel中选中需要保存为图片的单元格范围、图表或形状。
使用Kutools导出图片：在Kutools for Excel工具栏中，选择“导出” -> “导出图片”选项。
选择保存路径和文件格式：在弹出的对话框中，选择保存路径和文件格式（如PNG、JPEG），然后点击“保存”按钮。

4.2 自定义导出选项

插件通常提供更多的自定义选项，可以根据你的需求进行调整。如Kutools for Excel插件提供了以下自定义选项：

图片质量：可以选择导出图片的质量（如高、中、低），以满足不同的需求。
文件格式：支持多种图片格式（如PNG、JPEG、BMP），可以根据需要选择合适的格式。
保存路径：可以指定导出图片的保存路径，方便管理和查找。

五、利用VBA宏

如果你经常需要将Excel内容保存为图片，可以使用VBA宏自动化这一过程。VBA宏可以帮助你快速、批量地将Excel内容保存为图片，适合处理大量数据或需要频繁操作的用户。

5.1 编写VBA宏

首先，你需要编写一个VBA宏，将选中的Excel内容保存为图片。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SaveRangeAsImage()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim chartObj As ChartObject
    Dim filePath As String
    '设置工作表和范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:D10")
    '创建临时图表
    Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=rng.Left, Width:=rng.Width, Top:=rng.Top, Height:=rng.Height)
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=rng
    '保存图表为图片
    filePath = "C:UsersYourUsernameDesktopRangeImage.png"
    chartObj.Chart.Export Filename:=filePath, FilterName:="PNG"
    '删除临时图表
    chartObj.Delete
    MsgBox "图片已保存到：" & filePath
End Sub

5.2 运行VBA宏

在Excel中运行VBA宏，将选中的内容保存为图片。具体步骤如下：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11组合键，打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”选项，插入一个新模块。
粘贴VBA代码：将上面的VBA代码粘贴到新模块中。
运行VBA宏：按下F5键或点击“运行”按钮，运行VBA宏。

运行完成后，你会在指定的路径找到保存的图片文件。你可以根据需要修改代码中的范围、文件路径等参数，以适应不同的需求。

六、利用在线服务

如果你不想安装任何插件或编写VBA宏，可以使用一些在线服务将Excel内容保存为图片。这些在线服务通常操作简单，适合处理简单的数据和图表。

6.1 使用在线Excel编辑器

有些在线Excel编辑器（如Google Sheets、Zoho Sheet）提供了将内容保存为图片的功能。以下是使用Google Sheets的具体步骤：

上传Excel文件：在Google Drive中上传你的Excel文件。
打开文件：在Google Sheets中打开上传的Excel文件。
选择导出选项：点击“文件” -> “下载” -> “PNG图片”选项。
下载图片文件：Google Sheets会将当前的工作表保存为PNG图片格式，你可以直接下载保存的图片文件。

6.2 使用在线转换工具

有许多在线工具可以将Excel文件转换为图片格式，如Convertio、Online-Convert等。具体步骤如下：

访问在线工具网站：在浏览器中打开Convertio或Online-Convert网站。
上传Excel文件：点击“选择文件”按钮，上传需要转换的Excel文件。
选择图片格式：选择需要的图片格式（如PNG、JPEG）。
开始转换：点击“转换”按钮，开始转换文件。
下载图片文件：转换完成后，下载生成的图片文件。

总结

将Excel内容保存为图片有多种方法，可以根据具体需求选择合适的方式。对于简单的小范围数据或图表，使用截图工具是最便捷的方法。对于较大范围的数据，可以先导出为PDF再转换为图片。利用Excel内置功能或第三方插件，可以提高操作的灵活性和效率。对于需要批量处理或频繁操作的用户，可以编写VBA宏自动化过程。最后，在线服务也是一个不错的选择，适合处理简单的数据和图表。无论选择哪种方法，都可以根据具体需求进行调整，以达到最佳效果。