excel折旧怎么算

折旧计算是企业财务管理中非常重要的一部分，Excel 提供了多种方法来计算折旧，包括使用函数、公式和表格等。折旧的计算方法主要包括直线法、双倍余额递减法、年数总和法和使用寿命单位法。其中，直线法、双倍余额递减法、年数总和法是最常用的。

折旧方法的选择取决于企业的财务政策和具体资产的使用情况。最常见的折旧方法是直线法，因为它计算简单且易于理解。双倍余额递减法适用于那些在初期贬值较快的资产，而年数总和法则是一种加速折旧的方法，适用于需要在早期获得更多税收优惠的企业。

一、直线折旧法

直线折旧法是最简单和最常见的折旧方法。它假设资产在其使用寿命内每年均匀地贬值。

1、计算公式

直线折旧法的计算公式为：

[ text{年折旧额} = frac{text{资产成本} – text{残值}}{text{使用年限}} ]

其中，资产成本是购买资产的总花费，残值是使用寿命结束时资产的预计残值，使用年限是资产的预计使用年限。

2、在Excel中计算

在Excel中，您可以使用以下步骤来计算直线折旧：

1. 输入基本数据：

   • 在A1单元格输入“资产成本”。
   • 在B1单元格输入资产的成本，例如，$10,000。
   • 在A2单元格输入“残值”。
   • 在B2单元格输入资产的残值，例如，$1,000。
   • 在A3单元格输入“使用年限”。
   • 在B3单元格输入资产的使用年限，例如，5年。

2. 计算年折旧额：

   • 在A4单元格输入“年折旧额”。
   • 在B4单元格输入公式：=(B1-B2)/B3，按Enter键，结果将显示为$1,800。

3. 生成折旧表格：

   • 在A6单元格输入“年份”。

   • 在B6单元格输入“折旧额”。

   • 在C6单元格输入“累计折旧”。

   • 在D6单元格输入“资产净值”。

   • 在A7单元格输入第一个年份，例如“1”。

   • 在B7单元格输入公式：=$B$4，按Enter键。

   • 在C7单元格输入公式：=B7，按Enter键。

   • 在D7单元格输入公式：=$B$1-C7，按Enter键。

   • 在A8单元格输入第二个年份，例如“2”。

   • 在B8单元格输入公式：=$B$4，按Enter键。

   • 在C8单元格输入公式：=C7+B8，按Enter键。

   • 在D8单元格输入公式：=$B$1-C8，按Enter键。

   • 选中A8:D8，然后向下拖动鼠标，填充到第5个年份。

二、双倍余额递减法

双倍余额递减法是一种加速折旧的方法，它在资产使用初期提供较高的折旧费用。这个方法适用于那些在初期贬值较快的资产，例如电子设备和汽车。

1、计算公式

双倍余额递减法的计算公式为：

[ text{年折旧额} = 2 times text{直线折旧率} times text{期初资产净值} ]

其中，直线折旧率为：

[ text{直线折旧率} = frac{1}{text{使用年限}} ]

2、在Excel中计算

在Excel中，您可以使用以下步骤来计算双倍余额递减法的折旧：

1. 输入基本数据：

   • 在A1单元格输入“资产成本”。
   • 在B1单元格输入资产的成本，例如，$10,000。
   • 在A2单元格输入“使用年限”。
   • 在B2单元格输入资产的使用年限，例如，5年。

2. 计算双倍余额递减法的折旧率：

   • 在A3单元格输入“双倍余额递减法折旧率”。
   • 在B3单元格输入公式：=2*(1/B2)，按Enter键，结果将显示为0.4。

3. 生成折旧表格：

   • 在A5单元格输入“年份”。

   • 在B5单元格输入“期初资产净值”。

   • 在C5单元格输入“折旧额”。

   • 在D5单元格输入“累计折旧”。

   • 在E5单元格输入“期末资产净值”。

   • 在A6单元格输入第一个年份，例如“1”。

   • 在B6单元格输入公式：=$B$1，按Enter键。

   • 在C6单元格输入公式：=$B$3*B6，按Enter键。

   • 在D6单元格输入公式：=C6，按Enter键。

   • 在E6单元格输入公式：=B6-C6，按Enter键。

   • 在A7单元格输入第二个年份，例如“2”。

   • 在B7单元格输入公式：=E6，按Enter键。

   • 在C7单元格输入公式：=$B$3*B7，按Enter键。

   • 在D7单元格输入公式：=D6+C7，按Enter键。

   • 在E7单元格输入公式：=B7-C7，按Enter键。

   • 选中A7:E7，然后向下拖动鼠标，填充到第5个年份。

三、年数总和法

年数总和法也是一种加速折旧的方法，它在资产使用初期提供较高的折旧费用。这个方法适用于那些需要在早期获得更多税收优惠的企业。

1、计算公式

年数总和法的计算公式为：

[ text{年折旧额} = frac{text{剩余使用年限}}{text{年数总和}} times (text{资产成本} – text{残值}) ]

其中，年数总和为：

[ text{年数总和} = frac{text{使用年限} times (text{使用年限} + 1)}{2} ]

2、在Excel中计算

在Excel中，您可以使用以下步骤来计算年数总和法的折旧：

1. 输入基本数据：

   • 在A1单元格输入“资产成本”。
   • 在B1单元格输入资产的成本，例如，$10,000。
   • 在A2单元格输入“残值”。
   • 在B2单元格输入资产的残值，例如，$1,000。
   • 在A3单元格输入“使用年限”。
   • 在B3单元格输入资产的使用年限，例如，5年。

2. 计算年数总和：

   • 在A4单元格输入“年数总和”。
   • 在B4单元格输入公式：=B3*(B3+1)/2，按Enter键，结果将显示为15。

3. 生成折旧表格：

   • 在A6单元格输入“年份”。

   • 在B6单元格输入“剩余使用年限”。

   • 在C6单元格输入“折旧率”。

   • 在D6单元格输入“折旧额”。

   • 在E6单元格输入“累计折旧”。

   • 在F6单元格输入“资产净值”。

   • 在A7单元格输入第一个年份，例如“1”。

   • 在B7单元格输入公式：=B3-A7+1，按Enter键。

   • 在C7单元格输入公式：=B7/$B$4，按Enter键。

   • 在D7单元格输入公式：=C7*($B$1-$B$2)，按Enter键。

   • 在E7单元格输入公式：=D7，按Enter键。

   • 在F7单元格输入公式：=$B$1-E7，按Enter键。

   • 在A8单元格输入第二个年份，例如“2”。

   • 在B8单元格输入公式：=B3-A8+1，按Enter键。

   • 在C8单元格输入公式：=B8/$B$4，按Enter键。

   • 在D8单元格输入公式：=C8*($B$1-$B$2)，按Enter键。

   • 在E8单元格输入公式：=E7+D8，按Enter键。

   • 在F8单元格输入公式：=$B$1-E8，按Enter键。

   • 选中A8:F8，然后向下拖动鼠标，填充到第5个年份。

四、使用寿命单位法

使用寿命单位法是一种基于实际使用情况的折旧方法。它根据资产的实际使用量来分配折旧费用，例如机器的运行小时数或车辆的行驶里程。

1、计算公式

使用寿命单位法的计算公式为：

[ text{单位折旧额} = frac{text{资产成本} – text{残值}}{text{预计总使用量}} ]

[ text{年折旧额} = text{单位折旧额} times text{当年实际使用量} ]

2、在Excel中计算

在Excel中，您可以使用以下步骤来计算使用寿命单位法的折旧：

1. 输入基本数据：

   • 在A1单元格输入“资产成本”。
   • 在B1单元格输入资产的成本，例如，$10,000。
   • 在A2单元格输入“残值”。
   • 在B2单元格输入资产的残值，例如，$1,000。
   • 在A3单元格输入“预计总使用量”。
   • 在B3单元格输入预计总使用量，例如，10,000小时。

2. 计算单位折旧额：

   • 在A4单元格输入“单位折旧额”。
   • 在B4单元格输入公式：=(B1-B2)/B3，按Enter键，结果将显示为$0.9。

3. 生成折旧表格：

   • 在A6单元格输入“年份”。

   • 在B6单元格输入“实际使用量”。

   • 在C6单元格输入“年折旧额”。

   • 在D6单元格输入“累计折旧”。

   • 在E6单元格输入“资产净值”。

   • 在A7单元格输入第一个年份，例如“1”。

   • 在B7单元格输入当年的实际使用量，例如，2,000小时。

   • 在C7单元格输入公式：=B7*$B$4，按Enter键。

   • 在D7单元格输入公式：=C7，按Enter键。

   • 在E7单元格输入公式：=$B$1-D7，按Enter键。

   • 在A8单元格输入第二个年份，例如“2”。

   • 在B8单元格输入当年的实际使用量，例如，3,000小时。

   • 在C8单元格输入公式：=B8*$B$4，按Enter键。

   • 在D8单元格输入公式：=D7+C8，按Enter键。

   • 在E8单元格输入公式：=$B$1-D8，按Enter键。

   • 选中A8:E8，然后向下拖动鼠标，填充到第5个年份。

总结

在Excel中计算折旧的方法多种多样，您可以根据具体需求选择最适合的方法。直线折旧法适用于那些折旧费用较为均匀的资产；双倍余额递减法和年数总和法则适用于那些在初期贬值较快或需要在早期获得更多税收优惠的资产；使用寿命单位法则适用于那些基于实际使用情况分配折旧费用的资产。通过合理选择折旧方法，企业可以更准确地反映资产价值和财务状况。

相关问答FAQs：

1. 折旧是什么？在Excel中如何计算折旧？

折旧是资产价值随时间的流失，是企业在使用资产过程中的成本分摊。在Excel中，可以通过使用函数来计算折旧。常用的函数有SUM、IF、VLOOKUP等，可以根据资产原值、预计使用寿命和残值率等因素来计算折旧。

2. Excel中的折旧计算公式是什么？有哪些常用的折旧方法？

在Excel中，常用的折旧计算公式是：（资产原值-残值）/预计使用寿命。常用的折旧方法包括直线折旧法、加速折旧法和年数总和法。直线折旧法是按照相同金额进行折旧，加速折旧法是前几年折旧额大，后几年折旧额小，年数总和法是将折旧额按不同年份进行分配。

3. 如何在Excel中使用函数计算折旧？有没有更便捷的方法？

在Excel中，可以使用内置的函数来计算折旧，如SUM、IF、VLOOKUP等。可以先创建一个包含资产原值、预计使用寿命和残值率的表格，然后使用函数根据这些值来计算折旧。另外，也可以使用Excel的预设模板或者第三方插件来进行折旧计算，这些工具可以更便捷地进行折旧计算，并且提供了更多的折旧方法和选项。