excel公式怎么显现

在Excel中显示公式的方法有：使用快捷键、切换公式视图、利用公式审核工具、在单元格中输入公式。

利用快捷键是最简单的方法。按下 Ctrl + ~ （波浪号）即可切换公式视图，这样可以快速查看整个工作表中的所有公式，而不仅仅是某个单元格。

一、快捷键显示公式

快捷键是Excel中一个非常强大的功能，特别是对于需要频繁查看和编辑公式的用户。通过按下 Ctrl + ~，您可以立即切换到公式视图，这样可以一眼看出每个单元格中实际包含的公式。这对于审核复杂的电子表格尤其有用，可以帮助快速识别和纠正错误。

使用快捷键的具体步骤

1. 打开Excel文件： 打开您需要查看公式的Excel工作簿。
2. 选择工作表： 切换到包含公式的工作表。
3. 按下快捷键： 按下 Ctrl + ~ 组合键。此时，整个工作表会切换到公式视图模式，所有包含公式的单元格都将显示其实际公式，而不是计算结果。

快捷键的优缺点

优点：

• 快捷方便： 只需一个组合键，立即显示所有公式。
• 全局视图： 适用于需要快速检查整个工作表公式的情况。

缺点：

• 界面复杂： 对于含有大量公式的工作表，显示所有公式可能会使界面变得复杂，难以阅读。

二、切换到公式视图

除了快捷键，Excel还提供了一个内置功能，可以切换到公式视图。这个功能位于Excel的“公式”选项卡中，您可以手动激活和停用。

切换公式视图的具体步骤

1. 打开Excel文件： 打开您需要查看公式的Excel工作簿。
2. 选择工作表： 切换到包含公式的工作表。
3. 导航到公式选项卡： 在Excel菜单栏中，点击“公式”选项卡。
4. 启用公式视图： 在“公式”选项卡中，找到“显示公式”按钮，并点击它。此时，整个工作表将切换到公式视图模式，所有包含公式的单元格都将显示其实际公式，而不是计算结果。

切换公式视图的优缺点

优点：

• 直观操作： 通过菜单操作，适合不熟悉快捷键的用户。
• 灵活性： 可以随时切换，不影响具体的工作内容。

缺点：

• 步骤较多： 相比快捷键操作，步骤稍显繁琐。
• 有限功能： 仅限于查看公式，对于更深层次的公式审核和分析，功能略显不足。

三、使用公式审核工具

Excel提供了一组强大的公式审核工具，帮助用户更深入地分析和理解公式。这些工具位于“公式”选项卡下，包括“显示公式”、“评估公式”、“追踪先行者”和“追踪从属者”等。

公式审核工具的具体步骤

1. 打开Excel文件： 打开您需要查看公式的Excel工作簿。
2. 选择工作表： 切换到包含公式的工作表。
3. 导航到公式选项卡： 在Excel菜单栏中，点击“公式”选项卡。
4. 使用显示公式功能： 在“公式”选项卡中，找到“显示公式”按钮，并点击它。此时，整个工作表将切换到公式视图模式，所有包含公式的单元格都将显示其实际公式，而不是计算结果。
5. 使用评估公式功能： 在“公式”选项卡中，点击“评估公式”按钮。此功能将逐步评估选定单元格中的公式，帮助您理解公式的计算过程。
6. 使用追踪先行者和追踪从属者功能： 在“公式”选项卡中，找到“追踪先行者”和“追踪从属者”按钮。点击这些按钮，Excel将显示公式的先行者和从属者，帮助您理解公式的依赖关系。

公式审核工具的优缺点

优点：

• 功能强大： 提供详细的公式分析和审核功能。
• 适用范围广： 适用于复杂的公式和大型电子表格。
• 提升效率： 帮助快速发现和解决公式中的问题。

缺点：

• 学习曲线： 对于新手用户，可能需要一定的学习时间。
• 操作复杂： 相比快捷键和简单的切换公式视图，操作步骤较多。

四、在单元格中输入公式

在某些情况下，您可能只需要查看和编辑某个特定单元格中的公式。这时，可以直接在单元格中输入和编辑公式。

在单元格中输入公式的具体步骤

1. 选择单元格： 选择包含公式的单元格。
2. 进入编辑模式： 双击选定的单元格，或者按下 F2 键，进入编辑模式。此时，单元格中将显示其实际公式。
3. 查看和编辑公式： 在编辑模式下，您可以查看和编辑单元格中的公式。
4. 退出编辑模式： 完成编辑后，按下 Enter 键，退出编辑模式。

在单元格中输入公式的优缺点

优点：

• 简便易行： 适合查看和编辑单个单元格中的公式。
• 灵活性高： 可以直接修改公式，实时查看计算结果。

缺点：

• 局限性： 仅适用于查看和编辑单个单元格中的公式，不适合大型电子表格的全局查看。
• 效率低： 对于需要频繁查看和编辑公式的情况，效率较低。

五、使用名称框查看公式

Excel的名称框（Name Box）是一个非常有用的工具，可以帮助您快速查看和编辑公式。名称框位于Excel窗口的左上角，显示当前选定单元格的名称或地址。

使用名称框查看公式的具体步骤

1. 选择单元格： 选择包含公式的单元格。
2. 查看名称框： 在Excel窗口的左上角，找到名称框。此时，名称框中将显示当前选定单元格的名称或地址。
3. 进入编辑模式： 点击名称框，进入编辑模式。此时，名称框中将显示选定单元格中的实际公式。
4. 查看和编辑公式： 在名称框中查看和编辑公式。
5. 退出编辑模式： 完成编辑后，按下 Enter 键，退出编辑模式。

使用名称框查看公式的优缺点

优点：

• 简便易行： 适合快速查看和编辑单个单元格中的公式。
• 灵活性高： 可以直接修改公式，实时查看计算结果。

缺点：

• 局限性： 仅适用于查看和编辑单个单元格中的公式，不适合大型电子表格的全局查看。
• 效率低： 对于需要频繁查看和编辑公式的情况，效率较低。

六、使用公式栏查看公式

Excel的公式栏（Formula Bar）是一个非常有用的工具，可以帮助您快速查看和编辑公式。公式栏位于Excel窗口的上方，显示当前选定单元格的实际内容，包括公式。

使用公式栏查看公式的具体步骤

1. 选择单元格： 选择包含公式的单元格。
2. 查看公式栏： 在Excel窗口的上方，找到公式栏。此时，公式栏中将显示选定单元格中的实际公式。
3. 进入编辑模式： 点击公式栏，进入编辑模式。此时，公式栏中将显示选定单元格中的实际公式。
4. 查看和编辑公式： 在公式栏中查看和编辑公式。
5. 退出编辑模式： 完成编辑后，按下 Enter 键，退出编辑模式。

使用公式栏查看公式的优缺点

优点：

• 简便易行： 适合快速查看和编辑单个单元格中的公式。
• 灵活性高： 可以直接修改公式，实时查看计算结果。

缺点：

• 局限性： 仅适用于查看和编辑单个单元格中的公式，不适合大型电子表格的全局查看。
• 效率低： 对于需要频繁查看和编辑公式的情况，效率较低。

七、使用条件格式查看公式

Excel的条件格式（Conditional Formatting）功能可以帮助您快速查看和高亮显示包含公式的单元格。通过设置特定的条件格式，您可以快速识别工作表中所有包含公式的单元格。

使用条件格式查看公式的具体步骤

1. 选择工作表： 切换到包含公式的工作表。
2. 选择单元格范围： 选择您希望应用条件格式的单元格范围。
3. 导航到“开始”选项卡： 在Excel菜单栏中，点击“开始”选项卡。
4. 打开条件格式菜单： 在“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮，并点击它。此时，将弹出条件格式菜单。
5. 设置条件格式： 在条件格式菜单中，选择“新建规则”。在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入 =ISFORMULA(A1)，并设置所需的格式。
6. 应用条件格式： 完成设置后，点击“确定”按钮，应用条件格式。此时，所有包含公式的单元格将根据您设置的格式进行高亮显示。

使用条件格式查看公式的优缺点

优点：

• 视觉效果好： 可以快速识别和高亮显示包含公式的单元格。
• 灵活性高： 可以自定义格式，满足不同需求。

缺点：

• 设置复杂： 相比其他方法，设置条件格式稍显复杂。
• 局限性： 仅适用于高亮显示包含公式的单元格，不适合直接查看和编辑公式。

总结，Excel提供了多种查看和显示公式的方法，包括快捷键、切换公式视图、使用公式审核工具、在单元格中输入公式、使用名称框、使用公式栏以及使用条件格式。每种方法都有其独特的优缺点，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。无论您是需要快速查看整个工作表中的所有公式，还是需要深入分析和编辑单个单元格中的公式，Excel都能提供强大的工具和功能，帮助您高效完成工作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示公式结果而不是公式本身？

您可以通过以下步骤在Excel中显示公式结果：

• 选中要显示公式结果的单元格或区域。
• 在Excel顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“数值”区域中，找到并点击“显示公式结果”按钮。
• Excel将立即显示选定单元格中的公式结果。

2. 如何在Excel中设置公式的格式？

要设置公式的格式以更好地突出显示，请按照以下步骤操作：

• 选中包含公式的单元格或区域。
• 在Excel顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“数值”区域中，找到并点击“格式”按钮。
• 选择适当的格式选项，例如“货币”、“百分比”或“日期”等。
• Excel将根据您的选择格式化公式的结果。

3. 如何在Excel中追踪公式的错误？

如果您的Excel公式出现错误，您可以使用以下方法进行追踪和修复：

• 选中包含错误公式的单元格。
• 在Excel顶部菜单栏中选择“公式审计”选项卡。
• 在“错误检查”区域中，找到并点击“错误检查”按钮。
• Excel将显示一个弹出窗口，其中包含有关错误的详细信息和建议的修复方法。
• 根据提示修复错误，并确保公式正确计算。

希望以上解答对您有帮助！如果您有任何其他Excel公式相关的问题，请随时向我们提问。