excel怎么视图打印

Excel视图打印的核心步骤：调整页面布局、设置打印区域、使用打印预览、应用打印缩放。 在调整页面布局中，关键步骤包括设置页面方向和纸张大小；在设置打印区域时，确保选择需要打印的特定单元格；使用打印预览功能可以提前查看打印效果，避免错误；应用打印缩放可以确保所有内容适应页面大小。以下将详细描述如何在Excel中进行视图打印。

一、调整页面布局

在Excel中，调整页面布局是确保打印结果符合预期的第一步。页面布局的设置包括页面方向、纸张大小、页边距等内容。

1、页面方向和纸张大小

页面方向分为“纵向”和“横向”两种。纵向适用于内容较少但行数较多的情况，而横向则适用于内容较多但行数较少的情况。调整方法如下：

1. 打开Excel文件，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”，选择“纵向”或“横向”。
3. 点击“纸张大小”，选择适合的纸张类型（如A4、A3等）。

2、页边距的设置

页边距是指打印页面四周与纸张边缘之间的空白区域。合理的页边距设置可以避免打印内容被裁切。设置方法如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
2. 选择系统预设的页边距，或点击“自定义页边距”进行手动调整。

二、设置打印区域

打印区域是指需要打印的特定单元格范围。设置打印区域可以避免打印不必要的内容，节省纸张和墨水。

1、选择打印区域

1. 使用鼠标选中需要打印的单元格范围。
2. 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”。

2、取消或调整打印区域

如果需要取消或调整打印区域，可以按以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
2. 选择“取消打印区域”或重新选择新的打印区域。

三、使用打印预览

打印预览功能可以让用户在实际打印前查看打印效果，避免浪费纸张和墨水。

1、打开打印预览

1. 点击文件菜单中的“打印”，此时会打开打印预览窗口。
2. 在打印预览窗口中，可以看到即将打印的页面效果。

2、调整打印设置

在打印预览窗口中，可以进行多项打印设置调整，如：

1. 选择打印机。
2. 设置打印份数。
3. 调整页面方向和纸张大小。
4. 使用“缩放”选项，使所有内容适应一页或多页。

四、应用打印缩放

打印缩放功能可以确保所有内容都能适应页面大小，避免内容被裁切或缩放比例不合适。

1、缩放以适应页面

1. 在打印预览窗口中，点击“设置”选项。
2. 选择“缩放以适应页面”。
3. 输入所需的缩放比例，或选择“调整到一页宽”和/或“一页高”。

2、手动调整缩放比例

如果自动缩放不能满足需求，可以手动调整缩放比例：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
2. 输入所需的缩放比例（如100%、75%等）。

五、打印标题行和列

当打印的内容跨越多页时，可以设置标题行和列，使每页都显示相同的标题。

1、设置标题行

1. 点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮。
2. 在“顶端标题行”框中，输入需要重复的行号（如$1:$1，表示第一行）。

2、设置标题列

1. 在“打印标题”窗口中，找到“左端标题列”框。
2. 输入需要重复的列号（如$A:$A，表示第一列）。

六、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以添加日期、页码、文件名等信息，使打印输出更加专业。

1、添加页眉

1. 点击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮。
2. 在页眉区域输入需要显示的内容，或点击“设计”选项卡中的“页码”、“当前日期”等按钮插入特定信息。

2、添加页脚

1. 在“页眉和页脚”工具中，点击“页脚”。
2. 输入需要显示的内容，或使用预设的页脚模板。

七、打印选项的高级设置

除了基本设置外，Excel还提供了许多高级打印选项，以满足不同的打印需求。

1、打印草稿质量

草稿质量打印可以节省墨水，但打印效果较差，适用于非正式用途。设置方法：

1. 在打印预览窗口中，点击“打印机属性”。
2. 选择“草稿质量”或“快速打印”。

2、打印网格线

如果需要在打印输出中显示网格线，可以按以下步骤设置：

1. 点击“页面布局”选项卡中的“网格线”。
2. 勾选“打印”选项。

3、打印表头和表尾

表头和表尾可以使打印输出更加清晰，特别是当打印的表格跨越多页时。设置方法：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
2. 在“顶端标题行”和“左端标题列”中，输入需要重复的行号和列号。

八、打印特定工作表和工作簿

在一个Excel文件中，可能包含多个工作表和工作簿。用户可以选择打印特定的工作表或整个工作簿。

1、打印特定工作表

1. 选择需要打印的工作表。
2. 点击文件菜单中的“打印”。
3. 在“设置”部分，选择“打印活动工作表”。

2、打印整个工作簿

1. 点击文件菜单中的“打印”。
2. 在“设置”部分，选择“打印整个工作簿”。

九、保存打印设置为模板

为了方便后续使用，可以将打印设置保存为模板。

1. 在完成所有打印设置后，点击文件菜单中的“另存为”。
2. 选择保存位置，输入文件名，并选择“Excel模板”作为文件类型。

十、常见打印问题及解决方法

在实际操作中，用户可能会遇到各种打印问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1、打印内容被裁切

如果打印内容被裁切，可能是因为页面布局设置不当。解决方法：

1. 检查页面方向和纸张大小设置。
2. 使用打印缩放功能，将内容调整到适合的比例。

2、打印速度慢

打印速度慢可能是因为选择了高质量打印或文件内容过多。解决方法：

1. 在打印机属性中选择“草稿质量”。
2. 分批打印，减少单次打印的内容。

3、打印输出颜色不准确

打印输出颜色不准确可能是因为打印机墨水不足或颜色设置问题。解决方法：

1. 检查打印机墨水是否充足。
2. 在打印机属性中调整颜色设置，确保颜色准确。

通过以上详细步骤和方法，用户可以在Excel中轻松进行视图打印，确保打印结果符合预期。同时，掌握这些技巧可以提高工作效率，减少不必要的错误和资源浪费。

相关问答FAQs：

1. 怎样在Excel中切换到打印预览视图？
在Excel中，您可以通过以下步骤切换到打印预览视图：

• 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮。
• 这将切换到打印预览视图，您可以在其中查看工作表的外观和布局，以便进行调整和预览打印效果。

2. 如何调整Excel中的打印设置？
若要调整Excel中的打印设置，您可以按照以下步骤操作：

• 进入打印预览视图（按照上面的步骤切换到打印预览视图）。
• 在工具栏上找到“页面设置”按钮，点击它。
• 这将弹出“页面设置”对话框，您可以在其中调整打印方向、纸张大小、边距等设置。
• 调整完毕后，点击“确定”按钮保存设置并返回到打印预览视图，以便查看更改后的打印效果。

3. 如何在Excel中设置打印区域？
若要设置Excel中的打印区域，您可以按照以下步骤进行：

• 选择要打印的工作表。
• 在页面布局选项卡上的“打印区域”组中，点击“打印区域”按钮。
• 在下拉菜单中，选择“设置打印区域”选项。
• 这将弹出一个对话框，您可以在其中选择要打印的单元格范围。
• 选择完毕后，点击“确定”按钮保存设置，并在打印预览视图中查看所选区域的打印效果。

希望这些解答能帮到您。如有其他问题，请随时向我提问。