在EXCEL怎么查找另一个表相同的值

在Excel中查找另一个表相同的值，可以使用VLOOKUP、INDEX和MATCH、XLOOKUP等函数。 其中，VLOOKUP函数是最常用的，它可以在一个表中查找一个值，然后返回同一行中另一个列的值。比如，你可以在一个表中查找员工编号，并在另一个表中找到相应的员工姓名。此外，INDEX和MATCH的组合也非常强大，它们可以实现比VLOOKUP更灵活的查找功能。

一、使用VLOOKUP函数查找相同值

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是你要查找的值，table_array是包含数据的表格区域，col_index_num是你要返回的列号，range_lookup是可选参数，表示是否进行近似匹配。

例如，假设你有两个表格：表1包含员工编号，表2包含员工编号和姓名。你可以使用VLOOKUP在表1中查找员工编号，并返回表2中的员工姓名。

示例步骤：

1. 准备数据：在Sheet1中输入员工编号，在Sheet2中输入员工编号和姓名。
2. 使用VLOOKUP：在Sheet1中输入公式=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)，这样可以查找Sheet1中A2单元格的员工编号，并返回Sheet2中对应的员工姓名。

二、使用INDEX和MATCH组合查找相同值

INDEX和MATCH函数的组合比VLOOKUP更加灵活，因为它们不受限于查找值必须位于最左侧列。它们的基本语法如下：

• INDEX：INDEX(array, row_num, [column_num])
• MATCH：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

示例步骤：

1. 准备数据：在Sheet1中输入员工编号，在Sheet2中输入员工编号和姓名。
2. 使用MATCH：在Sheet1中输入公式=MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)，查找员工编号在Sheet2中的位置。
3. 使用INDEX：在Sheet1中输入公式=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))，返回Sheet2中对应的员工姓名。

三、使用XLOOKUP函数查找相同值

XLOOKUP是Excel 365和Excel 2019中的新函数，它比VLOOKUP更强大和灵活。其语法如下：

XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

示例步骤：

1. 准备数据：在Sheet1中输入员工编号，在Sheet2中输入员工编号和姓名。
2. 使用XLOOKUP：在Sheet1中输入公式=XLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, Sheet2!B:B, "Not Found")，查找员工编号并返回对应的员工姓名。

四、使用Power Query查找相同值

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用来合并和查找数据。以下是使用Power Query查找另一个表相同值的步骤：

示例步骤：

1. 加载数据到Power Query：选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”，将数据加载到Power Query。
2. 合并查询：在Power Query编辑器中，点击“合并查询”，选择两个表并指定匹配列。
3. 展开结果：选择要返回的列，点击“确定”完成合并。

五、使用公式和条件格式查找相同值

你还可以使用公式和条件格式来查找和标记相同值。

示例步骤：

1. 使用COUNTIF公式：在Sheet1中输入公式=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A2) > 0, "Exists", "Not Exists")，查找Sheet1中A2单元格的值是否在Sheet2中存在。
2. 使用条件格式：选择数据区域，点击“条件格式”，选择“新建规则”，使用公式=COUNTIF(Sheet2!A:A, A2) > 0，设置格式以标记相同值。

六、其他查找方法

除了上述方法，还有其他一些工具和技巧可以用来查找另一个表相同的值：

使用筛选和排序

你可以使用Excel的筛选和排序功能来手动查找相同值。选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，然后按照需要的列进行筛选和排序。

使用高级筛选

Excel的高级筛选功能允许你使用复杂的条件来查找和复制数据。选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”，设置筛选条件并选择要复制到的位置。

总结

在Excel中查找另一个表相同的值有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。VLOOKUP是最常用的查找函数，适用于简单查找。INDEX和MATCH组合更加灵活，可以处理复杂的查找需求。XLOOKUP是Excel 365和Excel 2019中的新函数，比VLOOKUP更强大。Power Query适用于处理大数据集和复杂的合并操作。公式和条件格式可以用来标记和查找相同值。此外，Excel的筛选、排序和高级筛选功能也可以用于手动查找和复制数据。选择合适的方法，可以提高工作效率，准确查找需要的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找另一个表中与当前表相同的值？

在Excel中查找另一个表相同的值，可以使用VLOOKUP函数。首先，在当前表中选中需要填充相同值的列，然后输入以下公式：=VLOOKUP(要查找的值, 另一个表的范围, 列数, FALSE)。这将在另一个表中查找与当前表中的值相匹配的值，并返回相应的结果。

2. 如何在Excel中查找另一个表中相同值的个数？

想要在Excel中查找另一个表中相同值的个数，可以使用COUNTIF函数。首先，在当前表中选中一个空白单元格，然后输入以下公式：=COUNTIF(另一个表的范围, 要查找的值)。这将统计另一个表中与要查找的值相匹配的数量，并在选中的单元格中显示结果。

3. 如何在Excel中查找另一个表中相同值的位置？

如果想要在Excel中查找另一个表中相同值的位置，可以使用MATCH函数。首先，在当前表中选中一个空白单元格，然后输入以下公式：=MATCH(要查找的值, 另一个表的范围, 0)。这将返回另一个表中与要查找的值匹配的第一个位置的索引值。如果找不到相匹配的值，函数将返回#N/A错误提示。