excel2007超链接怎么自动生成

Excel 2007超链接自动生成的方法主要有：使用公式生成、数据验证和VBA编程。 下面将详细介绍其中一种方法——使用公式生成超链接。

使用公式生成超链接：这是最简单的方法之一。通过使用Excel内置的HYPERLINK函数，可以自动创建超链接。HYPERLINK函数的语法是HYPERLINK(link_location, [friendly_name])，其中link_location是超链接的目标地址，而friendly_name是显示的文本。通过这种方法，你可以轻松地将一组数据快速转换为超链接形式。

一、使用公式生成超链接

在Excel 2007中，使用公式生成超链接是最直接且容易上手的方法。下面我们将详细解释如何使用HYPERLINK函数来自动生成超链接。

1、HYPERLINK函数的基本用法

语法：HYPERLINK(link_location, [friendly_name])
参数：
- link_location：必需。要链接到的目标位置，可以是一个网页地址、文件路径或者是工作表中的单元格引用。
- [friendly_name]：可选。链接的显示文本。如果省略，则显示link_location。

2、示例讲解

假设你有一个包含网址的列表，并且你希望将这些网址自动转换成超链接。可以按照以下步骤操作：

准备数据：

在A列中输入一系列网址，例如：

A1: www.google.com A2: www.microsoft.com A3: www.apple.com

输入公式：

在B1单元格中输入以下公式：
```
=HYPERLINK("http://" & A1, A1)
```
这将生成一个链接到Google的超链接，显示文本为www.google.com。
拖动填充公式：

选中B1单元格右下角的小方块，将公式向下拖动到B3，这样就会自动生成其它网址的超链接。

二、使用数据验证生成超链接

数据验证功能在Excel中非常强大，可以帮助用户输入有效的数据。虽然数据验证本身不能直接生成超链接，但可以辅助生成超链接。

1、设置数据验证

选择单元格：

选择你希望应用数据验证的单元格范围。
打开数据验证窗口：

点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
设置验证条件：

在数据验证窗口中，选择“自定义”条件，然后输入一个公式，例如：
```
=ISNUMBER(SEARCH("http://", A1))
```
这将确保输入的数据包含http://，从而为超链接生成提供基础。

2、生成超链接

使用上述方法生成的数据，可以结合HYPERLINK函数进行处理。例如，在B列中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(SEARCH("http://", A1)), HYPERLINK(A1, "点击访问"), "无效网址")

这样，只有有效的网址会生成超链接。

三、使用VBA编程生成超链接

对于更复杂的需求，使用VBA编程是一种非常灵活的方法。VBA（Visual Basic for Applications）允许你编写脚本来自动化Excel中的各种任务，包括生成超链接。

1、打开VBA编辑器

进入开发工具：

在Excel 2007中，点击“开发工具”选项卡。如果没有看到“开发工具”选项卡，可以通过Excel选项进行启用。
打开VBA编辑器：

点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub CreateHyperlinks()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 1 To lastRow
        If ws.Cells(i, 1).Value <> "" Then
            ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Cells(i, 2), Address:=ws.Cells(i, 1).Value, TextToDisplay:="点击访问"
        End If
    Next i
End Sub

这段代码会遍历A列中的所有单元格，并在B列中生成对应的超链接。

3、运行VBA代码

运行宏：

返回Excel工作表，按下Alt + F8打开宏窗口，选择CreateHyperlinks并点击“运行”。
查看结果：

你会看到A列中的网址已经在B列中生成了超链接。

四、总结

使用公式生成超链接、数据验证和VBA编程是Excel 2007中自动生成超链接的三种主要方法。每种方法都有其优势和适用场景：

公式生成：适合简单且快速的操作，特别是对于少量数据。
数据验证：确保输入数据的有效性，结合公式生成超链接。
VBA编程：适用于复杂的需求和大量数据处理，提供高度的灵活性。

通过掌握这些方法，你可以根据具体需求选择最合适的方式来自动生成超链接，从而提高工作效率。